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番茄工作法如此高效,为什么一直用不好?

2017-05-20  本文已影响753人  6e161a868e6e
番茄工作法

1、吃番茄之路,并不顺利

番茄工作法是时间管理领域的高效方法,是职场工作、读书写作、居家旅行必备良品,其原理人人皆知:专注工作25分钟+休息5分钟,依此循环即可。不过在第四个番茄钟结束的时候,记得休息20分钟。

有非常多的时间管理书籍在讲解这种方法,非常多的时间管理达人在应用这种方法。当我们能够熟练运用的时候,甚至能够做到将原本需要1天才能完成的工作,在6-8个番茄钟内就搞定了。

但需要注意的是,一些网络经验、达人经验也指出,完成番茄钟不像我们想的那么简单,一天能做完成8个番茄钟(4个小时),就已经非常高效了,多数人一天可能无法真正的完成6个番茄钟。

我也不例外,一直都在断断续续的使用番茄钟,下载了各类APP、买了实物番茄钟,但每天很少能真正完成几个番茄钟。而且在番茄时间内,也是会出现走神的现象,虽然一直要求要专注、专注,但过程并不顺利,结果并不令人满意。

番茄工作法原理

2、可能因为这两个“小虫子”

直到近几天,当我按下一个番茄钟,准备读文献、整理资料,中途却又走神了。想起近几天读到的《刻意练习》、《精进》等书籍,我突然才想明白,两个原因导致了我明明知道番茄工作法,却做的不好,或者坚持不下去。

第一,专注时间无法达到25分钟。按常理来讲,儿童的专注时间大概在5分钟,成人的专注时间一般在25分钟左右,前前后后的时间加起来45分钟左右,所以大部分的教育课程都设置为45分钟。

但真正应用到实际中,我发现我很难做到25分钟内保持高度的专注力,虽然有外界因素的影响,如电话、微信(关掉提示)等等,但更多的是自己无法坚持25分钟。总是在中途就喝喝水、动一动,原本想停下打字思考东西,结果眼睛看到书架上的书、外面的风景,就走神了。

第二,无法感知时间的流逝。时间管理大师柳比歇夫,完全不依靠手表就能精确知道做某件事用了多少时间,如与某位记者在花园散步花了1小时14分钟,这完全依赖自己的时间感知能力,好像体内自带终表,但这更是常年刻意练习的结果。

而作为时间管理领域的小白,我们还没有与时间成为朋友,在不依赖终表的情况下,更是无法知道具体时间、某事用了多少时间。如果中途停下来看一看表、看一看电脑或手机上的时间,其实去看的时候就已经走神了。

此时一般有两种心态,要么是“为什么这个番茄钟还没结束,我都忙了这么久了”,要么是“这个番茄钟还剩下多少时间,快结束了吧”,后面的效果就可想而知了。

所以,无法长时间的专注+无法感知时间的流逝,造成了我虽然一直在用番茄钟,但对工作、读书、写作、看文献等的效率,没有带来明显的改善。

找到“自己的番茄”

3、找到适合自己的“番茄”

有问题,就总会有解决办法。番茄工作法本身是科学、合理的,只不过因为个体差异造成了应用效果不同。在反思了这个问题之后,我做了调整,并经过近期的试验,效果比较明显。主要调整思路有两个:

第一,降低番茄钟的专注时间。番茄钟原本的时间搭配是25+5,我根据自己的情况,尝试了20+5,18+5,15+3这几种模式,最后发现15+3非常适合我(我竟然发现,我现在的专注时间只有15分钟,多么痛的领悟)。

这种调整方式有三方面考虑,一是每当我的专注力消耗的差不多的时候,正好番茄钟时间也到了,休息3分钟后继续开始。二是,将目标细化成无数个15分钟,就好比无数个小目标,每次完成一点点,看似没有完成什么,但几个或十几个番茄钟下来,就能完成很多。三是,25分钟相对较长,无法保证没人打扰,但15分钟相对较短,一般不会有人打扰。短平快的模式可能反而更有效。

我也希望在以后的使用过程中,通过刻意练习,将自己的专注时间提升到20分钟,25分钟,甚至更长,真正实现高效、专注的工作与生活。

第二,将APP的时钟声效打开。现在很多番茄钟的APP,都有静音和非静音设置,可以将声效设置打开,就是类似钟表一样,走一秒、滴答一下。但不要将这个声效开的非常大,调整到正好能听见就可以。

这样我们在读书、写作、工作的时候,就能听到滴答滴答的时间流逝的声音。一方面让自己感知到时间,另一方面,滴答滴答的声音更带来一定的紧迫感,督促积极要专注、高效。因为随便一个走神,可能都会浪费30-60-100个或更多的滴答滴答,这流失的不是时间,是自己的生命。

以上仅是个人的经历,并不一定适合每个人,但也希望给每位小伙伴带来一点启发,快快调整一下番茄工作法,找到属于自己的“番茄”吧。

我是爱读书的高博士,感谢你来读我的文章!

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