2020年的圣诞节

今年的圣诞节快到了，去年圣诞节在公司举办的活动还历历在目。我记得去年举办圣诞节party的那天下午去了趟银行办事，有点发烧感冒的迹象，但还是撑着去参与了活动。运营部的Neo教我们如何自己动手做一棵圣诞树，又一次证明了自己是“手工终结者”。

今年的圣诞节party订于2020.12.25，也就是上星期五下午三点开始。大约是在一个星期前，我们部门开了一场关于筹划圣诞节的会议，每个人都有了自己要完成的事情，比如谁负责采购，谁负责装饰，谁负责做ppt/海报/视频等。我负责采购蛋糕及制作ppt/视频，采购这件事在会议上的时候我就已经完成了。而对我来说比较困难的是ppt及视频的制作。可是我喜欢这样的挑战，对我来说满足了好奇心及探索的乐趣。但做的过程比我想象中困难的多，花的时间也比我预计的长。

在整个筹备的过程中，也遇到了一些事情和因此带来的思考，我想把他们集中在此：

关于ppt和视频：

1.要先集中收集素材，因为收集素材需要大量的时间；同时要提前了解领导的需求，这样可以省去很多不必要的时间成本。整个完成之后要给领导集中看，最好是给大老板看，这样收集到的意见是最终定稿的意见。

2.作为第一次担任这样的活，很感谢领导的信任。ppt和视频的制作最关键的是沉下心细致地完成这个工作，细节决定成败，一个8分钟的视频，需要几十遍的反复播放，看看有什么细节有纰漏。总之，在接这活之前，你需要有这样的心理建设，就是无论有多少次返工，你都需要足够的耐心。

3.技术对我来说很重要，需要在平时不断积累，唯有坚持积累，机会来的时候才能看见他们并抓住他们。

4.需要提前去检查现场的设备，打有准备的仗（就算有很多不确定的可能会发生），而不是开始前一两个小时急急匆匆的去现场测试。

关于奖杯制作：

这次的奖杯制作出了很大的纰漏，甚至被领导批评为此给全公司开了一场会，虽然错误不是出自我手，但我觉得我也有责任。是什么纰漏呢？奖杯上有段英文：TOP SALES,但奖杯上是TOP SAIES，而这个我们领导在一开始收到的时候就知道，我也是CEO看到的时候才发现的，可见我对英文的敏感度还是少了点。为什么说我觉得我也有责任呢？因为同事发给供应商的这串英文我也看过，我也不想给自己找借口，或许那时候我是在忙别的事情，但这并不是理由。

1.关于要花公司的钱的事情，比如说采购，一定要仔细仔细再仔细。作为一件事的owner，不要想着靠别人，要自己学会负责。

2.另外，发现这个问题的时候离圣诞节只剩下1天不到的时间。怎么解决问题？我去五金店买了脱胶剂，没用；后来幸亏运营部员工发现了是一张膜贴上去的，撕掉即可，找地方做后面的贴膜就好。

我想这件事发生的意义就在于让我们整个团队更加凝聚了，更加亲近了。这件事发生的下午，大家都集思广益想着如何去解决这个问题。

3.发现问题一定要及时修正，这个时候有点强迫症会是个优点。

关于活动时间：

1.一定要提前想好各种plan B。还是要看老板的特点，如果老板是个比较多变的人，那就要想好各种场景，以及应对它的解决方案。

2.要跟老板确认好，得到她的首肯，比如活动时间，一旦发出去，再去做修正，对于参与的客户来说，你的形象是打折扣的。

总的来说，我觉得每次组织活动都是一次经历，多去经历一些，下次再组织的时候就会更加从容更加完善。

感恩这次机会让我又多了这些思考，让我们印象深刻的不一定是那些“完美”，反而是一些“意外”，是这些“意外”、“不完美”让这个活动更加铭记于心，也让自己和其他人在再下次的活动筹备中更加用心。