不懂知识管理，早晚你会迷失于知识的海洋
文/杨何
一、为什么要学习个人知识管理
我是2012年开始接触并使用evernote的，最初只是把它当作一款可以存储在云端的笔记软件，感觉比过去在纸质笔记本上写东西或在电脑上用word写好用很多；
后来发现微信订阅号或朋友圈中的好文可以通过“我的印象笔记”存至印象笔记，所以弃用了微信中的“收藏”功能；
再后来，又发现知乎日报上的文章也可以收藏至印象笔记、浏览网页时也可以将网页内容剪藏至印象笔记，甚至刷微博时，只要@“我的印象笔记”，也可以将微博内容存至印象笔记。
这么多碎片化信息都可以存至印象笔记，是比过去方便了很多，但存在印象笔记中的信息却很少再去看，尤其是当印象笔记的几个笔记本中动辄就是几百条笔记的时候，更加没有再去阅读的精力了，这些当初觉得有“价值”的信息一点价值都没发挥出来。所以对碎片化信息价值的质疑和焦虑油然而生。
直到有一天，我看了知乎上几个关于知识管理的精彩答案，才发现，原来知识管理是有方法可循的，每个人都可以建立一套自己的知识管理体系。
如果你现在也遇到了我曾经遇到的困惑，想掌握个人知识管理的方法，那这篇文章一定会对你有所帮助。
不过，在往下阅读之前，希望你先问自己几个问题：
1、我的手机上都装了哪些阅读类APP？我每天都会关注、阅读哪些信息？这些信息在阅读后，会怎么处理？我能吸收掌握多少？
2、我有多久没认真读过一本书了？读完一本书后，我是怎么做的笔记？读完的书，我现在还能记起来多少内容？
二、应该选择什么样的工具
现在主流的云笔记主要有印象笔记、有道云笔记、微软的Onenote和为知笔记等。
我之所以会选择印象笔记，原因有三：
1、作为evernote（印象笔记国际版）的早期用户，在工作和生活上都受益很多；
2、对印象笔记的功能比较熟悉，且能满足目前所有的需求（当然是在高级账户的前提下）；
3、已养成了习惯，习惯成自然。
我在印象笔记中的第一条笔记是写的一篇观后感，时间是2012年5月2日
当然，在选择工具的问题上，大家可以自主决定。你可以到网上去查阅资料，对比这些工具的功能、特性、收费模式和便利性等，然后做出决定。
三、个人知识管理的方法
知识管理的过程应该是一个循环的过程：收集→整理→ 应用→ 分享→ 整合，形成一个闭环。
1、收集
日常生活中，值得收集的信息主要来源于如下的途径：灵光乍现的想法、碎片化的信息、阅读的书籍、看到的视频或听到的音频等等。
a、记录灵光乍现的想法
我是一个大脑特别活跃的人，尤其是在思考思考问题的时候，经常会有灵光乍现的情况。但如果我不及时拿起笔或手机写下来，很快就会忘记。
不管是通过便利贴，还是印象笔记记录想法，如果不进行管理，那这些信息就无法发挥它应有的价值。
解决这个问题的办法就是：在印象笔记建立一个专属的笔记本，用来存储这种灵光乍现的想法。可以通过扫描的方式把写在纸上的信息保存在印象笔记中。
b、收集碎片化信息
我们每天都会阅读大量的碎片化信息：微信订阅号、朋友圈转发的文章、知乎日报和微博等。不同于新闻资讯类信息，我们关注的很多信息都是所谓的“干货”，但大部分人处理这些“干货”的方法是：转发至朋友圈、收藏至微信“收藏”中或收藏在知乎日报中。
这样做除了让自己的收藏癖得到满足之外，一点价值也没有！
想让这些信息转化为知识，就要先学会正确的收集方法。
在各种APP中绑定印象笔记的方法很简单，值得注意的就是，有些APP会在印象笔记中新建专属的笔记本，有些会直接保存在你的默认笔记本中（下文中会提到如何设置“默认笔记本”）。
同理，主流的浏览器也都支持“剪藏”功能，可以一键保存网页内容至印象笔记中，并可以选择存储模式、笔记本、添加标签。
还有一种碎片化信息常常被忽视，那就是聊天记录、通话记录等。微信的聊天记录可以一键发送至印象笔记，其他文字信息也可以通过复制、粘贴的方式存储。而通话记录就麻烦一点，可以在通话结束后，第一时间打开印象笔记总结、提炼。
c、存储读书笔记
不管是纸质书还是电子书，通过印象笔记做读书笔记都非常简单。
对于纸质书来说，可以先通过荧光笔或折页的方式标注出重点，然后拍照上传至印象笔记。当然，为了便于理解全书的内容，最好再附上一张思维导图。
对于电子书，比如kindle上的书籍，可以将标注和笔记通过Clippings.io等工具导入到印象笔记，然后，再到印象笔记中进行整理。
d、保存影音资料
看过的电影、TED或网易云课堂视频，可以将截屏、影评或笔记存储到印象笔记。如果是在线视频，最好把链接也保存。
现在利用碎片化时间听知识，也成为了一种潮流——我们可以在喜马拉雅或得到上订阅各种音频节目，甚至还可以将文字稿一键保存至印象笔记。一些好的音频节目，我们还可以将音频下载下来一并存放在印象笔记。
2、整理
a、设置默认笔记本
