学会掌控你的时间

时间不够用，是我们当代大数人的常态。

我没有时间找对象，因为要加班，公司一堆事情在等着我，我没有时间做饭，因为下班后要回家追剧，而且吃外卖也很方便，还不用洗碗、简单省事儿。

我没有时间学习，好不容易周末休息一天，我要睡到自然醒，下午再和朋友一起出去买买习。

曾几何时，我们总以为自己有很多的时间，到最后却发现自己能掌控的时间，少之又少。

在《学会掌握自己的时间和生活》中这本书里，作者阿兰.拉金讲到：时间就是生命，它既不可逆转，也无法取代。

而浪费时间就是浪费生命，倘若能把握好自己的时间，就相当于掌握了自己的生命，并且能够将其价值发挥到极限，从而受益。

所以，在这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。我们每个人的时间都是相同的，都有24小时，但时间又是不公平的，我们每天仅有24小时。

在同样的24小时时间里，要想让时间最大化，就得学会分配好这仅有的24小时。

对于大多数职场人士来说，我们每天的24小时里，除了8小时的睡觉时间，更多的时间就花费在工作上了。

说起工作时间，在同样的8小时，不同的人产生的工作效率却是不一样的。

我们常常会听到这样的话：我要做的事情太多了；我总是没有足够的时间！

而且我们常常会抱怨到各种类似的时间问题：要是我能够……的话，要是我能够像柳比歇夫那样就好了，他总是有时间来处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。

要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了……

要是我能够……

我们总是在不断的假设，不断的预想，虽然在内心深处，我们渴望改变，可我们更多还是停留在希望改变的这个层面上。

倘若是这样的话，建议您做一个规划，毕竟控制是开始于规划。在生活中我们常常会做规划，比如：明天晚上去看什么电影，下个周末去拜访哪些朋友……计划有大有小，有的计划比较符合实际，而有的计划可能不大现实，有的计划并不重要，而有些计划则影响深远……

可要想把一件事情做好，我们也只有通过仔细规划自己的时间才有可能达到。

一、ABC排序系统

在确定工作次序的时候，建议尝试使用ABC系统：首先列出清单，然后在清单里将那些你认为最重要的条目左侧写上A；一般重要的条目左侧写上B；不重要的条目左侧写上C。

然后将不同的条目进行对比，通过这种方式，就可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。

因为A级条目是我们认为最为重要的事情，所以我们应该把大部分时间花在A级活动上，然后才是B级和C级活动。

但因我们每天的时间有限，就可以对所有级别的条目做进一步细分，比如说你可以把A级活动分解为A——1，A——2，A——3，A——4……

而且这里的ABC级活动只是相对的，它们的排序完全取决于我们的价值标准，同时优先次序还会跟着时间的推移发生变化。

所以即使我们做了时间的排序，但还是可以去重新规划的。只有正确、仔细的规划时间，才能让你最少的时间达到最大的收益。

二、最大限度的利用好过渡时间以及上下班时间

要想让时间最大化，仅仅靠上班的8小时时间，是不够的，而且职场里大多都是996，甚至997。

所以我们如果能将过渡时间以及上、下班的这段时间利用好，也会是一个很好的收获。

比如从早晨睁开眼睛到坐到办公桌前的这段时间就是一段过渡时间。

比如早上5点起床，做冥想、看书、运动，吃早餐的时候听听课，倘若是开车上班的话，还可以利用这段时间听听收音机，学习英语等等。

三、学会提出“拉金问题”

也许你在采用ABC排序系统、利用过渡时间、上下班时间这些方法后还是无法很好的管理时间。

倘若是这样的话，建议你尝试一下“拉金式问题”，即我现在最应该做什么？

可能在大多数情况下，你提出这个问题后的第一反应是“我也不知道”，这时不用紧张，你可以再问自己一次。如果答案仍然是”不知道“，那不妨告诉自己：我知道了，可能我需要一个更好的答案”。

提出拉金式问题的最佳时机就是在电话被打断或被突如其来的访客打断，谈话结束之后，就必须考虑一下是否应该继续前面的工作，还是要做一些其他的事情。

而且当我们同时应付两个不同项目的时候，当我们忙得不可开交的时候，或者当我们要转向其他工作的时候，都可以向自己提出拉金式问题。

通过不断的向自己提出拉金式问题，就可以最大限度的利用好每一段时间。从而提升时间使用率。

时间管理并非一朝一夕，但也需要我们去面临、去不断改变。正如许多人认为可以改变自己的饮食习惯一样，不断优化、迭代、复盘，你也可以成功的改变自己的时间管理方式。