联合与赋能:拜访俱乐部会议复盘和加强俱乐部交流的几点感受
标记:20180911BBTMC会议复盘/ICE_OfficerMemo-Eric-TT/E/Workshop
应双双主席邀请，临时赴BBTMC俱乐部支援角色，并承担了TT、E及Workshop三个角色。根据参会和现场实地查看，结合近期ICE俱乐部会议优化完善工作和会议场地重新选址，简单聊聊粗浅的感受和思考。
一、回应几个会员
BBTMC是一个拥有很长历史的俱乐部，早在14年左右我就拜访过，后来很长时间就离开了头马圈，刚刚回归不到半年，此次还拜访了ICE的老会员，BBTMC的创始会员MARIA，很是亲切。下步，ICE也有想法，可能会搬来赛福特酒店，也借这次参会，2次考察了场地，颇有收获。
复盘几个角色：
双双主席-TM。1.很有能量的leader，从前期的的角色招募，及后期与我敲定技术细节，能看出不光作为主席运营整个干事团队，还承担了会议组织中的大量具体事务性工作，任劳任怨，非常不容易。2.英语非常好，语言优美、用词准确、语流适中，TM时的启程转接非常自然。向她学习！
VPE黄玲-未参会。另一个决定此次来拜访的原因，是因为VPE黄玲上个月有来过ICE当E（我不在京，也算是回访吧）。黄玲这次因事没能出席，2次活动都没有见过，有点可惜。但让我决定仍然要对其进行复盘的主要原因，是她非常热情，也非常友善，给我提供了大量关于俱乐部的基本信息供参考，而且作为OFFICER非常尽心尽责，即使没有出席会议，还第一时间找到我，请我就会议质量和会员招募等方面，分享意见建议，可见她的用心程度。一个非常出色的officer,大赞！
老ICEr, BBTMC会员 Maria-TTM.听俱乐部小伙伴好几次提起Maria，昨晚终于第一次见到，很开心。期待能常回家看看，见见老朋友们。就TTM角色而言，选题（教师节和老师的话题）非常应景，题目设置也很简单易懂，让大家可以有很多美好回忆。建议：每个TTspeaker即兴演讲结束后，串词有点长。切记，TT环节，演讲者才是主角，TTM仅需要提供演讲者的基本情况，是会员还是老会员，是宾客或有无头马即兴演讲的经历？之后，再作简单的总结，很自然的过度到下一个演讲者，充分利用好舞台时间，让更多的人可以有上台的机会。
Rikki-Gramarian。语言也不错，很清晰的介绍了Gramarian的职责任务，并且挑选出了当天演讲者的“sparkling words”,非常了不起。就“word of day”而言，有几个小建议：1.运用好白板，将关键词写在上面，时刻提醒大家使用（见下图）。2.“proud”这个关键词太过简单。即使再简单，也要在介绍这个词的时候，简单举几个例子和造句，帮助大家理解运用。否则在正常会议的使用情况，效果不会太好。3.ICE的另一个做法是，当有人在演讲中运用到了关键词，所有的人都会用手指关节敲桌子，既可以予以鼓励，也可提醒其他演讲者积极运用这个词。
二、关于会议场地(主要供ICE干事参阅)
这是我第二次考察北京赛福特饭店。在和凤凰社主席BOBLIN和BBTMC主席双双详细了解后，掌握以下信息。
地点：朝阳区和平苑2号（近中国建筑科学院）在地铁，离老场地北京化工大学步行13分钟，在地铁5号线和平西桥站下，原沐盟平安里地铁站是4号和6号线。主要有以下几个优点：
1.有与其他俱乐部长期合作，总体互动顺畅，价格500. BBTMC在赛福特办活动已经超过4年。
2.提供茶水服务。
3.会议室多。如和酒店活动冲突，可以灵活调换。
同时也存在以下问题：
1.无法存放物品。目前请院外保安代为管理，每月100元。该保安即将离职。凤凰社最近找到一个代存地点，走路5分钟可送和取。
2.会议产地较小旧，一般容纳20人（会议桌11人+后排座位10人）。30人会议会有点拥挤，需要额外协调临时座位。
3.下了地铁五号线和平西桥站后，还要走7-8分钟，比较绕，不太好找。
