关于Word如何查找与替换内容的妙招技法

2019-05-17  本文已影响0人  求学若渴

   关于Word如何查找与替换内容的妙招技法

  通过前面知识的学习,相信读者朋友基本上掌握了如何查找与替换内容。下面结合本章内容,再给大家介绍一些实用技巧。

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  技巧01 .批量提取文档中的所有电子邮箱地址

  如果希望把文档中的所有邮箱地址单独提取出来,则可通过替换功能轻松实现。

  技巧02.将“第几章”或“第几条”重起一段

  在输入文档内容时,关于第几章、第几条的位置,有些忘记在之前换行,现在希望将所有的“第几章”和“第几条”一次性设置为重起一段,可通过替换功能实现。

  技巧03.批量删除数字的小数部分

  在制作报表、财务等类别的文档时,一般都会有许多数据,有时希望这些数据中没有小数,那么就需要将小数部分删除掉。为了提高工作效率,可以通过替换功能高效完成。

  技巧04.将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色

  编辑文档时,有时候需要将段落开头冒号及其之前的文字设置加粗效果及字体颜色,以明确段落主题。如果手动设置,也是一件非常麻烦的工作,这时我们依然可以通过替换功能批量完成。

  技巧05.快速对齐所有选择题的选项

  在制作选择题类的文档时,许多用户会通过手工输入空格的方式来对齐A、B、C和D 4个选项,但是效果并不理想,而且效率很低。

  或者,有的用户会通过手动设置制表位的方式来对齐各个选项,效果虽好,但是效率不高。此时,我们可以通过替换功能来解决问题。

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