干货｜学会在会议中清晰表达，走出团队认同的第一步

说话也是门艺术，你看，你也能成艺术家

**－01－
**

清晰表达，特别是在会议中发言，对有些人来说非常简单，就像请客吃饭；但对有些人来说，却非常困难。当需要公开表达的时候，有人手脚无措、紧张，有人会脸红，呼吸急促，甚至有些人更严重，在公开的场合完全不能张口说话。对大多数人来说，或多或少都会有些公开表达恐惧症。

比较极端的例子可以参见《国王的演讲》，其历史原形为乔治六世，他自小怯懦和口吃，因而无法在公众面前发表流畅的演讲。最后经过语言治疗师莱纳尔罗格的帮助，慢慢克服了心理的障碍。乔治五世驾崩，爱德华八世继承王位，却为了迎娶寡妇辛普森夫人不惜退位。他临危受命，成为了乔治六世。发表了著名的圣诞讲话，鼓舞了当时二战中的英国军民。

在我们的工作中，表达和沟通占据了非常重要的部分：当公司的业务跨越全国各个城市甚至全世界时，我们需要通过短信、电话及视频会议来讨论、解决问题。当头脑风暴成为越来越多的公司解决问题的一种重要方式时，清晰地表达对每一个人来说，都成为一项基本能力和功课。

---

**－02－
**

清晰地表达是指通过思考形成自己的观点、立场，通过话语的方式来得到他人的赞成，简单地说，让自己的想法被他人所理解、认可和接受。

很多人对于在工作中“清晰地表达”这件事，有一些消极和负面的理解：

• 清晰明确的表达能力并不常见，而是一种例外：大多数的时候，我们的表达都或多或少地存在问题；

• ** 有话直说常常表达一种负面的信息：我们在工作中认识的新同事，可能会对我们说：“我说话很直，你不要介意啊！”，或者说：“哎，我这人最大的缺点就是性子直，所以有什么说什么得罪你的话，你一定不要放在心上。”你会发现这种人往往会不留情面，不讲求事情原因，只要有些不满意的方面，他/她就会用像爆豆一样，向周围的人开火。

• ** 往往，只有在工作失败或者项目失败时才会听到真话，即对于事项的清晰表达。*比如在每个项目阶段我们听到的工作汇报可能是这样的：“虽然有一些延期，但是整体还在控制中之中。”只有这个项目百分之百不能完成的时候，才有可能听到团队的汇报说，“这项工作整体失败了，我们可能会被客户投诉，起诉，需要做好准备。”

---

**－03－
**

工作中，我们希望不断地提高自己，今天的我们比昨天更努力，今天的我们比昨天更进步。我们希望在工作中能够清晰地表达自己，在头脑风暴会议中发表自己的意见和建议，让领导、同事、下属认可自己。如果你本身就是沟通和表达的大，本文对你帮助不大，如果你希望在这方面锻炼自己，那么，可以先从以下几个方面开始：

• 明确只要有说话的能力，就有清晰表达的可能；不断增加自己的自信心。

• 明确“清晰地表达”（包括“有话直说”），不是负面的，而是建设性的。换个思考模式，在头脑风暴会议上清晰地表达自己的意见，可能会伤害一些同事，但是意见和建议本身不针对任何个人，不是对某人进行负面的评价，而是从工作本身出发，“对事不对人”，以解决工作进度的偏差并寻求可能的解决方案。

• ** 为发言限定最低次数：例如目标定为：在这次头脑风暴会议上至少发言三次**。这一条主要是针对比较初级一个沟通方式和沟通能力。如果你是一位沟通达人、口齿伶俐。思路清晰、思维敏捷，那么另当别论，你可以直接跳过这一步，进入下个阶段了。

• ** 辨别头脑风暴的问题。**当接到头脑风暴会议通知的时候，在事前进行充分准备，确定会议时间、参与人员、需要解决的问题是什么，是否有隐性问题？

• 事前自我思考：在头脑风暴会方上需要准备哪些内容，这些内容是否需要提前收集？哪些以我的工作经验能够解决？哪些是我完全不能理解需要提前确认的问题？目前我能提到的解决方案或者观点是什么？

• 在会议上尽可能精确地直奔重点，并简单尽快的结束话题。特别是对于初次参加头脑风暴或者不擅于表达的人来说，对于某些问题反复表述、啰啰嗦嗦，可能会适得其反，即不能清晰地表达又可能让别人对自己的印象不好，同时也会打击自己的表达的信心。如果最初已经确定了会议的问题，我们可以提前准备，并且要求自己在五句话内表述清楚，有的放矢。

---

**－04－
**

当然，在头脑会议上经常会遇到两种常态，这两种常态会影响会议整体的进度：

• 不理解头脑风暴的问题？当我们发现自己或者他人对头脑风暴的主题未理解完全时，第一时间进行沟通和解释，确保所有团队成员有基本的了解和认识。

• 经常性的偏离主题，就是我们常说的跑题。头脑风暴会议最有意思的是思维发散的过程，当然，也会因为过于发散，有参会人员开始跑偏。当有的人偏离主题的时候，我们要立刻确保他/她回归到主题的位置上，即节约会议时间，又能集中精力突破具体问题。

无论是初入职场的人也好，表达能力欠缺的人也好，每一次的头脑风暴会议都是提高自己的过程，希望你看了以上几步，这周的表现，比上周更好；这月的表现，比上月更好。长此以往，坚持不懈，才能成为职场的高效沟通人士。

PS：本文有参考《清晰表达的艺术》这本书。
再PS：关注和喜欢才是对作者的真爱哦；