MECE原则,你用趁手了吗?
麦肯锡的金字塔原理声名远扬,其中梳理结构用得最多的就是MECE原则。
我自己对MECE原则既熟悉又陌生,熟悉的是,听过100遍了,陌生的事,每次要用的时候就忘了。
所以,今天给大家推荐几种常用的MECE应用结构,下次写文章,做汇报,咱们就能顺手拈来。
首先,MECE的意思是:不重合,不遗漏。能做到MECE原则的人,逻辑清晰,说话滴水不漏。
几种划分原则,能实现MECE。
第一种:二分法
比如世界上分为男人和女人(你要是抬杠,可以把变性人也加进去)
第二种:过程法
就是按事情的步骤,往下分
第三种:四分法
通过横纵坐标,根据两个条件分出四个维度,比如时间的紧急程度,事情的重要程度
第四种:要素法
就是构成一个事务,到底需要哪些要素
第五种:公式法
我们汇报里经常把一种业务模式简化成一个收入公式,再对公式里的每一个要素进行分析
以“我爱你”为例——
二分法:我爱你、我不爱你
顺序法:我昨天爱你、我今天爱你、我明天也爱你
过程法:我爱你的灵魂、也爱你的肉体
四分法:分为爱、不爱,身体、肉体
当然,还有很多前人智慧,已经提炼出各种用于职场、商业分析的MECE法则,我们可以直接应用。比如SWOT分析、波特五力等等
当然,只用了MECE原则是不够的,我们还要通过金字塔原理去整理我们的表达结构。
塔尖是我们当天要汇报的思想,一般是我们的假设。比如,我们假设这个新业务值得去做,那我们的塔尖就是建议老板投这个项目。塔尖的提炼我们要用so what不断地问自己,最后提炼出终极的假设——结论、建议或观点。
日常汇报中,我经常被领导问,“那然后呢?”“so what?”其实就是没有深入地思考,深入地提炼。
第二层就是为什么值得投,外部环境大好,内部条件有优势。
第三层就是针对外部环境到底有多好,可以用pest分析;内部条件有哪些优势,可以通过竞品分析、波特五力
最后再通过一个SWOT分析总结一下,得出来的结论就是值得一做。
我们来复盘一下,想要有一个清晰的表达,我们要利用金字塔机构+MECE原则。
首先要确定塔尖,我们的假设是什么?
然后问自己so what ,到底是什么支撑了这个假设?通过MECE,拆解第二层论据。
然后继续通过MECE,往下拆解每三层论据。
最后,总结,与假设呼应,表达假设成立,我们的下一步诉求、行动计划是什么。