【职场蓄力】读书笔记01——《好好说话》

2019-02-02  本文已影响23人  孔庆芬

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这本书是由奇葩说团队合力编写的,全书从说话的五个维度:沟通、说服、谈判、演讲、辩论,逐层分析了说话的场景、案例以及可以巧妙应对的话术,非常喜欢这本书的一点是,果然是出自全国最会说话的一群人,编写逻辑非常缜密,每一个话术后面都会跟一个使用注意,需要区分场合、对象以及说话的语气、情景等变量因素,并不是所有的情景都可以一概而论,这一点在使用时需要注意。

《好好说话》

要点提取:

1. 沟通中为自己赢得表达的时间:制造意外——引发好奇——回应主题

2. 沟通中传递坏消息的分寸与技巧,HR通知求职者没有被录取等情况,都充分展现出自己的职业特点,需要经常练习这种专业性,既不拖泥带水又毫无生硬之感,才是最好的尺度。误区:试图帮对方解决整个问题。我们应该表达的是“愿意帮助的善意”而非“过失在我的愧疚”。(1)可以用“很遗憾”代替“很抱歉”,遗憾是因为对方会难过,所以我们由于同理心也觉得不开心,而对不起则表达这件事没做成我们也有责任。(2)可以陪伴,但不要主动安慰,任何越界的行为都有可能节外生枝,给双方带来不必要的麻烦。(话术:“我来说明一下,这件事是这样的。。。”说明这样的词语强化专业形象,同时也要传达出免责信息——这件事不是我造成的,我只是来告诉你它是怎样的。/“我很遗憾,情况并不乐观”/“有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息”,表示愿意解答疑问,是在尽陪伴的义务。

3. 沟通中破解初次见面的尴尬:聊名字。适用于萍水相逢,没有打算深交的陌生人,用来填补尴尬的社交空白时使用。(话术:“您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?/”哈哈,您这个名字,是不是常被人读错?)

4. 沟通中如何委婉拒绝对方,如:借钱。遇到亲友借钱,一定不是先关心借多少,而是先关心为什么,唯有这样,才能把焦点放在对方身上,引导对方说出原因。(话术:“你最近是遇到什么苦难了吗?”/“我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你”)

5. 沟通中人际冲突的预防,把焦点放在“人”的身上,想要评判他人的时候,试着以自己的感受为出发点,描述自己的感受“你这样,让我很难做”

6. 面对自己的情绪,可以明确告诉对方自己的情绪,而不是等忍耐到一定程度突然爆发

7. 应对他人的暴怒,拦截人身攻击,把重点放在问题的解决上。“我有不同意见,不过这不是重点”,“关于这一点,我觉得你不应该这么说,不过这不是重点,我们还是来研究一下问题的解决方案吧”

8. 蚂蚁搬大象式道歉:尽可能把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步。适用于平息对方的怒火,不适用于明确追责的情况。(话术“这件事情完全是我的错,我应该。。。。”/“都怪我,我有责任。。。但我没有做到”)

9. 主动暴露弱点会让你战无不胜,通过自嘲让敌人无攻击之门。在奇幻小说《冰与火之歌》中有一句话“把你的弱点当作你的铠甲”。适当地把自己的弱点交到对方手上,可以拉近对方与我们的心理距离,让对方觉得他在某些方面比你强。但应该多暴露自己无关紧要的弱点,直接涉及个人能力的弱点最好还是尽少展现并尽可能改正。

10. 在说服中用提问引导对方思路。当我们一直问别人“你为什么不如何如何”的时候,就会很自然地让对方的思考偏向于为他不做这件事找出一个理由,增加说服的难度。(话术:“你曾经有一点点想要那么做吗?”/“你居然会想过要这么做,我很好奇,原因是什么?”)

