工作整理术|书摘

2020-12-15  本文已影响0人  西南季风

原著信息

    [佐藤可士和的超整理术]

    作者:(日)佐藤可士和

    出版时间2009年6月

整理者-wechat:swfeng

这本书我在2014年读完后觉得很多思路与我期望的文档管理一致,于是就用mindmanager做了一个思维导图,每年给同事宣讲。在后续的几年里我在团队内逐步推动建立起了一套相对完善的公司文档库。

后来读到坚果云公众号推送的文章《 “一次搭建、终生受用”的文件管理方案》,完全符合这本书的规则,所以也一并整理进来。

请大家行动起来,学以致用!知行合一!

培养习惯,为你带来更多积极的改变!


部分摘录:

    整理的目的

        创造合适的工作环境; 想用的东西伸手就能拿到,方便使用;学会仍东西-处理完不必保存的东西-丢弃;设定保存规则,用后物归原位;尽量减少纸质文件;提高工作效率,不再浪费时间和精力;全面提高工作质量;  个人有更多时间进修提高; 有更加积极的生活状态;  时刻思路清晰,思想自由;

  此整理术的特点

        实践性强 ,无需任何素养基础 ,不依靠记忆力和意志力,  简单明了,可转化为习惯

    基本理念

          设计规则工作分类

                    思考类——  逐步把思考类工作转化为有规则的操作类

                    操作类——用规则提高操作类工作的效率

            简化机制

                    标准化—— 善于归纳设定规则

                    一元化——统一便于操作执行

                    自动化——充分利用电脑、软件

             实用主义

                    规则越简单越好

                    规则需要彻底执行

                    实用至上,不过分整理,不为了整理而整理

——书摘思维导图:

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