PPT小白或菜鸟们，看这里：这样做PPT就够了！

郑重申明，本文部分观点、资料、素材出自两本书：

《PPT演示之道：写给非设计人员的幻灯片指南》 作者：孙小小 电子工业出版社

《演说之禅：职场必知的幻灯片秘籍》 作者：（美）加尔·德雷纳 电子工业出版社

话不多说，直接上干货。

一、PPt的本质、使用理念

1、PPT的本质

使用PPT和使用白板的本质是一样的，提炼要点，去掉描述性的词语，再投影出来，让观众加深印象。PPT是演说/演讲/会谈的辅助性工具。

牢记：若PPT上全是要点，则等于没有要点。

2、PPT使用理念

既然电脑、软件（PPT）从本质上说，是机器、工具。那么，我们会发现设计大家们搞创作和设计，从来都是不拘泥于机器和工具的，随便一张白纸，一只笔，也能设计出传世经典作品。

正如美国计算机科学家Alan Curtis Kay说的：“有了思想，没了机器也能办事。有了思想，机器才开始为你效劳……你尽可以在沙地上用一根细棍绘出思想”。

所以，重要的不是机器用得多好、PPT做得多美，重要的是思想！是你头脑中的思想表达出来，并能为人所理解，且最终达成共识！

因此，我们使用好PPT的核心是演说你的思想！PPT做得再漂亮，内容（思想）和演说不合格，也等于零。

二、PPT的设计

（一）准备篇

凡事预则立，不预则废。准备工作，是成功的基石。准备充分，成功百分。

老话说得好，“工欲善其事，必先利其器”。上山砍柴前，把刀磨锋利，是耽误不了砍柴功夫的，反而因为砍柴刀锋利，事半功倍。同样的道理，要想PPT演说取得成功，做好准备工作，是必须的。

那么，准备工作需要做哪些呢？

1、提问

首先，问自己两个基本的问题：

（1）你想要表达的是什么？

（2）其意义何在？

这两个基本问题，就是让你理清思路，明确自己所要表达的思想核心所在。

由这两个基本问题，又可以延伸出更多细节，如：

演说历时多久？演说现场什么样？当天何时开始演说？听众是谁？听众是什么背景？他们希望从我这里得到什么？我希望观众做什么？演说的目的和内容是什么？我演说的核心内容是什么？

等等。不一而足。

2、构思故事

成功的演说，就是相当于讲好一个好故事。因此，构思一个好故事，是关键的一步。

（1）好故事/PPT的三要素：信息、情感、视觉效果。

信息：

首先，信息要相关。不能挂羊头卖狗肉。讲的是A，展示的是B，会让人一头雾水，不知所云。

其次，信息要正确。不能宣传错误思想和观念。如果你是老师，传达错误思想和观念，那是误人子弟；如果你是下级向上司汇报工作，信息错误，会导致领导决策失误；如果你是推销员，信息错误，将无法与客户达成共识。

再次，信息要新颖、深入。常识，以及烂大街的梗，就不要拿出来说了。

情感：

好故事，是有灵魂、有情感的。不仅内容本身富含情感，演讲者也要富含情感。比如：

讲产品，就要讲到产品像你自己的儿子一样。人人看自己的儿子，都是个大宝贝，那种爱的情感简直不言自溢。

讲业绩，就要讲得像自己儿子考试成绩100分或得了个大鸭蛋一样，或引以为傲或急怒攻心。

视觉效果：

我们用PPT演说一个好故事，相当于放映一部好电影。好电影，当然是声、色、味俱全。声音，指演说者的语言，以及借助其他一些影音媒体和素材，悦耳或动听；颜色，指PPT演示文稿图文并茂，颜色搭配让人看得赏心悦目。如此一来，有声有色、“活色生香”的演说，是不是更能打动人心，让你百般滋味自在胸中呢？

