天使59班2.0第十次班会
天使59班2.0第十次班会
时间:2019年1月21日 星期日 6:30-7:30a.m
地址:YY语音 房间号84436606
主题:易效能时间管理精髓内容讲解
分享嘉宾:李尧天 许宝歌
承办小组:第9组
主持人:陆燕婷,何碧琪
时间大臣:徐立庆
记录大臣:黄雅莉,魏玲艳,刘艳琴
文字推送:刘艳琴,秀珍
排麦大臣:李佳菊
录音大臣:潘智敏,刘凡云
一、主持人开场:
【婷】亲爱的天哥、各位亲爱的同学们,大家早上好,欢迎大家参加天使59班2.0班级第十周,周检视会,很开心也很荣幸这周检视会由我们九组来筹备,我是今天的主持人婷婷,我先介绍一下的三个标签,第一、我是易效能时间管理的践行者。第二、我是一位环保轻创客(8小时外的沙发上创业者),第三、我也是一位爱运动,爱学习,爱摄影,爱交朋友的女人。今天的主持除了我以外,我还邀请到我们9组的大美女琪琪和一起搭档,现在掌声有请我们主持人琪琪。
【琪】大家好我是琪琪,非常开心能跟婷婷一起主持今天的会议,也感谢易效能给我这个平台,我先介绍一下我的三个标签第一我是易效能学习践行者,第二我是旅游爱好者,第三我是烘焙初级学习者,相信大家对今天的班会是翘首以待吧,事不宜迟,接下来由我来介绍一下今天整个会议流程:第一环节,由主持人做开场白(时间2分钟),第二环节:由宝歌助理做班级总结以及分享(时间为3分钟),第三个环节:由总教练天哥为我们做(易效能时间管理精髓)主题分享(时间为45分钟)。第四个环节:教练答疑、互动提问(时间为6分钟),第五个环节:主持人做会议总结(时间为1分钟)
【陆】好的,谢谢琪琪,今天的检视会真是非常精彩,大家是不是特别期待呢?现在我和时间大臣庆哥为大家演示一下今天会议时间提醒介绍。大家在发言时间还有三十秒的时候,时间大臣会用这样的一个声音提醒大家(音乐1),发言时间到,时间大臣会用另外一个声音提醒大家(音乐2)。谢谢我们庆哥。
二、班助总结
【婷】现在我们进入到第二个环节,有请为我们默默付出,非常有亲和力和爱的宝歌助理--做班级总结和分享,掌声鲜花刷起来,有请宝歌上麦,下一位分享者是我们总教练天哥,请天哥做好准备。
【宝歌】亲爱的天哥老师,小伙伴们大家早上好!好久没有听到我声音有没有想我啊。如果想我双击666,哈哈,我是非常想你们哦。言归正传,时间过的好快。转眼间还有二周我们就要毕业了。不忘初心方得始终,相信小伙伴2018梦想版都做好了吧,叶老师说过2018二不相欠。接下来让我们一起前行实现我们的梦想。昨天晚上我看了一部电影叫神秘巨星,里面的女主角是一个15岁的小女孩有句话让我印象非常深刻:说人活着就一定要有做梦的权利,只要有梦就能实现。小女孩最终实现自己的音乐梦。我相信只要我们自律 坚持 我们也一定会实现自己的梦想 。不然再好的老师也教不会你。接下来跟大家分享一下目前各小组的积分情况:目前排名在前的有6个小组并列第一分数是一个非常吉利的数字,88分,2018、88哈哈看来天哥老师带的天使班2018都要发财的节奏哈哈 其他排在后面的小伙伴加油 年底了 知道大家都很忙 忙才来学习时间管理对吧 既然来了就真诚对待在接下来的二周时间我希望所有的小伙们自律 高效的践行,加油,祝您的生命灿烂如花,感恩同行。谢谢你们,我的分享结束,感谢九组小伙伴的辛苦付出,付出等于收获!
