Getting Things Done:搞定-无压工作的艺术

时间管理的本质是管理我们的心智和行动。

搞定1

戴维艾伦时间管理领域专家书中介绍的GTD时间管理方法，也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。

本书介绍了GTD时间管理方法，前三章进行系统的概括，第4到10章则具体的描写管理系统的每一个步骤，11到13章则关注时间管理的三个主要的原则。

有效的处理耐心的承诺：

原则一：养成收集待办事项的习惯；

原则二：确定下一步行动；

原则三：学会关注结果。

目标：解除精神上的负担，并把事情做好。

最重要的技巧：把一切事务赶出大脑。

自下而上的方法：先锁事，后理想。

工作流程图 思维导图

一、搞定:通向从容之道

001 三个主要目的：

① 收集所有需要处理或者对自己有用的事情，把他们统统至于一个脱离大脑意识，条理分明可靠的系统中；

②指导自己获取任何输入信息的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可执行或者重新协调的下一步行动可行清单；

③管理协调所有相关内容，履行自己在任何时间地点对自己和他人作出的各种承诺；

002 我们现在面临的问题：

增长的需求，匮乏的资源：生活质量的提高，又承担着自己所力所不能及的工作，贪多嚼不烂；工作不再有清楚的界限；工作生活在不断变化；使得旧的模式和习惯让人力不从心。

003 有效处理内心的承诺：如果这件事占据头脑，思维就会受阻，必须置于一个工具之中进行回访并清理。

004 重要的技巧是把一切赶出大脑之外。

二、掌控生活:横向管理工作流程的5个步骤

001 收集引起我们注意的事物和信息：百分之百的收集一切未竟之事，包括等待处理，需要改进引，起注意注意的事物。收集工具有文件夹、电子版、纸笔、录音设备、电子邮件等。

002 清理每个项目的意义和相关措施：首先我们需要明白它是什么?是否需要采取行动？不需要采取行动的归类为垃圾、待处理、参考资料。需要采取行动以项目例，则需要下一步行动即是立即执行，还是指派他人或者是延迟处理？

003 组织整理结果，提出选项：对下一步行动进行归类。首先可以使用日程表，归类为需要在指定时间执行的行动，需要在指定日期执行的行动和需要在指定日期获取的信息。从而不需要不再需要每日工作清单。下一步行动清单又包括无需付诸行动的事物和需付诸行动的事物。

004 进行思考回顾：思考回顾首先要明确内容和时机。主要有项目清单，日程表，下一步行动清单，等待处理清单。我们必须记住成功的关键因素是每周回顾。

005 选择行动：选择行动方案根据不同场景使用不同的方法。如果我们要确定某一时刻具体行动，则使用四标准法：情景、有多少时间、有多少精力以及重要性。如果我们要确认每日工作，则使用三分类法：执行事先安排好的工作、安排自己的工作、以及处理突发事件。如果我们要总体检视工作的“六层次法”

总体检视工作的“六层次法”

三、掌控项目:纵向管理项目的5个阶段

主要有自然计划模式和非自然计划模式。自然计划模式有五个步骤：①定义目标和原则②展望结果③头脑风暴集思广益-捕捉你的想法④组织整理基本要点⑤明确下一步的行动方案。而五个阶段又对应五个技巧。

001 对于目标，我们要多询问为什么？这样可以界定成功，建立决策标准，调配资源，激发动机，阐明重点和拓宽选择。

002 对于前景和结果，我们可以选择进行可视化成功结果。即想象成功将是一番怎样景象?这样可以聚焦力量以及网状激活系统。

003 头脑风暴以及集思广益则要求我们捕捉自己的想法和分布式认知。有三个关键技巧：①不判断，不质疑，不评估，不批判 ②追求数量，不追求质量 ③把分析组织工作置于次要的地位。

004 组织整理的基本要点则是明确事件的重要组成成分，按照构成因素先后顺序以及重要程度进行整理分类。

005 下一步行动则要要抓住关键以及足够详细的描述，让我们可以不用思考的直接进行下一步操作。

好了，今天就分享到这里。愿大家2019年可以实现无压力工作，做自己想做的事情。

明天我再来看你。