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get文本&Excel实用技能(纯干货)

2016-06-21  本文已影响251人  一只不想被槌的Young

身为一个财务工作者,每天都得用Excel处理数据。看着Excel表格数据,仿佛看到“表哥”一样的亲近。而现在有些情况下我们导出的数据不是Excel表格形式而是文本格式,比如我今天遇上的工商银行网银导出的银行流水就是txt文本格式的数据。

日常工作中不免遇到财务后台数据和银行网银数据进行核对的情况,而财务后台数据通常是Excel,这样大大降低了我们的工作效率。其实强大的Excel可以将文本转换成Excel表格,下面我就把今天自己学会的txt转换成Excel方法和大家分享一下。

以Excel2010为例(Excel2007和2010的操作方法一样),将网银导出的文本银行流水转换成Excel表格。

我们打开Excel。然后点击上方菜单栏的“数据”进入数据菜单选项,在“数据”菜单选项中找见“自文本”选项。如下图

选择要转换的文本文件导入Excel,一般网银导出文件都是自己指定位置存储的。如下图:

导入文本文件后,会弹出对话框将“原始数据类型-请选择最合适的文件类型”中选择“固定宽度”如下图:

点击下一步后会跳转到另一个对话框,在此步骤需要将文本格式进行分列。而此步骤也是文本导入最为重要的一步,此时的呈现效果就是转换成Excel表格之后的效果。如下图

调整好文本在Excel中每列数字的数据后进入到最后一个对话框,而此步骤就相当于“打印预览”,最后确认文本内容的分列效果。确认无误后点击“完成”按钮,或者敲击键盘“空格”如下图:

万里长征最后一步,选择导出文本数据的起止行列,点击“确定”如下图:

以上步骤就是文本数据转换成Excel表格的方法,而转换成Excel表格的文本数据也将大大提升我们的数据处理能力提高我们效率。

PS:我这每一个步骤截图制作的还算可爱吗?如果可爱或者帮到了您,就请你动动手指点击下面的心给我点个赞吧,您的鼓励将是我前进的动力!

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