【琪琪】感谢宝歌为我们做的精彩分享,相信很多伙伴都得到她的帮助,大家也非常爱我们的助理,亲爱的宝歌,祝愿你早日找到你的白马王子,未来越来越幸福。好的,现在进入我们这次会议第三个环节,也是最精彩环节,我们从1.0走到2.0,我们为的是什么?每个人每天只有24小时时间,我们越学习时间管理,是不是越想深入研究和学习时间管理真谛?相信大家都非常期待今天嘉宾主题分享,接下来有请我们非常大爱,而且帅气与智慧并重的总教练天哥为我们分享《易效能时间管理精髓内容讲解》,大家掌声鲜花刷起来,有请我们天哥上麦。
三、总教练主题分享
【天哥】大家早上好。今天两位美女主持,阵容强大豪华啊。今天是天使59班2.0第十次班会,同时我也邀请了即将开班正在招募的天使2.0的班级的同学来旁听,也欢迎新的同学加入。今天我和想和大家聊一聊关于时间管理的内容,易效能时间管理的核心的知识,这是从1.0到2.0都还没有和大家聊过的。提醒下大家不要上麦,不要点发言的按钮,等会儿如果还有人上班,请在班级群发50元以上的红包。
为什么学习时间管理?我先来说说我为什么学习时间管理。以前我的时间管理非常混乱。有一天我有个朋友听了一个演讲,演讲者是世界潜能大师安东尼罗宾。他花了很多钱去国外听演讲,听演讲回来非常兴奋地跟我分享。他说,这个世界上成功的人和不成功的人有什么区别?最大的区别有两个,第一是情绪的管理,情绪是否稳定;第二就是时间管理。这两个区别是一个成功人士和一个不成功人士的重要的一个分界线。一个人能把这两件事情管理好的时候,那么他做各种事情都会非常棒。虽然当时我的时间管理很混乱,但是我是一个有觉察的人。所以听了朋友跟我这样说之后,我就开始关注时间管理。我发现时间管理非常重要的,它是一个人可能成功必备的重要能力。
在2016年末迎接2017年的罗辑思维演讲中,罗胖提到,时间是战场,时间是货币。一个优秀的公司只做两件事情,第一帮助客户节省时间,第二留住客户的时间。那么我们可以想一想时间有多么的重要。我们来看一下这两条,第一,帮助客户节省时间,如果我们有一个产品可以帮助客户节省时间,提升客户的效能,那么我们可以想象这个产品一定会很受欢迎。第二条,留住客户的时间是什么意思呢?我们大家看一下,像现在做得好的一些公司,比方京东淘宝微信,他们做的就是把我们的时间留住了。我们每天在微信上面花好几个小时的时间,所以微商的生意做得很好,微信相关的这些产业做得很发达,腾讯的市值一直在涨。
我们的时间在哪,我们的价值就在哪儿。我们使用时间的方式,就是我们塑造自己的方式。一个人和另外一个人通常来说在智能上、智力上没有太大的差别(小编插嘴:必须踢掉《最强大脑》节目里那些高智商怪物),但为什么每个人的成就不一样呢?影响我们的成就会有很多的方面,使用时间的方式,这一定是非常重要的。你的时间花在哪儿?你这种人一生的价值就在哪儿。所以易效能里有一句话:如何过一天就是如何过一生。这就是看我们如何使用时间的一个习惯,看你是怎么做的。一个优秀的时间管理者,他应该是怎么使用自己的时间呢?我在两个班级微信群里面都发了一些PPT图片,请大家去看一看。
