时间管理也是管理自己
2018-11-25 本文已影响10人
李慧鑫_强化班
时间管理似乎是工作上永恒的话题之一。
时间不是个变量,我们不可能通过时间管理而增加或者减少时间,时间管理是自我管理的一部分,和精力管理、学习管理、个人成长联系紧密。根本不应该去管理时间,而是应该管理我们自己的目标和任务。管理者都是多角色,多角色一定要按自己的任务,顾好自己每个角色的时间安排。要了解自己的角色,按每个角色最重要的目标和任务来安排时间。时间管理的个性化很强,做为一个管理者,基本的原则和方法大家都知道,网络上收费的时间管理训练营也很多,对每个人作用很不一样,因为各人的角色不一样,工作和人生的阶段不同,目标也不一样。在时间管理上,技巧很重要,思维更重要。
中层管理者最重要的时间管理技巧是主动,化被动为主动,时间管理四象限大家都知道要做重要不紧急的事,既然能升职到管理人员,已经有一定的自我管理方法,但在做一般员工时往往有很多具体的事要做,上级有很多明确的要求,只要把具体工作做好、达到明确的要求就行,越到高层次的管理,模糊的要求越多、从上一级具体指导就越少,对于工作的主动性要求就越高。
一,精力和心力是基础只有把自己照顾好了才有精力和精神照顾其它,自己气场修炼越强,hold住的东西越多,分配时间和处理的能力等级越高。这需要培养良好的生活习惯,注意观察一下自己的生活,改掉一些坏习惯。女生把自己打扮的美丽精神,男生把自己拾掇得妥当利落,都是内在外在的统一表现。做了管理者(哪怕只管一个人),要有“自己也算是公众人物”的自觉(因为你肯定不仅为自己负责,也会影响别人),行为和精神面貌上不仅为自己负责,也要为团队负责。作为管理者,不能给下属以慌张失措的感觉。养成习惯,并不需要额外增加负担,好习惯像储蓄,一定要注意积累。滋养自己的身体和心灵。这包括了运动,饮食,阅读,美容(男人也要注意形象,看看每次开大会,大佬们被点评得体无完肤就知道了,这世界无论男女想有点出息越来越要内外兼修了),提升基础能量的时间。大多数情况下一定是重要不紧急的事,每天都注意分配一点时间,千万别认为这是浪费时间。好习惯如同往银行存款,长期投入才能在需要时淡定支取。
二,工作中的时间管理
每个角色都会有一些现在和发展的目标,定好重点,才可以“吃青蛙”了(不要问我什么是吃青蛙)。中层管理者一定要记得管理好你的上司和管理好你的团队一样重要,所以在考虑工作重点和目标分解时一定要充分留好和各层级的沟通时间,一方面要让你的上司了解并支持你的工作,另一方面要花时间让你的下属替你完成工作,同时,在公司其它部分相处中要会适当争取资源,扩大影响力(即使别人不一定支持你,起码不给你的部门使绊子吧),而不是像在做员工时一样埋头苦干就行。 不要太纠结于公事私事绝对分开,我从来没见过一个公私泾渭分明,绝对捍卫隐私的基层管理者能够干得好团队管理的。围绕你的重点,安排好时间和频率,每周把重要的事列个list,大的项目分解,无论效果如何,每天一定要把难做不想做的那部分做了之后才可以做其它的。不喜欢做的事往往是很重要的有压力的事,我的做法是每天做一点,不求做得好,只求做了,连逼带哄,对自己说,如果我不喜欢,也一定要做,做的过程中如果很难过就停下来,今天的任务就算做了。但实际上,只要动手做,就会做下去了。