为了保证印象笔记的有序，整理笔记的第一步就是要在印象笔记中设置默认笔记本。我的习惯是将其命名为“收件箱”，所有来源于知乎日报、网页的笔记全都会出现在这里。
而其他来源，如微信、微博、kindle等的笔记都会有专门的笔记本。
b、分类存储
整理笔记的第二步，就是要建立不同主题的笔记本，将默认笔记本中的内容分类存储。
分类的逻辑是根据自己的关注点、兴趣爱好和个人需要建立相应的笔记本。比如我的关注点有知识管理、PPT设计和时间管理等，兴趣爱好有阅读、旅行和运动等，所以就有了相关的笔记本。
需要注意的是，印象笔记的分类只支持二级分类，也就是说在印象笔记中，最大的单位是笔记本组。其中，笔记是最小单位，笔记本可以包含多个笔记，而笔记本组可以包含多个笔记本。
虽然有这样的限制，我们还是可以灵活运用笔记本的特性，以达到多级分类的目的。
比如，我想在“Office”这个笔记本下建立细分类别，但因为“Office”已经在“高效工作”这个笔记本组下面了，不能再细分，所以我就采取了如下的方法：
为了便于查阅，你还可以在每个笔记本名称前加数字，这样笔记本就可以自动排序。
如果你是初次使用者，最好的办法不是一上来就先新建各个主题的笔记本，而是先在收件箱中收集一定量的内容，然后根据内容主题进行分类。
c、添加标签
将收件箱的笔记转移到相应的笔记本中后，还需要给每条笔记添加标签。标签是分类体系的补充，且不受限制，可以细分很多层。
有了标签后，同一个笔记本中内容就可以继续细分，便于查找和管理。
关于标签体系，我在另一篇文章《这样使用印象笔记的标签功能，你的知识管理能力会更加强大》中有详细阐述，这里就不重复了。
d、消化吸收
在如今的碎片化信息时代，即便是经过了我们的层层过滤，每天还会有很多信息会流入到印象笔记中。对于其中的大部分，我们在做好分类、加标签后完全可以不用再理会它（仅仅作为参考资料）。但也有部分重要信息，需要你进行深度阅读并消化，进而将其转化为知识和技能。
战隼老师曾分享过一种整理笔记的方法，叫“黄金三分法”。
黄金三分法来源于《聪明人用方格笔记本》这本书，讲的是对笔记进行加工整理的方法，广为周知的“康奈尔笔记法”和麦肯锡的“空雨伞”都是据此演变而来。战隼老师也根据这套方法制作了整理印象笔记的模板：
通过这种方法，把重要的笔记中的精华部分整理出来，并加上自己的思考，日后阅读起来就会特别高效。以下是我做的一篇笔记：
3、应用
信息经过加工、整理后转化为知识，而知识还需要经过实践才能转化为技能（技能包括技术和能力，比如会使用印象笔记的各项功能只是一项技术活，但会用印象笔记进行知识管理就是一种能力） 。
比如关于PPT设计方面的知识，我会进行深度加工，按照PPT的要素分专题整理，对于里边提到的技巧逐一练习。这样每次自己做PPT时，就会有意识地去遵循一定的设计原则，并实践其中的技巧。
4、分享
a、为什么要分享？
学会一项技能，还要有分享精神。一方面可以帮助自己更加深入地理解，另一方面，分享出去后，如果得到认可，还会有机会与高手交流、学习。当然，最重要的是，有了别人的反馈，才会知道自己哪里做的好，哪里做的不好？从而进行修正和完善。
b、如何分享？
对于分享的方式，常见的有写作、线上分享和线下分享。
你可以选择一个你喜欢的写作平台，比如简书、知乎、微信订阅号或博客，然后保持一定的更新频率，然后慢慢吸引粉丝、形成自己的品牌。
当你有了一定影响力之后，可以开通值乎、分答、在行等去做付费知识分享。还可以进行直播分享或录制网络课程分享。
如果有机会的话，还可以去参加当地的线下活动，比如兴趣小组、沙龙和培训班等。
总体来说，想要自己学习的知识发挥它的价值，并不断丰富、完善，就要迈出这一步，分享给有需要的人。
5、整合
知识管理的最后一个步骤就是整合。关于整合，我一直没找到一个更加适合的描绘它的词。其实，我想表达的意思就是，当你的知识体系不断丰富、完善，知识越来越多，并且有了固定的知识输入来源后，会有信息闭塞的风险，会导致你的知识体系局限在某一个范围内，视野变得比较狭窄。
所以，知识体系还需不断整合。读者的反馈、朋友的建议，以及你的主动、开放的信息获取，都是帮助你整合知识体系的有效方式。
【总结】
关于个人知识管理，到目前为止，并没有系统的、标准的理论或方法，因为它太个性化、太过系统化。它牵扯到你选择什么样的工具、用什么样的态度、花费多少的时间精力、对自我的深刻认知和是否具备不断学习的毅力等等。
但是，从另外一个层面来说，个人知识管理又是我们这个时代最不可或缺的一种能力。不管你目前是处于知识管理的哪一个阶段，只要你从现在开始，探索并学习这种能力，相信你也可以成为知识管理专家。
最后，送上一句知乎上的名言：
“种一棵树，最好的时机是十年前，其次是现在。”
如果你觉得这篇文章还不错，那就点个“喜欢”吧。如果想获取更及时的好文分享，那就“关注”我吧，每周至少一篇诚意之作，不辜负您的期待！
