《搞定三》第四章 捕捉—了解怎么收集

月度图书《搞定三》第91-120页（第四章  捕捉）—了解怎么收集

书中首先提到“捕捉”，其实我认为就是抓住眼前瞬间发生的事情马上记录下来，养成捕捉思维或事物的习惯，小到琐碎的细节，大到目标愿景，并充分利用工具清空大脑，减轻压力，把大脑需要记忆的事情转移到显而易见的地方，那我们的大脑就会有更多的空间来思考，加强理性和创造性思维。

捕捉是现实掌控的第一个阶段，也就是根据当下的实际情况，把所有关注的事情进行收集，做到心中有数。收集出来的事物先不考虑放在哪里，这只是后面才考虑的问题。

对于收集的事物有哪些？也就是凡是让你困扰或者不对的地方，存在失调或失衡的状况，而我们必须要妥善处理好的事物，否则会一直存在我们的潜意识中困扰着。那我们都可以把这些让你不安的事物统统从大脑中抓出来，并且用纸笔或工具软件记下来，放进清单收件箱当中。

1、自我清扫大脑

清理思路作为获得掌控的第一步，在个人和群体所呈现的形式千差万别，而最基本、最彻底的形式我们称之为“大脑清扫”。

把待处理事物统统放进工作蓝（收件箱），事后处理起来就方便多了。

把引起我们关注的日常事务，已经启动、尚未完成的事务或需要启动的事务放入“未完成事和提示清单”。

在我们清扫大脑的时候，我们需要注意更细微的材料：在我们的生活中存在着大量显而易见尚未完成的事务，有些事是生活或工作中在身边天天发生的事，但有些事是隐藏在心底不是显而易见的，只有当触碰到某件与之相关的事情时，你可能会突然想起来，但那已经是几年前的愿望了。因此我们在这里需要以层层剥茧的方式，把这些心事挖出来。

  这里把关注的层面从意识的近到远分成6级：

  ①1万英尺—当前的项目：马上可以想到的事务，包括一些拖拖拉拉，迟迟完不成的事务，这些事务即成为了问题，但又不当一回事，而总是让人心烦、焦虑、操心的事情

  ②2万英尺—关注和责任范围：内心深处数不清的操心事，想确定哪些事引起注意，却又不是一目了然。这个范围就更大一些，比如财务、健康、家庭、精神生活等关注的范围相对长远一点

  ③3万英尺—长期和短期目标：这个层面关注的是社会生活“未来”的问题，比如对几个月或几年制定的规划和目标，需要在一段时间内才能实现的事务。

④4万英尺—愿景：那就是对未来的畅想或长期成功的愿景，包括各种机遇或琐碎的杂物，但足以改变将来的工作或生活，这个范围就显得更大更广。

  ⑤5万英尺—宗旨和原则：这是决定一生中的大事、决定事件的领域，这个层面上升到精神层面的东西，影响到核心价值观、原则等问题的事务。

通过以上5个层面的不断延伸和挖掘，需要列出所有的清单，我们不必透彻地搞清楚事情，我们需要找问题，找到令你心神不定的原因，然后把这些事物外化，从大脑中转移出来，保存在清单中妥善处理好。

2、记日志：在第一步捕捉时可以加强掌控的好办法，就是记日志，回顾反思。可以记两种日志，一种是流水帐，记录工作、生活、当前的境遇和正在发生的事件。另一种是偏于内省，注重精神层面，记录感悟、心情，可以深刻剖析自己，抒发情怀。日志尽量做到客观自然，是舒缓内心压力的第一把钥匙。

3、头脑风暴：把思绪从大脑转移到一个外在的地方，把想到的点子马上记下来，清空大脑，就可以随心所欲地思考其他的问题。

头脑风暴—产生联想—随时记录—利用工具①纸：用字写下来；②笔：用思维导图画下来；③电脑软件：写在白板、画布上；④虚拟团队：集思广益，逐条列出。

4、清理：对身处的环境进行清理，因为环境杂乱会分散注意力，形成干扰，当杂物被清理后，大脑麻木的部分被激活，会令人兴奋，神清气爽。

5、集体捕捉：大脑清扫、头脑风暴和清理，在多人合作的情况下也便于运用。大家把心思放在当下，开诚布公地说出大家切实关心的问题，承认问题的存在，对加强合作、继续展开积极的沟通十分重要。一个团队一群人，如果把问题倾囊倒箧，和盘托出，可以让人精神振奋；如果身边的人都参与时来，效果就更好。一群人分享信息，这种做法显然暗藏有助于思路、加强合作的玄机。

