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项目管理快速入门2生命周期

2019-07-06  本文已影响11人  python测试开发

项目生命周期是一系列对实现项目目标至关重要的活动。项目可能具有不同的维度和难度级别，但是，无论大小如何都可以将所有项目映射到给定的生命周期结构。该项目的生命周期包括四个阶段 -

image.png

项目启动阶段

启动阶段定义启动新项目所需的那些流程。项目启动阶段的目的是确定项目应该完成的任务。

这一阶段主要包括两个主要活动

与项目相关的所有信息都记录在项目章程和利益相关者登记册中。项目章程获得批准后，该项目将获得官方授权。

项目章程定义了项目的主要内容:目标、项目约束和问题陈述、项目经理、利益相关者名单、高级时间表和预算、里程碑、许可

该文档允许项目经理为项目利用组织资源。要创建项目章程，所需的输入将是企业环境因素，业务案例，协议，项目工作声明和组织流程资产。

利益相关者可以影响项目的成败。要记下有关利益相关者的信息，请使用利益相关者登记表。

利益相关者登记册将有类似的信： 利益相关者的类型、对利益相关者的期望、在项目中的角色（业务分析师，技术架构师，客户PM、指定（董事，业务负责人等、沟通（每周/每月）、 对项目的影响（部分/支持/影响）

启动流程组涉及的其他活动包括：分配项目经理；确定利益相关者的需求，期望和高层次要求;定义项目成功标准；确定特定阶段的特定预算;确保项目与组织的战略目标保持一致

利益相关者注册和项目章程用作其他流程组（如计划流程组）的输入。

项目规划阶段

项目计划阶段占整个过程的约50％。计划阶段确定项目的范围以及项目的目标。它从启动阶段的输出（章程，初步范围声明和项目经理）开始。计划阶段的输出用作执行阶段的输入。

规划过程的重要方面是:在初始计划完成之前，不应执行计划阶段。在执行过程没有开始之前，您不应该停止修改计划

对于任何成功的项目，WBS（Work Breakdown Structure 工作分解结构）都很重要。以下步骤是创建WBS。

计划安排是为规划，管理，执行和控制项目进度建立程序，政策和文档的过程。这些活动的投入包括

计划进度管理的输出包括：安排管理计划

定义活动是记录和识别为生成项目可交付成果而要执行的特定操作的过程。在定义活动中，每个工作包都分为单个工作计划活动。定义活动的输入包括

虽然这些活动的产出是

image.png

序列活动过程的主要输出是“网络图”。

网络图只不过是按逻辑顺序在板上发布任务。

例如，您想在国外开展业务，您的活动清单和应该完成的订单是什么？

您将按以下顺序执行活动

估算活动资源：此阶段描述了估算完成任务所需的工作量和资源的过程。在此阶段必须考虑的另一个因素是资源的可用性。

在估算资源时，重点应放在计划的最长路径（关键路径）上，这将耗费更多的时间和金钱。

您必须估算两个任务的资源：关键任务；浮动任务

确保准确估计您的关键任务（完成时间）。

有五个输入用于估算活动资源：

这个阶段的输出是

注意：到目前为止所做的所有活动（定义活动+序列活动+估计活动资源）将有助于“制定计划”。

估算活动持续时间是估算完成具有估计资源的单个任务所需的工作时段（周/月）的过程。此步骤定义单个任务完成所需的时间。

如果不计算完成任务所需的工作量和资源，则无法计算活动持续时间。估算过程应按此顺序进行

要估计活动持续时间，您需要输入

有两个主要输出

该技术也称为PERT（项目评估和审查技术 Project Evaluation and Review Techniques）估计。

制定计划是分析活动顺序，资源需求，持续时间和计划约束以创建项目计划模型的过程。为了安排每项任务，需要考虑三个主要因素

使用这些因子项目计算每个任务的开始日期和结束日期。

可以使用调度工具来创建调度。它生成一个计划模型，其中包含完成项目活动的计划日期。

该工具的输入包括

这样的输出就是

项目执行阶段

执行阶段包括项目管理计划中定义的那些活动。这个过程涉及管理利益相关者的期望，与人员和资源协调，以及执行与项目可交付成果相关的其他活动。

在执行阶段，结果可能需要重新基线化并更新现有项目要求。执行阶段采取的行动可能会影响项目管理计划或文件。

直接和管理项目执行：此阶段消耗大部分项目成本，时间和资源，因为这是产生项目可交付成果的过程。

直接和管理项目执行有四个输入

有五个输出

执行质量保证：执行质量保证是审核质量要求和质量控制测量结果的过程。这是记录和监控质量活动结果以评估绩效的过程。控制图，成本效益分析，流程图，运行图，散点图，检查和评论等各种工具可用于此过程。

主要输入是

输出

在执行阶段，项目团队获取发生，这是因为在此过程中更有可能需要具有不同技能组的个人。

获得项目团队有三个主要输入

三个输出

大多数人力资源流程涉及执行流程，开发项目团队也是其中的一部分。开发项目团队的主要目的是提高团队成员的整体绩效。这个阶段必须在项目的早期开始。

项目开发团队的投入包括

输出包括

管理项目团队是项目管理的重要组成部分之一。这是项目管理中最复杂的领域，因为很多时候管理者不会与团队成员直接接触，在这种情况下分析他们的绩效并决定他们的薪酬变得困难。