天使59班2.0第十次班会一个优秀的时间管理者他应该把时间分为三类。第一类,要有反思的时间。第二类,工作的时间。第三类,生活,习惯的、程序的。那么我们先讲讲反思。在我们的天使班2.0,我和大家强调的是去写晨间日记的习惯,晨间日记就是一个非常好的反思。成功的人士、优秀的人士,都有写日记的习惯,都有反思的习惯。苏格拉底说,没有反思的人生不值得过。曾子曰:吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?但很多人是没有反思的时间的。有些人可能到年底了才会反思一下、总结一下,写个2017年总结。稍微做的好一点的人可能每个月反思一次,写一个月度总结。真正的做得比较好的反思是每天都要反思一下,并且每周还要反思,每个月要反思,每个季度要反思,每年要反思——这样不断的反思,可以让你更好地总结自己,规划自己的未来。富兰克林每天晚上都会问自己:我今天做了一些什么事情,哪一些事情做得比较好?每天早上起床还会问自己:我今天应该做些什么?曾国藩家书中也说到,要每天反思。每天都这样问自己人和一年才问一次的人是有很大差别的。所以,反思是所有优秀人士成功人士都共有的一个习惯,无论古今中外。我们天使59班2.0的小伙伴们,已经练习了十周,这真的是一个很宝贵的习惯。有些人做的还不太好的话,一定要加强训练,只有不断的训练才能掌握好反思这个习惯。如果不加强训练的话,有的人可能一辈子都没有办法掌握着反思的能力。
下面我再说一说生活类的时间。大家先想想哪一些时间属于生活类的?睡觉,洗脸,刷牙,吃饭,运动。那我们来想一想,生活类的这些事情大概要花费多少时间?睡觉大概八小时,加上入睡和起床后的一些事情大概一小时,总共九小时。一日三餐再加上运动等,大概也有好几个小时,那么生活类的时间一天应该超过了12个小时。也就是说,生活类的时间占据了我们一天中的大半的时间。生活类的时间重要吗?当然非常重要,这些习惯塑造了我们的生命。那我们该如何管理生活的这一块的习惯呢?我们倡导大家要早睡早起,坚持运动,冥想,做营养早餐,泡脚——之所以倡导大家做这些事情,就是因为这些事情可以保证我们大家在这一天当中过得比较好。这些事情我们可以用清单进行管理,比如睡前有一个清单,早起有一个清单,我们按照清单来做这个时间段的事情。这样做会比较程序化,流程化,有仪式感。尤其是刚刚开始进行时间管理践行的人,对于生活类的事情,采取清单的方法会是一个比较好的开始。我2014年刚刚接触易效能的时候,就列了一个时间表,给我非常大的帮助。早上起床按照清单上面来做事情,训练自己,把早上的时间利用的特别好。以上就是讲的关于生活类时间的管理,当我们把生活类的时间的管理做好了,他对我们整个的时间管理提供非常重要的保证。大家还可以再看一下这句话,思考理解一下:时间管理的基础就是精力管理。
天使59班2.0第十次班会生活类的时间管理和精力管理真的是非常的重要。我现在和大家这么说,可能不是太有感觉。但实际上,确实如此,没有一个好的精力作为基础,就做不好时间管理。你一定有过这样的体验:计划好了要做一件事情,也确实很想很想去做,但是你觉得好累好疲惫,你往沙发上面一坐、葛优瘫,你不自觉地就向自己投降“真的好累,算了吧!”“我今天做不了了,明天再做吧!”因为你的体能不行,精力不足,随之你的自律能力也会随之下降,这个时候如果你想去挑战一个比较难的项目,去完成一件很重要的、有难度的事情,你就很难去做到。
那么管理好自己的经历有哪些方式呢?假如说我们的身体是一个电池,那么有哪些方式是给我们的身体电池充电的呢?睡觉,饮食,运动,阅读,冥想……睡觉是一个非常好的充电方式,我们每天都需要睡觉。冥想是在飞行模式下给自己充电,这个方式很棒,可以让我们快速的获得精力。阅读是让我们在精神、思维层面上补充经历、进行充电。