6、养成捕捉的习惯：捕捉并指出现状的不足，特别是如果它影响到你解决急待处理的思路，看似简单、实则复杂的方法，得长期实践才能养习惯。我们琐碎的事务很多，对这些事情又不可能面面俱到，无形会造成很多压力，所以GTD的方法就是捕捉对你有意义有价值的一切活动和想法，即使只是增加清单上列出的事项，长期坚持养成习惯，你的生活也会有显著改善。

7、抗干扰的武器：养成理清思路的习惯有个最大的好处，就是它提供了抗干扰的办法，当正在专注做一件事情的时候，有其他的事件插进来需要处理，这时会对你的专注形成干扰，可以用把事件记录下来放进工作篮。如果是当时最紧急的事，或是可以在2分钟内完成的事务，可以立即去做；如果不是很紧急的事或需要花大量时间来处理的，可以延迟去做，先完成眼前正在做的要紧的事。

8、笔记的作用：

    ① 对于同时进展有事务，做好笔记，放进工作蓝，过后再继续做了一半的工作。

    ②出现的新情况、新问题，记录下来，设置闹钟提醒，在不忙的时候想起它们。

    ③打电话随时记下电话里提到的事务，不涉及行动的事务立即丢掉，涉及的采取行动的事务，保留笔记再做决定或充当资料。

    ④电话会议用思维导图做笔记，打印出来，放进工作篮。过后区分出必要的行动，记录保存的资料，打印图归档。

9、捕捉思绪的几个好办法：心事外化，以有形的方式记录下来，确保正确的步骤和程序，借助外力的帮助改变用脑记忆的方式，认识大脑的局限性，充分利用其他设备，调动心智。

  ①工具：不是紧急的事务就得用高效的工具来捕捉，比如记录清单、把信息投入工作蓝、用录音机讲话、给自己发电子邮件等方法

  ②纸和笔的力量：可以用OmniFocus或奇妙清单来代替纸笔，随时记下想到的事，记录新想法的工具越是便捷，用得越多，想到的点子和主意就越多，它们就越容易创造价值。用纸和笔来收集可能有意义、有价值想法，用笔记本电脑来充当大脑的延伸，处理记下来的东西。

  ③白板：适合放在办公室、家里或工作场所。也可以用数码相机随时拍摄，电子邮件发给大家存档，思维导图捕捉思维。有了想法以后，要用高科技手段把它们抓住。

成功地捕捉思绪的因素：不仅要用合适的工具来清空大脑，还要保证捕捉思绪的过程不会因为不恰当的束缚而遭到破坏，有效地捕捉思绪，很可能会在未来创造价值。

捕捉思绪时牢记以下几条规则和一些好的想法：

- 没有不好的点子：不要总是担心提出的点子是错误的、愚蠢的、不恰当的，如果这样做，员工就提出不什么点子；从个人层面，如果认为这些点子是不对的，你就不肯细想那些没有完成、有处理的事，就始终摆脱不了它们对你的束缚，无法对局面进行掌控。

- 深度捕捉：如果愿意跨入未知领域，搜寻脑子里所有的问题，把它们写在看得见的地方，会引发新鲜启示，进入到更深的层次，看到看不见的地方，产生更多新奇的创意。

- 意识流：让思绪肆意纵横，可以在无止境的范围内创造无限价值。组织人员各抒已见、集思广益，会使从未想到的重要问题浮出水面。

- 不轻易许下承诺：在搜肠刮肚和无拘无束情境下想出来的点子，不一定要对目标和计划做决定，保持总体掌控。但必须相信自己，已经考虑了所有的可能性，不让糟糕的念头产生负面影响。

- 让捕捉思绪变得习以为常：在脑子里搜索，把想到的问题写下来，养成随手记在便条上的习惯，过后再仔细思考加以处理。

10、琢磨材料的外延

      大脑是用来产生想法的，而不是用来保存想法的，如果想把所有的事情装在大脑里，以此掌控它，这样只会适得其反，无所适从。如果有觉得不对劲的事情时，不要一味地冥思苦想，而是把它们外化，不拘于形式，把这些细节全部写下来。

获得掌控的关键步骤是认可、接受，客观地指出引起自己或他们关切的事物，形成一套有效的行为模式，这样就掌握了缓解压力，加强理性、创造性思考的一把钥匙。

《搞定三》第四章 捕捉—了解怎么收集