滴答清单 | 玩转番茄工作法
追本溯源,从弗朗切斯科·齐立罗原作中解析番茄工作法;
巧用工具,看滴答清单如何帮你玩转番茄工作法。
大多数人都听说过番茄工作法,在工作和学习中使用过这种方法的人相信也不在少数,但是能详知其原理、规则以及优势的人可能并不多。
工欲善其事,必先利其器。如果说番茄工作法是一把利器的话,那么仅知其形是不够的,你还需要找到它锋刃所在。本文参照弗朗切斯科·齐立罗所著《番茄工作法》一书,探讨番茄工作法的原理以及应该如何善用它。
什么是番茄工作法?
弗朗切斯科用来计时的是一个番茄形状的时钟,番茄工作法因此得名。最初,弗朗切斯科只是想促使自己能专注学习十分钟,后来在长时间的坚持和摸索实践之中,才确定了一个番茄时间30分钟的最佳时长。这表明番茄工作法从诞生之初的基调便不是一蹴而就,而是循序渐进的。
番茄工作法的目标
首先,我们来看一下番茄工作法能做什么,这也是我们在使用它之前应有的预期目标。一段时间的使用之后,回过头与预期目标作对比,发现进步的继续加强,找到不足的予以改进。
- 缓解由时间的生成性所带来的压力
- 减少被打断的次数,集中注意力
- 提高判断力
- 充满热情并一直保持
- 坚定信心,达成目标
- 提高工期预测能力,即估测能力,保质保量
- 加快学习和工作进度
- 增强在处理复杂问题时的决定意识
番茄工作法的流程
确定预期目标符合自己需求之后,便可以将番茄工作法应用到生活之中了。应用过程中,需要完成计划、追踪、记录、分析、可视化处理五个流程,而之后所有方法或者工具的使用应紧密围绕这五个流程进行。
- 计划:计划一天要做的事
- 追踪:一天内做过的学习工作等所有事情,作为原始数据,包括时长和其他感兴趣的指标
- 记录:建立一个日工作的档案,收集原始数据
- 分析:由原始数据分析有用信息,即可以帮你提高效率的信息
- 可视化处理:把信息用鲜明的方式表达,更直观看到自己的进步
需要注意的是,花在记录和分析上的时间不应该超过一个番茄时间,因而要有所取舍,只追踪记录那些你想要观察的就够了。
番茄工作法的原则
- 一个番茄时间为30分钟(时长可做更改,但经过大量实践证明,30分钟为最佳时长)包括25分钟工作时间和5分钟休息时间。
- 一个番茄时间是一个计量单位,不可分割。
- 每四个番茄时间作为一个周期,每个周期结束后可有15-30分钟的长休息。
- 完成的任务要划掉。
番茄工作法的工具
你已经知道了番茄工作法的基本流程,现在需要依据流程准备工具。工具并不复杂,包括以下几样:
- 一个番茄计时器
- 一张今日工作计划表:给今天的任务创建一份工作计划表,把今天要做的事情列一个清单,按照先做后做给任务排序。注意要留有一定的空余给「计划外的紧急事件」
- 一份活动清单:用来记录最近需要完成的所有任务,想到要做的就记下来,随出现随记。一天结束时,把完成的事情划去,未完成的另做规划。
- 一份记录表
如何玩转滴答清单番茄计时功能?
滴答清单番茄计时功能追求简洁而又实用的特点,在满足番茄工作法基础要求之上,更多地增强了实用性和简便性。
关联任务清单
滴答清单番茄计时可以与清单中的任务建立关联,你可以在番茄钟里直接调出清单中的任务。番茄计时与清单任务的协调联动,可以大大提高你的效率,比如你在周一建立了一项周日要完成的任务,那么你在周日就可以直接在番茄计时功能下调出这项任务并完成,而不需要重复再列 To-Do List 了 。
另外,你还可以直接在清单中为任务分配番茄时间,并统计每项任务所用时长。这样可以锻炼提高你对任务所需时间的估测能力,帮助你更好地规划学习和工作。
有效减少打断
番茄工作法的精髓就在于「减少打断」。而不管是突然想到一个 idea 这种内部打断,还是有人来电告诉你要去完成某项工作这种外部打断,只要不是必须立即去做的紧急事件,你都可以一键添加到任务清单里避免忘记,然后清空脑袋继续完成你的番茄任务。这样可以帮助你更好的专注于当前任务,而不陷入「我还有哪些事情要去完成」的无意义且增添焦虑的思索当中。
基础功能完善
滴答清单番茄计时的基础功能较为完善,除每日目标番茄数、番茄时长、番茄周期等,还能设置屏幕常亮、专注模式等。
白噪声多种选择
滴答清单内置了十种不同的番茄钟背景音,白噪声有助于你舒缓放松,从而获得更高的专注度。
最后,希望你能够用好滴答清单、玩转番茄工作法。你有什么提高效率的小技巧,也欢迎留言分享哦~