DATMC 72nd Regular Meeting - Min

72次大唐例会

一、前期准备

本周履行制定的例会SOP，解决了一些上次遗留问题（主席开场白，宾客接待等问题）。秘书负责例会筹备群运营，基本良好。

Poster, Nate入会演讲，Agenda, Kyle入会典礼

Poster:  Luke JING
Agenda: Leon ZHANG（TM）
Thanks:
\(^o^)/~ Dan CHANG for taking Variety Master role
\(^o^)/~ Our distinguished guests (Ace, Lavender, Eddie, Doris, Lily, Dan, Jason, Nate) for coming.

感谢VPPR，SAA和TM对本次例会的支持。

二、对标MOT六大维度

本部分由本次例会的GE Sunny和官员团队总结，Secretary（Leon ZHANG）总结。

1. 第一印象

进步:
1）会议标配全部到位：瓶装饮用水（需补充）、小零食、名牌贴纸和水笔、赠送Guest的头马杂志以及收费二维码等。
2）完善了接待流程的SOP（Xiaoyu和Sunny正在总结）。
3）出台了《大唐例会ABC-GUEST》简书，帮助guest了解例会。
4）来了不少老朋友（Doris，Lily和Dan），温馨和可爱。

建议：
1）继续扩大宣传，让更多GUEST了解头马和大唐。

2. 新会员招募

进步：
1）完善了新会员入会的SOP（VPM Vivian留存）。
2）完成了准会员Nate ZHU入会演讲，并通过投票成为正式会员。
3）完成了新会员Kyle YE的入会仪式，正式开启大唐生涯。

建议：
1）请VPM完善新会员入会仪式流程的SOP（仪式感）。
2）VPM争取拿到Smedley奖。
3）准会员Lavender的入会演讲。

3. 老会员维护

进步：
1）老会员问询和鼓励参会（VPE和Secretary积极联系）。
2）老会员Young，Cola，Fiona和Leonie参会。

建议：
1）建立有效的老会员激励机制。

方案：
1）请官员团队商议。

4. 例会完成情况

进步：
1）会场气氛好，参与度高，Dan的热场效果很好。
2）TTM话题《Dreaming Life》大家有共鸣。
3）TM照顾到每一位会员，让大家说话。
4）主席开场完善，全面和有激情。

建议：
1）超时问题严重。

改进：
1）TM的把控能力。

5. 例会的多样性

进步：
1）与President Advanced Toastmasters Club的联合例会初步定为9月初，Leon负责协调。

6. 会员成就认可

进步：
1）Guest纪念品颁发。
2）新会员的入会kit筹备，请VPM负责列清单，并报请官员团队批准，最后报Treasurer拨钱。
3）欢送里昂的晚餐，感谢Kent的全面筹划和大力支持。

建议：
1）长期的奖励机制和礼物筹备。

三、大唐高阶头马俱乐部

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

会议地址

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Leon ZHANG，LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)