（2）好故事/PPT的结构：

开头：清晰、有趣。

中间：内容详实，感人肺腑。

结尾：简明、扼要。

（3）好故事/PPT的构思步骤：

Step 1：灵感闪现时，抓住灵感。（这个灵感，也许就是你的核心思想，或者一个好的创意or点子。）

Step 2：分层分类，明确中心。（让头脑风暴来得更猛烈些吧！）

Step 3：完成纸上的故事版。（可以借助思维导图，很好的逻辑思维结构工具哦。）

Step 4：完成大纲视图。（先做大纲，也就是理清逻辑结构和思路。这样做起来，事半功倍。）

Step 5：填充内容，补充完善。（罗列要点，图文并茂。）

（二）设计篇

1、设计理念：

（1）简约

正所谓“大道至简”。简单，是一种美。

正如美国漫画家Scott McCloud 所说：“如果艺术家能以简单的手法直接表露事物的本质，那么他的创作意涵将被大幅度提升。”

以漫画为师，简约，就是力量。简约，但不简单。

（2）留白

留白，就是“空”。日本禅学思想家、世界禅学权威，铃木大拙曾经说过：“人们误以为‘空’就是一无所有，但它实则蕴藏着无限的可能。”

PPT单页上，应强调重点，适当留白。填得太满，容易导致重点不突出。而突出要点，适当留白，反而能加深观众的印象，给演示者和观众更大的发挥和联想的空间。

同时，留白，意味着简约和精致。但要忌漫无目的、随心所欲的留白。牢记：留白，一定是带有目的性的。

2、设计原则：

对比——单页突出重点，整体与众不同；

重复——单页相同格式，整体相同元素；

对齐——单页要素对齐，整体位置统一；

接近——单页物以类聚，整体目标统一。

3、设计方法

（1）使用图片，图文并茂

具体方法有：照片+文字；去背照片+文字；全屏照片+文字；全屏照片+形状填充+文字。

例如：

下图是全屏照片+文字：

（2）图文布局选好着力点，采用“三等分”原则达到平衡

图文平衡，要求图文搭配放置时，要找好着力点。采用三等分原则，可以帮助我们做好这一点。

三等分原则，是摄影中采用的取景原则。即将取景框分为九宫格，两两相交的点，就是“着力点”，对于摄影对象来说就是最佳取景位置。

例如下图：

4、设计要素

（1）文字

字体：标题和内容字体有所区别，搭配和谐。慎用艺术字。

字号：最小9号（阅读用），最大28号（演示用）。

字数：演示用，越少越好；阅读用，越多越好。忌错别字！

（2）背景or图片

采用图片或背景时，要注意空间是否宽敞、颜色是否相关，文字是否可视。

如下图中左边的文字就看不清：

（3）配色

常用配色有：白底黑字；黑底白字；蓝底白字；灰底白字……

另外，颜色还能起到强调作用。如：

（三）核心进阶功能

1、PPT备注功能

演说者使用备注功能，开启演示者视图，相当于舞台上歌手的提词器，树立出口成章、记忆达人的好形象。

2、建立素材库

图文并茂。好图很关键！图到用时方恨少。所以，平时收集素材，建立自己的素材库是重要的！

要知道，网红达人咪蒙，为了写一手好文章，已经坚持搜集素材好多年了，连荤段子里的好句子好梗也都不忘收进自己的素材库。

网红都这么努力，何况你我？

3、多读书

读书，可以增长智慧，激发灵感。灵感、想象力是创造力的源泉！

三、PPT的演说

首先，优秀的演说，需要演说者全身心的投入。

就像日本剑客那样，达到“忘我”的境界，不忧胜败，无虑过去和未来。即便演说中出现错误，那一点儿也不可怕，不要受绊其中，应完全沉浸于演说当中，激情倾注于当下，与观众分享一切。

其次，疯狂的准备和操练能使演说看起来简单、自然、流畅。正所谓“勤能不拙”、“熟能生巧”。

最后，即便计划详实，准备充分，也存在任何可能。尽力即可，剩下的，听天命！

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