这样整理文件夹就对了

2016-08-24  本文已影响62人  大海边的石头

第一个步骤就是粗略的分配文件夹, 第二个步骤就是在原有的基础上进行分块儿按照主题进行分类,第三个步骤是在这个文件夹之内所有文件的基础上进行总结和提炼。提炼的结果包括有用的这个表格和工具。以达到可以使用的状态。

每一个主题体量都是非常费时间,甚至可能要耗费数月之久。因此要制定详细的计划并把它分解。

一个一个主题的攻这样才能把它攻下来。

有一些主题可能会很快但是有一些主题可能也会很慢。

这里要充分认识到困难。要继续充分的自律投入充足的时间来进行这个活动。

一个统一的文件夹系统是多么的重要

一个统一的文件夹,首先可以统一你在项目中的文件来源;

其次,你可以通过这个标准,融合,合并其他的文件夹,比如统一项目组其他成员的文件夹,甚至所有文件的文件夹;

一个统一的文件夹逻辑,可以帮助你在一年后重新检视这个项目文件时,在10秒之内找到你需要的文件。

不断升级你的文件夹系统

文件夹的标准没有统一的标准,但是文件的设置要满足一个基本原则:

1   从时间上满足项目的不同阶段;

2  从逻辑上涵盖项目中所有的文件类型;

3  从架构上整体精炼,简介,无歧义

满足以上三个条件,你的文件夹管理就成功了一大半。

将你的文件放到合适的文件夹

我们都有这样的经验,在文件夹设定完成后,有些文件不知道放到那个文件夹好,这时候你就应该反省一下了,是不是文件夹设置的不合理呀?是不是不能满足以上的三个原则呀?

什么文件放到哪个文件夹,要有一定的规则和说明,不仅仅你自己能接受,要让其他人也能接受。

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