还有一些更好的社交,其实都是对我们精力有一个非常好的保证,为什么倡导我们早睡早起,早睡早起对于我们每个人来讲那都是非常重要的,那首先他是适应了我们这个天道,我们日出而作日落而熄,大自然、地球、月球、太阳之间他有很神奇的力量他们引起钱塘江大潮、引起潮汐,那如果你跟这个自然对抗,我晚上不睡觉 白天睡觉其实对你的身体危害很大,一个早睡早起非常重要,还有就是运动,运动大家听一百讲包括你自己去践行那你一定会有一些体会比如运动之后你会有一个充足的精神,你运动之后这个身体会分泌很多这个多玛啡肽这些都是让我们状态非常非常好的,所以说你要有一个运动的习惯。你要有阅读让你的思维呈面精神得到一些丰富,所以这个就是在精力管理方面,我们从1.0开始让大家一直在做其实就是一直在围绕这个精力管理方面一直在做,那你养成了这个早起早睡的习惯,那个感觉很好,那真正其实对精力管理就是时间管理的基础这句话我理解最深的时候是17年五六月份我参加了辟谷,参加完辟谷会有一段时间睡不着觉,起得特别特别早,我那个时候凌晨三点钟就起来。那其实并不是说你失眠了或者你的状态不好,因为你的精气神很足,就是你的气很足的话你就是不饿的,不思饮,这个是中医讲的,让我正真体会到了精力特别旺盛的时候,我记得那个时候天使班进行一个招募,还有有很多的工作,应该是当时59班1.0起步刚刚招募的那个时候,我可以对着手机连续工作好几个小时,我在辟谷我在28班就是在2016年12月份的时候,当时我在招生然后因为很多人你要去面试去交流,那个看手机看得我想吐,但是我发现在59班1.0的时候,我那个时候的状况特别特别好,就是每天我都可以工作,早上三点钟起来我就开始工作,一直到中午12点我那个状态都非常非常的好,巅峰状态就感觉回到了18岁那个状态一天可以干很多的事情,那一刻我真的悟到你只有把精力管理好有一个非常好的状态巅峰的状态,其实你做事情来讲的话事半功倍,那个效率超级高,所以说精力管理很重要,那你想做好精力管理,现目前对我来讲我绝不会熬夜10点钟过后我就困得不行了我的这个生物钟就起作用了我必须睡觉,像今天早上我4点半左右就自然醒了就这样一个状态,所以说你看如果你能养成这样一个好的习惯你会非常非常的棒,你可以比别人多很多的时间,我四点半起来后我可以看会书,给感恩训练的班级讲讲课分享一下,我每天都这样做的,其实我在完成很多事情,我还可以思考一下给大家讲什么,我的时间呢规划的相对于比较好,这就是我们在生活类,那提到了你践行的一些更有规律的事情比如吃饭你都要搞得自己很规律,再比如泡泡脚啊,这都是非常好的习惯,我们倡导的就是早起,起来之后呢这一天怎么过呢,首先可以反思、写晨间日记、冥想、读书、运动、吃营养早餐然后去上班,晚上回来之后断网陪伴家人,睡觉之前泡泡脚,再做个睡前感恩,这样的一天,这是关于我们生活类的,其实你把这一块管理好了之后啊其实他对于我们整个的时间管理提供了一个非常好的保证,同时呢这些生活类的刚才我提到了的都是习惯,那你把这一块管理好了以后会对你有一个什么样的帮助呢,人家说优秀是一种习惯,一个人的成功75%就是他一生的成就取75%取决于习惯,那优秀的人士都有非常好的习惯,你把这些习惯养成好以后其实你已经离优秀就非常非常近了,那优秀的人就是这样做了,我们这样做以后早晚有一天会优秀,所以这是对我们非常好的一个帮助,好那我们讲完关于生活类的这个如何去做。