拒绝100位面试候选人！我只用了5分钟

今天老板交给我的一个大project：

拒绝100位面试候选人（我明白老板的潜台词，心要狠、动作要快……）

具体来说就是，要给本轮招聘面试挂了的100位候选人一一发送定制化的感谢信（拒信）：

拒信模板如下：

亲爱的xxx同学：

      您好！感谢您参加天地通银行xxxx岗位的面试。

      经过面试小组的综合评估，很遗憾您暂未通过本次面试，欢迎继续关注我们的招聘信息（tainditong.168.com），期待未来有共事的机会！

天地通集团人力资源部

2018年10月8日星期一

这一百位悲催的候选人信息截取如下（假设涉及隐私部分已打码）

淘汰的候选人名单

面对这个艰巨的任务

一般人的的做法：一封封邮件改模板，逐一输入收件地址，一次次点击发送

懒人做法：直接群发，略掉姓名和面试岗位，反正效果差不多

弊端

第一种方法：多了的很多重复的步骤，一两封邮件还好，如果是六七十个候选人，光是发邮件就要花掉一个上午的时间。

第二种方法：最怕老板问起，你这不是豆腐渣工程吗？来人！逐出三界。

高手的解决方案——邮件合并

1、邮件合并是在Office套件里面的Word启动，电脑需要同时安装Word和Outlook这两款软件，并且Outlook已经配置好了，可以正常收发邮件。

2、以下操作演示使用软件版本为：Office 365，其他版本软件操作大同小异。

3、操作步骤一：新建一个空白文档，输入要发送的邮件模板。

新建一个空白文档，输入要发送的邮件模板

4、操作步骤二：邮件选项卡选择“邮件合并分布向导”，

选择邮件合并分布向导

5、操作步骤三：使用文档类型选择“电子邮件”，单击下一步：开始文档

文档类型选择电子邮件

6、操作步骤四：使用当前文档，选择收件人

使用当前文档，选择收件人

7、操作步骤五：选择excel表格里面的收件人数据

选择收件人数据分步详解

8、操作步骤六：点击开始撰写邮件，插入“合并域”，将姓名和面试岗位替换掉原来的XX。

插入合并域

9、操作步骤七：点击预览结果，点击箭头按钮可以预览不同收件人的邮件正文

预览结果

10、操作步骤八：点击主题“发送电子邮件”，选择收件人字段，填写邮件主题，按“确认按钮”发送，大功告成！

按“确认按钮”发送

全部操作用时不超过5分钟，动图演示如下：

温馨提示

邮件合并技能还可以用于以下场景，拿走不谢：

5分钟给100个女朋友发定制的情人节快乐！

过年给邮件联系人群发节日祝福！

学期末给学生家长发孩子的成绩单！

……更多脑洞用法欢迎留言评论，操作的excel源文件可到我的公众号（见简介）回复“邮件合并”获取。