11. 有策略地请人帮忙,要以对方为出发点。我们每个人都会希望自己的付出是为了某个看得见的改变,因此,在请人帮忙的时候,不能只盯着自己的需求,而必须让对方知道,自己小小的一个行为将会对他人减轻多少痛苦、增加多少快乐。之后,要让对方相信,他的善意不会被糟蹋,会被扩散。最后,让对方有选择。

12. 如何催促拖延症老板:(1)真诚表示体谅,实现低阻力沟通。“您最近这么忙,工作又多,应付得过来吗?”(2)提供后备方案,清空焦虑内存“您要是没时间处理这个事,我们用方案B怎么样?”(3)点明短期收益,激发主体动力。“不过如果您能抽时间处理这个事,我们能获得更多的好处喔”

13. 如何说服比自己更专业的人:克制直接表达主观感受的冲动“我觉得”,提出抽象要求,而不是具体要求。注意:所有和专业人士的沟通交流都建立在前期明确传达需求的基础上,掌握说服技巧的同时,我们更需要在前期沟通上多付出一些努力,将方案需求描述得更清楚,甚至通过提前熟悉对方领域或找类似风格作品等方式传达需求,避免后期反复修改的麻烦。合作双方,甲方也需要做准备和努力。

14. 如何鼓励:营造愿景而不下指令。《小王子》的作者圣'埃克苏佩里说:“如果你想造一艘船,不要抓一批人来收集材料,不要指挥他们做这个、做那个,你只要让他们渴望浩瀚的大海就行了”(同样适用于企业管理)使用注意:不能开空头支票,愿景应是感召,而非承诺,激励的本质应该是对个体可能性的探索,而不是鼓吹甚至胁迫人完成任务的工具。

15. 诉诸外部压力进行说服,让客观压力来自外部,塑造共同的敌人。(话术:”我们这样做,xxx方面的压力会很大啊”

16. 让时间紧迫感帮你完成说服。通常情况下,人的大脑会偷懒,会用最省事的方式,先搁置,等判断清楚后再决定下一步,这就是“决策延迟”。(话术:“我很希望。。。但是因为时间紧急,我必须要离开了,所以可以请你。。。。吗?”/“我完全没有催你做决定的意思,只不过这个机会很快就没有了,所以我必须跟你讲清楚这个东西的珍贵性”)

17. 通过把人“架起来“达到劝说的目的。“您眼光真好,不会看不出这里的好处吧?”/“我听说XX地方的人都很豪爽,您总不会计较这些吧?

18. 谈判中旁敲侧击地打探消息:三种常见的问句:(1)您是怎么知道我们的?(信息的来源可能比信息本身更重要)(2)在这方面,你们之前做过的最大的案子是多少?(了解对方,也可以衡量自身条件,作出合理预期)(3)按照这样的条件,我给您推荐别人好不好?

19. 谈判中用纠正式引导获取信息。“我听说。。。,毕竟。。。对吧?/难道不是吗?”(采用道听途说一类不靠谱的由头,让自己的观点显得容易被攻击,引起他人纠正的欲望)“真的吗?可是我听说x x x x”

20.谈价格。(话术:“我这边的价格是。。”/抱歉,可能跟您的期望有差别,但它确实是这样的,因为。。。”/这样啊,那您能跟我说说您的想法吗?)

21. 砍价中学会“掀桌”(1)表达上桌意愿,把对方也拉到谈判桌上来,给对方制造一定的成交预期(2)等对方上桌,再讲出还有不太友好的其他人也在桌上(3)条件成熟,果断掀桌。

22. “跳崖式让步”(1)咬紧自己的底线,累计压力,不轻易退让(2)出于某种特殊的原因突然松动,愿意一口气做出大幅的让步,但也因为如此,这个特殊的让步是仅此一次的(3)要表示出决绝的态度,要让对方明白,如果在已经做出大幅的让步后还要再还价,未免欺人太甚了。

23. 谈判中化解谈不下去的僵局(1)“咱们都是爽快人,这事儿今天就定下来,好不好?”可以明确对方是没意愿还是没授权(2)“想想有什么新方案,咱们都能接受”,判断对方是否是求独赢。好的谈判讲究的是双赢,各取所需才能合作愉快。

24. 把是非题变成选择题

25.如何反驳“你行你上”:我就是知道自己不行才没上的,你上了,我还以为你行呢。/就是因为你一直处在这个位置上,我才上不去的啊,你想让我上,你先下来好不好?

26.如何拒绝不合理的安排:(1)战略上高度肯定(2)成本上精密核算(3)决策权完全上交

27.如何避免被别人“架起来”:当对方不断强调你的身份和能力,来给你制造压迫感的同时,他也会同时强化你在他面前的权威感,甩帽子不如戴帽子。“对,正因为我是。。。所以我才。。。”

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