那我们再讲讲这个工作,工作我刚才提到了就是我们早上有一个很好的精力,完成这些晨间的仪式之后我们要有一个非常饱满的状态来迎接一个新的一天,这个自己的工作,易效能倡导的是什么呢,倡导我们一天做三件事,最重要的事情叫吃三只青蛙那在什么时候吃呢,在你精力旺盛的时候,就是在你自控力比较好的时候,就是在早晨和上午把最重要的事情做完,这是我们倡导的,刚在提到拖延症,其实他取决于什么呢就是我们自控能力下降,然后呢你就在面对事情的时候容易拖延,研究表明我们一个人的自控能力,他是呈一个状态的从早晨到晚上,早上峰值很高,随着时间的推移,他就开始往下降,你知道这个规律之后你要把最重要的事情然后去放到早晨这样的一个时间去做,你会感觉这个感觉非常非常的好,你状态很好,你就有更好的体能,情绪能保证把这个最重要的事情做完,到了晚上你这个差了,状态不好,你这个没有完成心情可能不太好,你在家这个,没有完成推到晚上你非常的焦虑,你这个状态不是很好,所以我们倡导的要事第一,一天吃三只青蛙,要在你这个精力旺盛的时候、自控力比较好的早上和上午把这些事情做完,那想想你每天在12点前把这个重要的事情做完,我不知道大家是一个什么样的感受,反正我的感受是很爽,不用那么的焦虑啦,就你可以你想这个下午就没有太大的事我全部做完了,那感觉非常好,我不知道大家有没有这样的一个感觉,所以说你要去找到这样的一个感觉就非常的棒,那你下午干嘛呢,下午你可以安排一些上午做青蛙下午做蝌蚪,可以用一些小的事情或者自己想去完成的一些事情,这样的话就非常的棒,那我们怎么做这些有挑战性的事情呢,就是吃这些青蛙我们倡导的是让你专注,可以用番茄钟,番茄钟我不知道大家会不会用,其实番茄钟一个完整的番茄钟是30分钟,25分钟用于专注,5分钟休息,这样的一个循环,是一个动一个静,这样的一个,连续做4个番茄钟休息20分钟,然后进行一个大休息,那这个番茄钟他其实是非常棒的。我在14年接触时间管理的时候开始用番茄钟。刚开始不是特别有感觉。后来我问叶老师,叶老师说你用了一百个番茄钟的时候再来交流。其实我还没有做到一百个的时候就感觉这个太受用了。能够让我们体现那种特别专注的感觉。特别棒!现在很多人时间管理的不好,也就是每天都很忙,感觉一天都没有闲着,手机也没有看,为什么事情都做不完。效率极其低。其实就是这样的,不够专注。假设你正在写一个年度的计划,你刚刚写状态非常好,灵感也来了。刚写了几百字,如果照这样的状态下去,30分钟就能写完。这个时候如果你的思绪被打断。之后再回来写。你就发现自己想不起来了,状态没有了。这就是为什么我们的时间黑洞产生的原因。你被打断之后再回来,专注的时间要多少呢?至少15分钟。这是科学研究出来的。最可怕的是一而再再而三的被打断,结果本来30分钟就能写完的报告,三天都没写完。番茄钟就是让我们更专注的做这个事情。有的时候我们在办公室,不方便去做这个番茄钟,也是一定会有办法的.如果你是领导,可以倡导整个公司一起去吃番茄,倡导番茄文化。上过我们易效能线下课程的,尤其是带着团队来的,那他就会把番茄钟在门上挂着:番茄钟时间,请勿打扰。还有就是早起去办公室,大家都没有来,你就有一个相对完整的番茄时间。专注,是非常重要的。专注效率要很高,你的人生也需要专注。给大家讲个故事,巴菲特和比尔盖茨见面。在比尔盖茨家里面聊天。这时候比尔盖茨的老爸出来凑热闹。他说你们两位在当今世界上非常成功,我想知道你们两位的成功秘诀。他们两个一看老爷子兴致还挺高的。他们就不直接回答了,每人拿一张纸写出来,结果两人都不约而同的写了:focus!中文就是专注。专注是成功的秘诀,我们不管哪个方面都要专注,无论是情感还是其他方面。调查一下,有多少同学用过番茄钟?很好,大家非常棒。还没用出感觉的同学是吃番茄吃的太少了,你吃一百个后来试试。番茄钟还能让人吃出来这样一个体验,叫心流体验。它能让人觉得时间过得很快。比如高考时写作文。又比如王羲之用墨汁蘸馒头吃。就是特别专注的沉浸在这个事件本身。这是能让人成功的一个非常重要的体验---心流体验。大家可以去找找这种感觉。接下来我结合这张图片,把易效能的精髓给大家讲一遍。
