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如何从0开始建立自己的PPT素材库(含资源)

2016-12-03  本文已影响10475人  Mr绍君

大一的时候买的电脑,一直用到现在。因为很多资料和软件很久没整理,所以电脑上存了很多用得到用不到的东西,所以干脆重装系统,来个大清洗。

系统重装之后PPT也需要重装,所以,想跟大家聊一聊如何从0开始建立自己的PPT素材库。

1.软件安装

我发现很多人不是不会做PPT,而是版本实在是太低了。前不久公司有个同事问我PPT图表应该怎么弄?结果就是我在他的电脑面前用office2003版本找了好久功能键,想给他的图表美化一下,发现根本就没有我需要的功能。

人们更愿意在自己熟悉舒适的环境里工作,为此哪怕花费更多的时间和精力他们也不愿意改变。

其实高级的PPT不仅是在功能方面更加完善,操作界面也更加人性化。而且高级的PPT可以安装各种插件辅助我们办公,比如美化大师就有很多素材和图片可以免费使用,可以节省我们很多的时间和精力。

我office下的是2016版本,软件是直接在百度下载的。因为需要使用变体功能(现在叫平滑),所以我下的是最新的office。目前只有.2036以上版本才有变体,当然大家如果没有动画方面的需求,随便找个offic13版本以上的安装就行。(后文有软件连接)

2.插件安装

安装完office之后,我们需要将软件调成我们最舒服的模式,也就是说,我们需要把经常用的操作或者功能放在我们最容易找到的地方。而在PPT中最容易找到的地方莫过于快速访问工具栏。

比如我就喜欢把布尔运算,以及对齐方式,以及选择窗口等放在快捷发访问工具栏。


这些操作都可以在文件下面的选项里面调整出来的,这里不再赘述,如有需要可看我以前的文章。我把自己的设置文件放在文章结尾,我讲一下如何导入。

跟之前的操作一样,点击PPT左上角的文件,在文件中选择选项,就会出现这个页面,然后点击导入,导入文件就行。(文件在文章结尾)


调整好操作,我们再来安装几个顺手的插件。安装插件的意义在于可以帮助我们快速完成那些琐碎重复性的工作。比如大量复制,比如图片处理,比如素材资源查找。


我自己就下了3个插件,一个NT,一个美化大师,一个口袋动画,大家可以根据自己的喜好安装,(三个插件链接也在末尾)

3.建立素材库

建立素材库,其实包括配色,图片,和文字。因为配色更多的靠平时的收集,因此本文只讲图片和文字。

1.图片素材
如果你以前做PPT都是做完即删,没有收集图片的习惯。那么,我建议你可以从今天开始收集自己的图片素材库。这里说的图片不是什么看到什么图都收录,你可以把图片分为这几类。


1.风景类,这种图片一般像素高,可以做为背景,实用性很强;
2.人物类,比如商务风格的PPT就需要大量的人物图片,像握手,合作,演讲等;
3.图标类,很多时候,我们并不需要那么多的图片去修饰我们的PPT,而是用小图标更适合。
4.主题类,比如星空类图片,比如环保类图片,比如黑白类等等

我们可以按这样的分类标准去收集图片,这样在我们做PPT的时候就不需要到处找图片了。当然大家如果有自己的分类标准也行。

下面给大家推荐一个本人特别喜欢的免费图片网站,https://www.pexels.com/


里面的图片都是免费的,而且图片质量都很好,我经常在这里找图片给文章配图片。

2.字体素材
如果你做PPT只用系统自带的宋体和微软雅黑,那你就真out了。不同风格的PPT,不同的场景都需要搭配不同的文字。但是字体的搭配却不那么容易,因为好多字体看上去好像都差别不大。

给大家推荐一种办法,就是看PPT的风格跟哪种字体的风格最像就用哪款字体,比如文艺风就用细一点的字体,比如文字比较少的,就用粗体。总结起来就是一句话,看哪个字体跟PPT最像。

下面跟大家说说PPT的字体收集。跟图片一样,字体也需要收集几种特定的字体。


1.风格类:比如简约风格应该搭配哪种字体,商务风格应该搭配哪种字体。做PPT直接去找这些字体就行。

2.文本类:文本类主要指正文的显示字体,这种字体要求显示效果好,让人能清楚,舒服的观看,而不会有视觉负担。

3.标题类:标题类主要起强调作用,所以,这种字体可以棱角分明,让人一眼就关注到。

4.特定类:特定类从名字其实就可以分辨出来,比如手写字体,草书,粉笔字等。

下面再跟大家推荐一下,如何找字体。跟大家推荐一个网站,http://www.zhaozi.cn/


找字网收集了很多字体,大家直接搜索需要的字体名字就行。

其实建立PPT的个人素材库,首先要做的就是升级你的PPT,然后把PPT的操作模式调整到最合适的样子,选几个合适自己的插件,最后再开始分类收集图片和文字。

END


office2016安装包(链接:http://pan.baidu.com/s/1mhQW7he 密码:jrx0)
插件及操作快捷键(链接:http://pan.baidu.com/s/1gf9LWS7 密码:os2e)

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