安全指南之传统印章管理模式弊端，哪些弊端你需要知道

 为何企业印章管理变革势在必行？为何还在为企业的印章管理而焦虑？为何重视企业印章管理还是无法规避存在的风险？

  集团统一管理，也无法规避风险

  企业印章由指定部门统一管理，由专职人员负责盖章。看似会规避风险，但企业分子公司、项目部比较多，很多公司办公室有几十枚及上百枚印章，各类需要盖章文件每天会不同方式来到印章管理人员这，进行人工盖章。

  企业印章管理，最终的目标是完善管理方式，规避存在的风险。大量的印章，大量的需要盖章的文件，人工的审核及盖章；没办法一一核对，也没有时间核对，从而不能根本规避风险。

  重视制度管理，时间、管理成本高，忽视现代技术管理趋势重视企业印章管理，也在不断在完善制度管理，但是发现流程越来越繁琐。比如传统管理，跨区用印，整个流程下来，从申请到文件快递，再到盖章完成快递返回，已经过去几天时间，时间及来回管理的成本比较高。

  印章外带办事，基于制度，基于流程，会派印章专职管理人员同行。风险并存且人力、物力、资源浪费。

  分子公司、项目部自嗨，制度架构放一边

  制度杠杆让它成为虚名，无需落到实处；尤其是在印章下放的企业，申请流程我走了，实际工作中原来干什么继续干什么。企业不能时时掌控各分子公司、项目部印章的工作轨迹。

  下属公司人员素质参差不齐，管理专职印章管理员，不负责、不当单、领导要求等情况下，印章等于失控。

  日常印章管理不跟进，法律纠纷、经济损失

  法律纠纷时，法院都会需要提供真实有效的证据，而往往就是面对这类似纠纷的时候企业提供不了有说服力的证据。

  统计表明，当企业遇到法律纠纷时，往往已经时隔比较久，且拿不出具有说服力的证据，证明假章真盖，真章假盖，只能公司 吃亏。印章管理的好坏，体现了公司风险管控的水平。

  思格特智能印章：专注只做这一件事

  降低企业运营成本，提高效率。以印章管理制度为基础，以印章管理业务为流程为主线，以智能印章系统为抓手，形成印章管理法律风险防控体系。这就是思格特智能印章价值所在。