4.举行比赛等活动的大场地，需1000元。
5.会议室不太固定，有可能会被调整到321、322甚至4层会议室。
6.拍照效果不好。
三、关于组织高质量会议的一些简单思考。
俱乐部野蛮生长，加速了头马会议质量边际效应不断递减。
最近一直在问自己，国际头马这几年，步子是否走的太快，太大了？各个区域和大区官员一直在下大力气新建俱乐部和招募新会员，而忽略了最为重要的事情--关注会员需求差异和会议质量提升，是否值当？北京这方面尤为突出，当地头马俱乐部近几年野蛮生长，特别是这2年，俱乐部增长速度实在太快了，感觉多少有点浮躁。
缺乏规划的扎堆，会员招募将出现冲突；人人“各为其主”，共性问题缺乏跨俱乐部解决方案
如若ICE真搬来赛福特，10分钟的步行范围内俱乐部就有4家：ICE、BBTMC、凤凰社和campus，且其中三家都集中在周六时间办会（上午、下午、晚上各一场），在吸引guest和招募潜在会员方面，必然会有冲击。而北京还有很多地区，头马俱乐部的布局设点，存在盲点空白。另一方面，最近我与三家俱乐部主席都有密切沟通，发现普遍存在老会员参会不积极，高质量会议难以维系等问题。但各个俱乐部只是“各为其主”而心力憔悴，有一些共性问题，跨乏夸俱乐部层面的解决方案。以北三环中路为中心的10多分钟的步行范围内，近乎同一时间、同一地点，举办同一性质的头马活动，边际效益必然不断递减。
联合与赋能:拜访俱乐部会议复盘和加强俱乐部交流的几点感受
中区大区的努力，指引了一个很好的方向
参加中区COT培训的时候，听过圈内大咖、中区长Allin分享的一个愿景，现在也是D88大区I中区的slogan，叫“United and Empowering”，我的直译是“联合交互，彼此赋能”。个人理解，就是要通过整合各个单位（俱乐部、小区）各个项目（Pathways、LEAD）的综合资源，来相互弥补和促进头马社群整体质量和效益，通过交互式的联合，让彼此相得益彰。我觉得这是一种非常超前，非常有实效的倡议。我个人也非常赞同。我期待这个倡议，在各个俱乐部、小区可以得到进一步挖潜、完善，并落实落地。
另一方面，大区推出的LEAD项目，是很好的资源整合手段，吸纳了大量来自不同俱乐部和小区中区的头马大咖。群英荟萃，激活了很多新鲜的想法，催生了很多高质量分享培训，这是一个深度交互式的平台，很赞。但值得指出的是，LEAD项目的主要受众，是老会员、高阶会员，对如何维系日常会议，特别是照顾演讲水平和沟通能力起点不高的会员、新会员，还不够充分全面。而目前，传统的俱乐部的“联合会议”，颗粒度还是太粗，体系设计还不够精细，仅满足在“相互学习会议组织方面的一些技术性办法措施”层面上。
跨俱乐部的联合与赋能，还有需求真空。
目前，COT（Club Officer Training）、NMO（New Member Orientation）等项目，是针对普通会员/干事很好的联合与赋能举措，盘活了部分大区中区资源，发挥了联合的效益。但同时值得注意，这些项目只停留在新任干事就任、新会员入会之初。持续满足“新人/新officer”成长需求的“下篇文章”，该如何写好，还有进一步优化完善的空间。（比如Pathways Guide项目，感觉还不够落地，持续性不够强。又如，跨俱乐部的mentor/coaching，似乎没人在牵头或持续关注）。
在这基础上，是否还有其他更好的办法，重点关注各个俱乐部的常规会议，并在高屋建瓴（如大区LEAD项目）和务实微观（如俱乐部联合会议）之间，围绕持续助推会员成长，填补需求真空，逐步解决场地过于集中，不同俱乐部重复投入资源办会、老会员参加普通会议意愿不强，各俱乐部新会员青黄不接等问题，是一个很值得思考的课题。期待有更多主席和主要officer，以及大区中区等各级officer能够加入这个问题的探讨中来，帮助提高会议质量，让参会会员数量饱满，头马持续健康地向上向好发展。