天使59班2.0第十次班会易效能时间管理RPA,这是易效能独创的。R代表反思。P是计划行动,这个也是叶老师从古人如何去管理时间来总结出来的规律。也借鉴了很多时间管理大师的智慧和精华。形成了易效能独特的系统,RPA。每天进行反思,能让每天践行的更好。一个月进行反思,能让下个月践行得更好。反思,包括回顾分析和更新。计划,就是让我们有一个长远的人生规划。短期的目标,也是计划类的。计划分为几个层次,比如梦想。我们的宗旨,使命与愿景是什么?一到三五年内要实现的人生的目标是什么?这些都属于梦想范畴。还有关注层面。人生的八大关注。要去平衡各方面。多部行动。这是关于计划。今天要着重说一下行动这方面。行动分为三个方面,叫记录排程和执行。大家听过叶老师的课,应该对这个内容都比较了解。记录就是要清空我们的大脑。大脑不适合记忆,大脑适合创造想象。要把大脑中的念头写下来,清空大脑。不写下来,那些念头就像草的种子一样慢慢发芽。大脑就会杂草丛生,你说你会不会焦虑? 大脑是CPU,是中央处理器,不是硬盘。本来是高级功能,你非要去用它低级的存储功能。用得多了就会死机,你的大脑就会崩溃,会混乱。 排程分为几个方面。所有的事情写下来之后,先删除不做的。再推迟不紧急的。很多人在时间管理是有误区的。看了<高效能人士的七个习惯>,科维倡导做重要不紧急的事。其实这样是拉长了我们人生的长度。当下做的最多的事情应该是那些重要不紧急的事情。只有把眼前这些一地鸡毛的事情整清楚了,才有可能去规划未来。长远来讲,是做重要不紧急的事。但是短期内一定要把眼前的事情先做完。时间管理的核心就是对事情的分类。我们删除不需要做的,推迟不紧急的。接下来就要把事情进行分类。有些要进入日历,有些要进入情境清单。每个月或是未来几个月固定发生的事情,时间不可更改的事情写到日历里。第三步是执行,就是你要专注去做。就是委托执行处。这就是易效能的这几部。记录排程和执行。现在时间已经来到了7:20,接下来我们,进行互动。
【婷】非常感谢天哥给我们做的精彩分享,天哥,辛苦了,45分钟的分享,相信大家都收获满满,我们学习时间管理就是为了想让自己生活更高效,让我们有更多时间去做自己喜欢和有意义的事情,实现自己人生价值,今天天哥给我们时间管理的学习加入了新的血液,也让大家有了新方向,感谢天哥从1.0陪我们走到2.0,感谢你的陪伴与大爱,让我们越来越好,是的,只要泡在易效能,我们的生活会越来越高效,生命越来越精彩。
四、互动环节
【婷】好了,听完天哥那么精彩分享后,相信大家也有很多关于时间管理问题想得到天哥亲自指导,接下来进入到我们第四个环节:教练答疑,互动提问环节,我们是实行抢麦方式来提问,提问时间为每人1分钟,只有三个名额,现在大家可以上来抢麦啦,机会难得哦。
【陆】不管是学习还是生活积极主动的人收获总是会比别人更多,因为他知道自己到底想要什么,只要有了明确目标,加上合理规划,可行的方法,我们就一定会得到自己想到的,自己想要什么就直接去争取,成功不是等出来的,学习时间管理也一样,感谢同学提问,现在有请天哥为大家做解答。
四、会议总结:
【琪】:感谢天哥耐心地解答,每个人都需要学习时间管理,感恩相遇在易效能,让时间更好地服务我们,让我们过好当下的每一天。时光匆匆,我们今天的班会已经接近尾声了,再次感谢天哥、宝歌的分享,也感谢我们九组小伙伴们为这次班会的付出,我宣布第十周班会到此结束,祝各位周末愉快,感恩相遇,愿你生命灿烂如花。