管理项目团队流程有五个输入

四个主要产出

在三个通信属性中，一个属于执行过程。在通信管理程序中，需要监视三个主要的通信方面。

管理通信的输入包括

输出将是

采购: 在这个阶段，买方和卖方有两个主要角色。在采购过程中，所涉及的活动是

采购过程的产出包括

六个输出

管理利益相关者参与:该阶段包括积极管理整个项目的利益相关者。为了避免意外的项目延迟或在两者之间放弃项目，确定并快速解决利益相关者的期望。

有五个输入来管理利益相关者流程

输出包括

在执行阶段结束时，完成项目阶段审查。它可以帮助您记录以下活动

参考资料

项目监测与控制与关闭阶段

执行阶段后，要检查项目是否正确，监视和控制阶段将变为活动状态。在此阶段，进行各种变更和审查以提高项目绩效。

监控项目工作：这一阶段涉及跟踪，审查和规范进展，以实现项目的目标。它还确保可交付成果符合项目管理计划。此步骤的主要重点是确定从项目管理计划的角度进行的任何更改，以确定适当的预防措施。

这个阶段的输入包括

输出包括

执行整体变更控制:它是项目管理中最重要的过程之一。正是在这个阶段，任何变化的影响都会根据项目进行评估。如果在项目的任何一个部分发生这一阶段的变化，将评估整个项目。最好在项目的早期阶段实施变更，因为随着项目的进展，实施变更的成本也会增加。

这个阶段的输入包括

产出是

验证范围：验证范围涉及验证可交付成果是否符合客户验收标准。与客户或利益相关者的外部检查是验证范围管理的一部分。

验证范围的输入包括

范围验证的输出包括

控制范围：控制范围确保它是唯一被识别为在交付范围内的工作。将实际结果与范围基线进行比较，并确保所有已批准的范围实际上都已交付。

控制范围过程的输入包括

输出包括

控制时间表：控制计划流程可以通过多种方式帮助您。它可以帮助您捕获当前的计划状态，确定计划基线的差异，了解差异的性质并采取适当的措施进行响应。

如果需要对计划进行更改，则必须通过更改控制流程，应重新评估更改，然后才应使用它来更新计划基准。

控制时间表有四个主要输入

输出包括

控制成本: 控制成本是将每个可交付成果的基准成本与实际成本进行比较。成本基准应仅在响应已执行“执行集成变更控制”流程的变更请求时更改。控制成本可确保您的项目符合资金限制。

控制成本的输入包括

输出包括

控制质量确保项目和产品随质量管理计划一起交付。它确保工作是否正确执行。控制质量的主要输出是质量管理计划。而其他有用的信息则是

执行质量控制过程有四个主要输出：

控制通讯:控制通信可确保将正确的信息传达给利益相关者。控制通信信息包括属于该过程的输入，工具和技术以及输出。

控制通信可以是任何格式，也可以是

在控制通信过程中，工作信息来自各种其他过程，并且性能报告用作各种监视和管理过程的输入。控制通信过程的主要可交付成果是绩效记录。

控制风险：在整个项目周期中，风险分析是一个持续的过程。您必须不断分析，识别和应对风险。这些活动包括控制风险

控制风险的输入是

控制风险的输出是

控制采购：在四个采购计划中，第三个采购流程属于监控与执行流程组。此阶段涉及监控供应商的绩效并确保满足所有合同要求。

控制采购过程涉及验证

采购过程的主要投入是

采购的产出是

控制利益相关者管理：由于利益相关者管理不善，许多项目都陷入困境。如果利益相关者得到妥善管理，项目成功的机会就会更多。在此过程中，我们会监控利益相关方当前的参与程度并采取相应措施。

所有这些活动的输入包括

输出

结束阶段

关闭阶段是在最后执行项目受控关闭的过程。在一个项目中，有三个关闭活动正在进行中

此过程的输入包括

这个过程的输出包括

关闭采购：对于每个项目生命周期 - 计划，执行，监控和控制和关闭，都有一个采购流程。最终的结算采购是根据卖方和买方之间的合同完成的。

结束活动和可交付成果包括：

关闭采购的输入包括

输出包括

项目管理代码和行为的道德：最后，您将遇到代码和行为的项目管理伦理，它涉及各种人类行为方面，如

实践此代码是为了引起信心并在项目经理中引入共同的行为框架。

小结

启动阶段定义启动新项目所需的那些流程。它定义了应该在适当的时间内完成的项目。

启动阶段主要由两个主要活动组成

计划阶段确定项目的范围和目标。它涉及创建一组计划，指导您完成项目的执行和关闭阶段。

执行阶段包括项目管理计划中定义的那些活动。这是项目生命周期中最长的阶段，消耗最大的能源和资源。执行阶段采取的行动可能会影响项目管理计划或文件。

执行阶段的关键任务是

在执行阶段，结果可能需要重新基线化并更新现有项目要求。

监控阶段确保在交割阶段之前交付成果符合项目管理计划。

此阶段的主要重点是确定从项目管理计划的角度进行的任何更改，以确定针对任何意外结果的预防措施。

关闭阶段是在最后执行项目受控关闭的过程。

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