Excel 基本用法
表格操作
怎样让Excel 复制表格时包括行标和列标？
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在【页面布局】菜单里勾上上【标题打印】
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加到开始菜单，右上角【复制】选择下拉中的【复制为图片】（EXCEL2007中，【复制为图片】在【粘贴】下拉框里面），再选择【如打印效果】。
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再正常复制粘贴目标表格，即可得到目标效果。
简单的文本折分
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一行折多行，每行同字符数。
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调整单元格宽度到你想拆分第一个单元格的长度
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选中整列，点击开始菜单中的【填充】-【两端对齐】即得目标效果
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多行并一行
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放大这列的宽度至能放下多行所有的字符。
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选中整列，点击开始菜单中的【填充】-【两端对齐】即得目标效果
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批量单元格合并和拆分
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批量相同单元格内容合并
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选中整个表，点击【数据】-【分类归总】-勾选你的合并列点击确定
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选中新的新个表格，点击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-勾选【空值】-点击确认-点击合并单元格
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选中整个表-【数据】-【分类汇总】-【全部删除】
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选中合并好的单元格点击格式刷，再刷想合并的单元格，垂直居中得到目标效果。
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已合并的单元格内容折分到每个单元格内
- 利用【合并或居中】或【格式刷】
多行多列变成单列
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方法一：
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倒数第二列的最后一个单元格写上公式，先输入“=”，再点击最后一列第一个单元格，再回车，这样就得到最后一列第一个单元格的内容了。
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实心十字下拉倒数第二列，拉得越大越好，因为要多行多列变单列，这列能装下所有数据。
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选取上个步骤的最后一个单元格，实心十字向左拉，拉到首列下面。
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首列【复制】再【粘贴值】（如果没有这个步骤，则删掉其他列时，首列也会变成空，因为是引用的公式），首列得到所有数据的单列，再把其他列删掉即可。
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方法二：
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假设数据在A1到A30的单元格中，现在想变成5X6的样式，那么可以先在其他一个地方输入A1，右边再输入A2，选取两个单元格，拉拽到6格，这样就可以生成A1~A6。
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在下面一行第一列输入A7，重复上步即可生成A7~A11.
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选取这两行，再拉拽到下面，即可生成一个5X6的样式。
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最后一步非常关键：【查找】-【替换】-查找内容为【A】，替换为【=A】，确认即可生成5X6格式的数据表，然后再复制这个5X6的数据表，粘贴为文本，即可。
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如何让每一行都有标题栏？
TIPS:适合每行都有数值的工资条，不能有空的单元格,不过应该也可以事先替换空单元格为一个值，最后再替换回来。
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表格的最后一列，它的后面列从1开始排序，排到最后一个单元格，这串数字复制了再粘贴在最后一位数后面，这样就可以有两串从1到X（X为工资条的条数）的数列。
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选中整个表，按最后一列数据排序。（这样，每个工资条就占了两行，其中一行只含有那个第一步生成的数字。
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复制标题栏。
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选中整个表，定位找到空值，粘贴即OK。
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删掉多余的东西。
高效录入
快速批量输入员工工号
TIPS：公司有100个员工，其中50个在东北分公司，50个在华中分公司，要求工号的格式为：DB01或者HZ05。
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选中-设置单元格格式-自定义设置-类型。
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在【类型】中如下输入，注意DB要在双引号内。
巧用替换录入常用数据（即文字的快捷键设置）
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文件——选项——校对——自动更正选项
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在【替换】处输入你的快捷键
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在【更正】处输入完整表达
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点击确认即设置成功，在单元格内输入快捷键回车即可得。
隔行填充的两种方式
TIPS：让你的表格好看点，隔行显示不同的底色，有利于可读性。
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【开始】-【套用表格格式】，自己选择Excel提供的模版。
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自定义隔行填充，在表格的最后一列的后一列，从上到下编号1、2、1、2…，然后用【筛选】功能，先选出1的行，自定义色彩，再选择2的行，自定义色彩。（这种思想在Excel中很常见！
函数计算
快速求和
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假设表格是MxN，那么选择含表格的(M+1)X(N+1)，再按求和快捷键：
"ALT" + "="即可。神奇的事情就发生了。 -
假设现在不仅是在最外圈的求合，表内还有求和，那要怎么办呢？
答案：选中整个表-【定位条件】-【空值】-【确定】-"ALT" + "="
图表呈现
温度计图：展示多个目标值和实际值
- 可用于：每月销售完成度、各员工完成度等
柱形图表中加入【平均线】
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在数据表格中外部加入一列，其中的值全都是用函数算出来的平均值，选择整个表格，生成柱形图表，这时，每个人都有两个柱形右键选择更换图表类型达到平均线的表达要求，如下图所示：
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在平均值的柱形上，单击鼠标右键，选择【更改系列图标类型】-【折线图】，平均线就出来了！注意，这是随数据变化而变化的！
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最后点击两下平均线，右键-【添加数据标签】即可显示平均线的值。
折线图变成【山势图】
面积拆线图
- 选中表先插入一个折线图
- 选中数据复制，在图中再粘贴，这时候出现重叠的两个折线图
- 更改图表2样式，变为面积图
- 调节样式即可
批量生成多个文件夹
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在表格的后一列中，输入
="MD "& +【点击单元格】 -
选取单元格，右下角拖拽，即可生成多个。如图所示：
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复制右边那一列，到你想批量生成多个文件夹的上层目录中，新建文本文框，粘贴，保存，退出(注意：不能保存为utf-8格式的，得用ANSI格式保存，否则会生成中文乱码问题)，再把后缀名改为bat格式，双击运行即可。（批处理的运用）
