如何使用 Devonthink （一）

这是一款拥有高效管理大量电子文件的超能力软件。我在此这样说，是因为到现在还找不到与之匹敌的同类软件。智能系统与 devonnote 比较更为强大。我之前使用过一段时间的 devonnote，它能动态分析内容，提供搜索时的合理化，尤其在英文环境下更是惊喜不断，自行计算关联等操作，对于各种文件，文件夹等，都有很高的分析和关联作用。

Devonthink 在使用之前可以采用两种导入文件的方式，在 finde 中存储的文件统一拷贝到它自己的数据库，一旦完成，就生成一个后缀为. dtbase2资源数据库包。我建议完成之后与百度盘设为自动同步后，就可以删除源文档了。毕竟现在 Mac 电脑的硬盘空间寸土寸金。第二种就是索引方式，它可以像 spotlight 一样对你电脑中所有指定的文件，文件夹建立索引，元数据存在 Devonthink 数据库文件中。Devonthink 数据文件可以建立多个数据库文件夹，相互不干扰，加之百度盘的增量备份同步保证安全性。

此款软件的开发着重讲到，对于需要大量科学研究、学者、学生、律师等一些职业会起到如虎添翼的角色。

我是一个公司的高管，在使用此软件中，对于商业文件也能很好的起到事半功倍的作用。在此建议在经济能承受的前提下最好使用 Office 版本。其中的邮件导入功能很受用，也可节约很多时间成本，如若使用 pro 版本，稍麻烦一些，可以拖拽导入。

这款软件的初始界面：

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这款软件是英文软件，暂时没有中文版本，我之前写邮件希望能出中文版本，但开发者觉得翻译起来问题很大，需要找到能翻译的人难，但不排除在不久将会推出中文版本。

安装软件是会提示需要按照插件，主要为后续的使用提高效率，safari 和 chrome 浏览器都可以安装此软件插件：

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Mac 电脑在Dashboard 界面也有输入窗口：

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而且在电脑桌面还有sorter 快捷导入窗口，可以设定自己的文件夹在此。

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在开始使用时最好先建立一份数据库文件，以便后续在网盘备份。然后倒入需要倒入的文件。

在 file 栏，导入窗口有很多导入的方式和支持的文件格式。Office 版本的 Devonthink 可以直接导入 mail 文件。此软件能很好地导入几乎所有的文档格式，存为数据包的形式，存档。

我在使用中，有两个 inbox 导入方式一个是手机端的 evernote 一个是电脑端的 Devonthink，然后统一整理到 Devonthink 中。一下截图中可以在导入栏看到 Devonthink 可以支持 evernote 的导入的，但要说明的是不支持增量导入，每次导入会重复，这个还需要软件开发者处理。

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在此界面中 synchronize 是可以同步使用的，将在后续的指导中详解。可以按照不同数据文件，不同时间点，同步不同的网盘。

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软件在工具栏的功能及介绍，繁杂，且相互有关联性，查看截图，熟悉界面。

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希望读者有个初步的了解，后续再继续更新中……