我所认识的财务“轮岗”

2019-01-21  本文已影响0人  故道生花

作者 :陈翠怡

5月22日突然得知,我必须在6月底前上交一篇分享文章,犹如晴天霹雳震撼弹!!!我不喜欢把事情拖到deadline,我必须赶快赶快完成我的分享文章!

我一开始准备通过阅读,找到写作的题材和灵感,甚至准备写一篇读后感。但是,总也没有发现让我眼前一亮,醍醐灌顶的书籍或文章。直到阿贞的分享会,大家提及的“轮岗”话题,让我灵光一闪,找到了的主题。这也算是机会留给有准备的人吧?

以下我就给大家分享一下我老东家BGY的“轮岗”。

BGY集团对各部门的“轮岗”并没有统一、明确的制度规定,但是,在实际工作中,集团财务中心、区域财务部会按照“轮岗”的精神和手段安排工作。

在区域总部中,区域财务部同时管理着多家房地产项目公司的财务工作,在财务人员安排上会进行交叉安排。比如,甲负责A公司的会计工作,乙负责A公司的出纳公司。同时,甲负责B公司的出纳工作,乙负责B公司的会计工作。不同的人员交叉担任会计、出纳工作。

区域财务部通过这样的交叉安排,让甲乙都同时学习了会计和出纳工作,全面掌握房地产公司的财务知识和岗位实操经验。由于对相互的工作需求都了解,双方的工作衔接也可以做到最好。

在BGY集团财务中心,由于业务单据量巨大,会计岗位被瓜分为三类:A类会计,负责单据的审核签字;B类会计,负责单据录入生成凭证;C类会计,负责各种报表的填制。A、B、C三类会计每季度进行定时顺序互换岗位。

以上这些特别的“轮岗”方式,我体会有如下好处:

1、能使得员工熟悉业务中的每一个流程和岗位要求,全面掌握财务工作技能,完善员工工作技能,提升综合素质,这是轮岗最基本的意义。

2、能平衡员工的工作量。在轮岗的情况下,某个岗位轻松一些,某个岗位繁重一些不是问题了,大家是轮流的,轻松一段时间,紧张一段时间,自动调节了大家的工作节奏。

3、这样的工作方式下,必然要求对各项工作明确标准,有助于提高工作规范,比如明确工作内容、时间要求、资料整理要求等等,这样才能方便快捷地完成工作交接。

4、在存在工作岗位相互转换、上下游关系不断互换的情况,同事们相互之间会增强主动、被动的交流机会,有利于相互促进,最终提升整体工作水平。

记得我刚踏入会计岗位工作,第一次填写报销单的时候,当时出纳是用填制支票的标准来教我的:摘要内容要顶格,金额前面要划人民币符号,空白行金额栏要划线等等,她还说明这些填写有助于防止单据内容被擅改。这个情节让我至今记忆犹新。

电影《赤壁》中诸葛亮说:人生什么都略懂一点,生活更多彩一些。

我期盼我们公司也会有类似的“轮岗”,让自己多懂一点,生活多彩一点。

那该多好啊!

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