多线程并联
当手头只有一件事情的时候,感觉自己还是能够很好的计划、安排、执行的,两件事并行的时候,就开始出现精力分配不均,三件事、四件事、五件事……如果再加上其中一些事情有着不可控因素的时候,感觉自己就完全被裹挟,事情从各个方向砸过来,却不知道从哪个开始才好。
在书上看到过关于事务并联和串联的处理方法。将类似的事情放在一起,要打的电话集中起来一起打,要回的邮件放在一起回,可以减少事务之间切换的时间和专注力转换的成本,提升效率。也可以同时处理一些任务,泡茶的流程里,利用烧水的时间洗茶杯,比烧好水再洗茶杯,或者洗好茶杯再烧水,效率会高很多。
道理说起来很简单,根据事情,分类并联或串联不久可以了吗?为什么还是会焦虑呢?自己经历了才发现,那些都是一些简单的事务,不需要调动太多的思考,不牵扯太多的相关人员。而一旦几个任务并行,每一个任务有都需要多方协调,或者需要争取PK的时候,事情就开始变得复杂起来。
其实想起来,觉得自己还是有进步的,初略的算一下,手上现在除了日常的工作与管理之外,还有6个项目在进行中,一些时间紧、一些结果不可控、一些事关比赛与荣誉,一些设计时间分配与客户交流。比之前一次只能做一件事脑子里已经开始可以有很多并行的线了。
那么我面临的问题有两个:第一、所有这些任务都需要我来做吗?第二、如果一定要我做,我要如何更高效?
先说第一个,仔细想想,其实并不是所有的这些事都需要我来做的,有一些事情其实我是可以分配下去,让同事来完成的,我的困顿在于我还不知道如何去拆分,拆分好后如何让同事们心甘情愿的去做,去做了之后如何让自己可以有容错的能力和能量,让他们愿意尝试并且能够很好的完成。至于一些可做可不做的,就学着如何拒绝,永远有任务,要让自己从琐碎中解放出来。
再说第二个问题,如果这些事情评估后还是要做的,并且是需要我做的,那么我要如何更高效的完成呢?现在给自己的方法是“抽屉法”,哈哈,我自创的,就是把不同的任务放进不同的抽屉,而不是都摊在桌面上,处理A事情的时候,就把A拿出来,处理好后放回,再处理B,如果让ABCDEFG同时放在外边,就可能出现忙乱的情况,一旦忙乱,则更容易焦虑不安。所以,还是一个一个处理,各个击破吧。
工作从来都不容易,焦虑归焦虑,日子还是要好好过的,那谁说,不管多忙,生活其实还是回归根本“好好吃饭、好好睡觉、好好运动”,嗯,身体的状态很重要。好好爱自己!