关于Word，你不知道其实还挺多的吧！那么在这样一个特殊的日子里（情人节前夜），我和大家一起来看看Word中这些冷知识。

随机生成文字

有些时候，为了方便演示和操作，通常会找一段文字来做样本文字，或许以前你需要去复制一段过来粘贴，但其实有更方便的操作。看下面！

随机

直接在文档中输入：=rand()，输完按回车！注意括号要在英文输入状态下。rand其实就是random（随机）的缩写，那么这样的操作是不是很方便呢？

软回车&硬回车

首先我们要知道，软回车和硬回车是什么？

标志

硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车也叫手动换行符，软回车是用Shift + Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。

通过操作动图来看一下具体的区别。

操作1

为了区分段落之间的关系，我用红色标出要操作的段落。

硬回车的段落：将鼠标定在要操作的段落中，居中处理，会发现整个段落都居中了。

操作2

软回车的段落：按Shift+Enter，将一个段落分成“两段”。其实不是两段，上面的解释很清楚~你会发现，无论将鼠标定在哪一段，另外一段都会有影响。

替换软回车

那么有些时候我们从网站上复制一段文字到文档中时，会出现许多软回车，那么该怎么快速高效地将它们变成硬回车呢？

软回车硬回车混合

上面这个当然是我为了操作方便认为造成的~这里要用到的就是替换功能。

替换

选择【替换】（或者快捷键Ctrl+H），在查找栏中输入^l（^输入方法：在英文状态下，按住Shift+6就可以了），在替换为输入：^p，就可以替换掉了。（二级MS Office中有考试项）

修订功能

功能

修订功能可以怎么用？比如别人发一个文档给你让你帮忙改一下，你就可以用这个功能在上面就行修改，你的好友看到后可以选择同意或拒绝修改。

看一下动图演示。

修订功能

先点【修订】，选择要修改的地方，对于不需要的部分，你可以进行删除；对于需要替换的，可以先删除再添加；需要补充的直接添加就好了，操作起来很简单。

同意或者拒绝修订也一样很容易操作。

今天的分享到这里就结束了，我主要和大家分享了Word中一些冷知识，有些在考试中会遇到，而有些会提高我们的演示效率、方便日常的工作。