E战到底特训营鲁班小技巧

(⊙o⊙)哇,EXCEL中尽然也能GPS导航

2019-04-02  本文已影响8人  静心静语_b527

放假了,朋友们准备开车去周边一日游,可是都不太熟悉路呀!怎么办?好办!可以上网百度地图GPS定位呀!只要你输入目的地就可以帮你找到最近的路。真是给出行者提供了莫大的方便,再也不用担心走错路了!

这是我们日常生活中的GPS功能运用,再平常不过了…

可是,不学不知道,尽然在Excel中也可以GPS定位,这个功能简直是逆天了,可以帮助你高效快捷的处理表格数据。

(⊙o⊙)哇,EXCEL中尽然也能GPS导航

一、基本用法

1.快速跳转单元格:

(1)利用名称框定位;

(2)快捷键Ctrl+G或F5功能键,调用定位功能。

(3)引用位置输入查找的单元格或者是区域进行定位。(利用名称框进行区域设定)

(4)定位同一工作簿内其他表格的引用。在旁边做引用“=  (引用工作表位置)”,找到引用的位置信息,复制引用地址,按Ctrl+G定位,粘贴地址,点击确定快速跳转。

(5)定位跨工作簿引用。找到其他工作簿内引用的位置信息,复制引用地址,Ctrl+G定位,粘贴地址到目标工作簿内,点击确定快速跳转。

2.定位批注。按Ctrl+G定位,选择定位条件,默认批注,点击确定,即鼠标右键进行删除。

插入批注的办法:点击鼠标右键插入批注,设置批注格式,找到颜色与线条,在填充颜色选项里面找到填充效果,选择图片,点击插入图片。

3.定位常量。Ctrl+G定位,选择常量(常规数字)。常量又分为数字、文本、逻辑值、错误值四类,可以分别进行定位。

(1)文本型数字:将文本型数字定位后转换为数字值进行计算,如果文本性数字多的话,可以复制一个空白单元格,选择性粘贴,选择“数值”和运算选项中的“加”,点击确定。

(2)定位逻辑值、错误值。定位一些计算错误的数值,快速跳转。

4.定位公式。按Ctrl+G定位,选择公式,(条件中选择数字、文本、逻辑值、错误值四类,对公式进行校核。

二、进阶用法

1、定位当前区域:Ctrl+G定位,类似于Ctrl+A全选。

2、定位最后一个单元格:Ctrl+G定位

3、条件格式:Ctrl+G定位,对设置的条件进行清除或编辑。

4、数据验证。Ctrl+G定位进行清除或编辑。

三、快速求和

选中数据区域(不包含累积行),Ctrl+G定位空值,Alt+=快速求和。累积行的快速求和可以先选中累积行,再按Alt+=快速求和。

四、快速更新报表

如果需要调整原数据,可以通过定位常量的方式对原有数据进行删除,再重新录入数据,原设置的求和公式不变。

输入数据小技巧:

向上  Shitf+Enter

向下  Enter

向左  Shitf+Tab

向右  Tab

五、快速找不同

1、选中数据区域,Ctrl+G定位行内容差异单元格。

2、快捷键:按Ctrl+\快速找不同

3、设置公式:=数值行1=数值行2,一致为“FALS找E”,不同的为“TRUE”

六、不复制隐藏行

1、选中数据区域,定位可见单元格,复制粘贴

2、快捷键Alt+;

七、空行的插入与删除

利用辅助列,输入数值,选中数据区域,往下拖动填充序号。

1   

          1

          2

定位常量,选择插入整行,复制表头,再定位空值后,粘贴。

如果要删除空行,定位空值,按Ctrl+-删除空行。

八、智能填充合并单元格

选中合并单元格,取消合并,定位所有空值=未合并前单元格格式,同时按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果, 再选择性粘贴为文本值,可以进行升序或降序的编辑。

九、快速找对象

1、CTRL+G定位对象

2、CTRL+A全选

3、压缩图片:选中全部图片,选择“格式”菜单下的压缩图片,选取电子邮件方式压缩。

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