效率达人成长记

你是不是经常忙忙碌碌，觉得烦、心累，没有自由支配时间，或许今天分享的书是《搞定》里有你想要的答案。

我们分三个部分来和大家分享，分别是横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

横向整理任务

横向管理任务，就是把所有任务都用清单罗列出来。写在一张纸上，也可以用手机APP等方面查阅的地方。

这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

8月1日
1、做7月份月报表
2、办理离职人员手续
3、标准化试验室规划图
4、量门窗尺寸订窗帘布
5、人员排班，沟通协调工作
6、配合比验证原始数据整理输入
7、删除2017年以前的搅拌楼发货记录
8、给小姑，A同学、B前同事打电话
9、早教课，陪娃听声韵启蒙
10、写晨读感悟，运动半小时，读书1小时

以上是我罗列出来的一天清单：

001 立即执行

能2分钟处理完的事情，你就应该立即执行，别拖沓，完成后把任务勾掉。如：办理离职人员手续。

002 指派他人

一旦任务不能立即处理完，先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是，把任务委托给合适的人去做。如：量门窗尺寸，配合比数据输入（整理我自己完成），删除搅拌楼记录。

003 延迟处理

这件事情不能马上干掉，又必须由你来完成，则加入“下一步行动”清单。如：标准化试验室规划。

纵向管理项目

纵向管理项目是指如何高效地处理掉一个具体的工作任务。以人员排班为例。

001 确定目标和原则

排班前，私下找需调整的人员明确为什么要这样排班，目的是什么，对大家有什么好处？

002 展望结果

设想一下，如果沟通顺利，工作顺利进展，会以什么样的场景出现？是明确了各自的任务，还是忽略了一些不必要的担心？

003 头脑风暴

调整工作过程中，需要大家尽情讨论，集思广益。在头脑风暴的时候，要追求数量而不是质量，尽管提想法，把评判和质疑的意见放到下一步处理。

004 组织整理

通过头脑风暴，我们把所有能想到的，好的坏的都记录了下来，当所有可能的结果都呈现在你面前的时候，你再去分析利弊轻重，更加一目了然。

005 明确行动方案

这是工作的最后一步，确定方案后，需要决定如何分配资源、安排任务，确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

三个关键原则

三个关键原则，也叫做高效工作的三个习惯。

001 养成收集的习惯

把所有任务都加到任务清单里，而不是单纯只记在脑海里。做一件勾一件，不会一整天都处在瞎忙状态中。

002 确定下一步任务

确定了任务目录，并不意味着你知道了下一步做什么。比如你任务清单里写着“量门窗尺寸”，实际上下一步操作是打电话给订窗帘门店，预约量门窗时间。

很多压力往往来源于不知道下一步怎么做。明确了下一步任务，能给自己一个心理暗示：我们对事情有掌控权，可以采取行动来推进事情的发展。

003 学会关注结果

比如领导吩咐了一项任务，你需要和他确定好这件事情需要做到什么样的程度，他希望看到的具体结果又是怎样的，你才能更有把握把任务执行好。

在日常工作中，你需要经常问自己这两个问题：“我为什么要做这件事情？”“如果这件事情做成了，会怎么样？”

看完上面分享的内容，不知道你有没有马上去列任务清单的冲动？试着用今天介绍的GTD方法去做，列出清单，清除大脑内存；完成一件就划掉一件，你也可以成为效率达人！