学员+4组+夏未言+【202002训练营-W2D2-要事第一】

一、W2D2-课程拆页

摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

二、I便签-用自己的语言重述对原文的理解

【WHAT】

这段文字向我们阐释了如何进行个人管理，以提高个人处事的能力：

1、秉持原则：要事第一，先做最重要的事，就是心中有杆秤，随时知道重量往哪边倾斜；

2、重心对象：以第二类事务为中心，第二类事务是指处在时间管理四象限第二象限里的重要不紧迫的事务，比如职业发展、锻炼、理财等，这些事对我们的生活和工作有着重要影响；而其他三个象限分别是重要且紧迫（一象限），紧迫但不重要（三象限），既不重要也不紧迫的事（四象限）。

3、时间期限：一周，一般是制定7天时间的周计划；

4、关键步骤：1）确认角色，在工作和生活中扮演着哪个角色，比如女儿、HRBP经理；2）选择目标，目标的选择中一定要有第二类事务，比如读书、锻炼；3）安排进度，为上一步的目标安排执行时间，落实行动；4）每日调整，碰到“意料之外”的事，再根据当天的要务进行调整。

【WHY】

因为人的精力是有限的，事务是无限的，消耗同样的时间精力做不同的事情所得的收益也是不同的，有的收益大有的收益小，同样的工作量我们当然希望获得更多的收益，而要事收益比琐事高，而且从长远来看完成越多的要事，消耗的时间精力处理的危机和琐事就越少，因此，通过以上步骤我们就可以进行有效的自我管理，避免生活和工作陷入琐事不断、瞎忙活或救火队员的恶性循环之中，因为对我们自身而言这些就是不断消耗自我还得不到实际有效的成长，就像是自己是个陀螺，不断被别人抽打的晕头转向。参考个人管理四步骤，要想将自己变成抽打陀螺的人，具体应该如何做呢？

【HOW】

1、确认角色，明确自己在生活和工作中扮演的所有角色；

2、选择目标，思考下一周每个角色下最需要做的事有哪些，作为选定目标，这些目标中一定要包含第二类事务；

3、制定计划，根据目标性质，安排具体在一周的哪一天或一天的哪一时间段执行；

4、检查调整，每天可能都会有新增事件发生，就需要结合原有目标计划进行角色与目标的优先排序，调整后落实；

整个过程当中都要秉持要事第一的原则，并围绕着第二类事务为中心进行计划和执行。

【WHERE】

生活和工作中事情的轻重缓急是因人而异的，不同的事对不同的人在不同的场景下都是不一样的，每个人都会用自己的参照标准给每件事进行优先级排序，通过以上步骤将日常生活和工作中遇到的事制定成我们的长、短期计划，切实执行到每一天，以此来实现个人管理，提高个人处事能力。

三、A1便签-激活经验，面向过去

每年底都会提前两周收到公司的年终总结提交通知，不仅是对一年工作进行重点复盘，也是来年对每个人工作安排的一个重要参考。但是每每在提交截止日期当天我才匆匆提交，复盘和计划事后看到都比较粗糙，相关数据甚至提供的都不是很精准，完全没有达到做这件事的预期效果。

反思一下，收到通知的时候这件事对我就是一件重要但不紧迫的事，属于我的第二类事务，但是我每天都在处理当天需要完成的诸如各种来电、邮件、员工谈话等各种非第二类事务当中，也从不做第二天计划，更别说一周的工作计划，最终才导致这件重要的事做得差强人意。如果我能进行有效的个人管理，秉持要事第一的原则，做好周计划，执行到每一天，这件事就不会成为走马观花的形式，而是一个切实可行的次年工作计划。

四、A2便签-规划应用，指向未来

目标：在完成日常工作及其它事宜的同时，截止2月29号完成RIA训练营学习，顺利毕业。

行动计划和步骤：

1、确认角色：1）HRBP；2）拆书小白学员；3）钢琴初学者；4）个人成长；

2、选择目标：1）国寿理赔20人的招聘需求；2）RIA训练营学习及作业；3）小汤Ⅱ练习；4）读书总结；

3、制定计划：1）6:30~7:30，RIA训练营课程学习；2）8:30~11:30及14：00~17:00，落重点落实当天的招聘任务，同时处理其他工作事宜；3）13:00~14:00，阅读随身携带书籍10页；4）17:00~17:30，当天的读书总结；5）19:00~20:00钢琴练习；6）20:00~23:00，完成便签作业；

4、检查调整：每天可能会出现诸如员工问题咨询处理、项目新需求、私人电话沟通等，随时查看当天日程表，及时进行时间、进度及优先级调整，对突发事宜也可授权他人或请求他人协助处理，确保每天都能按计划有效执行。

每天工作情况在钉钉上完成日报，读书笔记贴在当日完成的10页书籍后面，钢琴练习结果拍成视频发给老师指导，便签作业发给教练查看指点。