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技巧|零基础制作PPT需要知道的

2017-06-11  本文已影响496人  小毕先生

这几天很多小伙伴问我说:一直看你发有关PPT的模版,确实够丰富的,但我们拿到模版后要根据演示主题或场景而增加、修改一些模版里的内容,种种原因会让人无可奈何,不知道如何根据需求给模版里增加多样的图标、重新配色、添加一些简单动画等等。我仔细想了想,确实是这样,模版是死的,演示主题的风格和内容往往多种多样、因人而异,此时就需要一些素材或者技巧来支撑我们的PPT制作需求。希望本篇文章可以针对以上问题给即将入门PPT制作的小伙伴们一定的帮助。内容较多,先来看思维导图。

图片发自简书

一、PPT常用图标库

1、阿里巴巴图标库

官网地址:www.iconfont.cn

使用指数:☆☆☆☆☆

推荐指数:☆☆☆☆☆

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阿里巴巴图标库是我平时使用频率最高的图库之一,原因很简单,实在太全面、太丰富,不仅在PPT制作时能够找到自己需要的图标素材,有时做网站或者APP的开发人员也会在上面找到合适的图标,可以说基本涵盖了学习、生活、工作中的方方面面。它共有三类图标库,分别为官方图标库(例如聚划算、淘宝、天猫、支付宝等应用中的所有图标)、多色图标库(包含各类彩色图标,再也不用担心图标的配色)以及所有图标(包括官方和多色)。另外,它支持三种图标的下载格式,分别是SVG、AI、PNG,可以满足大家不同需求的图标格式。还有一个不得不说的特点就是,每一个图标都可以变换其大小、颜色,这样对于图标使用者来说更加的灵活。总之,使用几次就会爱不释手。

2、easyIcon图标库

官网地址:www.iconfinder.com

使用指数:☆☆☆☆

推荐指数:☆☆☆

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EasyIcon图标库也是别人推荐的,使用起来就和它的名称一样,很容易就可以找到你所需要的图标,该图库的特点就是可以按颜色、按热度、按像素大小来选择,大大精确了我们图标的搜索范围,也同样支持SVG、AI、PNG三种下载格式,值的收藏!

3、Iconninja图标库

官网地址:www.iconninja.com

使用指数:☆☆☆

推荐指数:☆☆☆

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Iconninja这款图标库为什么推荐指数不高呢,这并不代表它不好,只是在做PPT方面用不着这种高逼格的图标库。首先,它只支持英文搜索,其次,用途上更适合做UI设计类的小伙伴,因为可以直接自己设计图标的css代码,PPT的制作上一般用前面两个就可以满足各种需求了,这个图库大家就作为了解。

其实类似于以上的图标库还有很多,都罗列出来的意义也不大,往往我们一直使用的某类工具也就那么一两个,因此就暂且介绍这三个最常用的图标库来帮助大家解决PPT制作时的小图标问题。


二、PPT配色方案

关于PPT的配色其实也有很多讲究,在文字、背景等方面不同的色彩搭配往往会带来不同的视觉感受,合理的配色标准大多数取决于要演示的主题内容。以下给大家介绍三种配色工具,使用时在配色方案中可以选其中一种颜色为主色,其他的均作为辅助颜色即可

1、lolcolors

官方网址:www.lolcolors.com

推荐指数:☆☆☆☆

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Lolcolors的配色方案感觉特别的舒服,只看颜色的搭配图一般感受不到它的效果,只有在PPT实战中使用某种配色方案时才能体会到其合理性。

2、colorhunt

官方网址:www.colorhunt.co

推荐指数:☆☆☆

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推荐Colorhunt的理由很简单,就是全面,你可以在该配色网站中找到各种“性格”的颜色搭配,并且更侧重于一些清新的风格需求,每一款都会让人觉得特别合理。

3、PowerPoint自带配色方案

如果实在懒得去以上配色网站上去挑选,也可以直接使用PowerPoint自带的配色方案,也不失为一种正确的选择。

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三、添加简单动画

PPT的动画其实是PPT的一个核心模块,如果单讲它的一些使用方法或技巧,专门写一篇文章都不太可能把它所有的东西说完。这里主要是帮大家get一下平时我们最常用的一些基本动画功能,让新手伙伴们入门起来更快。

具体步骤:

1、打开动画窗格

点击PowerPoint顶部导航“动画”选项,打开“动画窗格”,方便后续步骤进行动画的属性修改等操作(这里我以给大家免费发送的PPT其中一个已经有很多动画的模版为例)

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2、若对已有动画效果进修改

如果要对模版中的某个的对象(文字、图片等)进行修改,先点击要修改的对象,然后可在动画窗格中点击该对象所对应的动画选项下拉按钮进行属性修改,例如可以设置触发方式、开始时刻、浮现效果等等。

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3、若要给PPT新的内容添加动画

只需要选中要添加动画的对象,点击动画选项卡下方的添加动画按钮,对其设置出现效果即可,另外可在动画窗格中设置新添动画的触发方式、开始时刻(可对其进行拖动,设置在哪个内容之后出现也可点击上下调整顺序的按钮)、浮现效果等等。

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四、套用模版常现问题

问题描述:每一页PPT之间会连续播放,不受控制。

解决方法:选择顶部菜单栏中的“切换”功能,下方取消勾选“设置自动换片时间”,或者将自动换片时间设置的稍长一点就OK啦。

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注:以上技巧演示均使用PowerPoint 2016版本完成。

不知不觉的来到了ending部分,以上这四部分是我们做PPT时要掌握的一些基本常识,实践告诉我都特别有用。最后想说的是,一个好的PPT效果固然重要,但内容才是制胜的关键,换句话说,只有我们的知识储备足够丰富、语言表达足够准确,一次优秀、成功的PPT演示也就不是件多么难的事情。希望以上内容能够对PPT入门的小伙伴们提供一些帮助。愿你我继续陪伴,一起学习,一起成长。


另外如果有需要Office 2016最新版本软件(包括PowerPoint、Word、Excel)的童鞋可以在评论区留下邮箱,小毕打包后免费发给大家,如果顺便再点个赞那就爱死你了。

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