小项目管理5W2H助我快速应对紧急任务

今天，小项目管理让我一生受用！

下周计划作为观摩嘉宾的身份参加流程优化研讨会，观摩学习外聘老师辅导流程优化的过程，以便在未来的持续活动中作为引导师，但是昨天大势急转HRD说公司不打算外请老师了，让我来承担下周的活动引导师，晴天霹雳一般，我的心砰砰跳呀！

让我心跳加速的原因主要是准备时间太短，只有3天要准备1.5天的引导活动，包括了解项目背景、制定策划方案、制作培训资料；其次，我也是第一次接触这种流程优化的引导活动。

镇定下来，我就不愁了，我有小项目管理的工具5W2H和DMAICC呀，它能让我在很短的时间内确定项目实施方案包括Who项目团队、What项目主题、Why项目目的、When项目日期、Where项目地点、How如何实施。

小项目管理5W2H助我快速应对紧急任务

一、What项目主题、Why项目目的：

与HRD和项目赞助者探寻了项目的主题和目的。

二、Who项目团队、When项目日期、Where项目地点：

找出之前组织者发来的邀请邮件将其中的团队成员信息、项目主体和目的挑选出来放入资料中。

三、制定实施方案：

在确认了以上信息之后，确定整体实施方案，因为它不是一个课程所以用引导的方式进行，即由我使用DMAICC测量阶段的SIPOC方法识别流程输入点、输出点，识别过程活动并随后由项目成员一起使用即时贴的方式共同梳理出现时版流程。

小项目管理5W2H助我快速应对紧急任务

四、制作培训资料：

将过去的流程优化资料拿出来，根据已经了解的主题和目的，筛选出适用于本次活动的部分，将资料进行分类，随后进行重新的排列组合，形成合理的逻辑框架确定资料框架，并将资料内容进行细化，比如加入实例，易于理解，插入对应图片形成可视化，最终形成培训资料。

小项目管理是我日常工作的思维方式，有了它能够让我快速整理思路，处事不惊，我愿和它一起经历风雨。