重要的邮件需要自动保存下来O(∩_∩)O

2016-02-26  本文已影响156人  白天才痴

在outlook中按ALT+F11打开VBA编辑器,插入下述代码:

Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)
    
    'SaveAttachment Item, "D:\\", "*.png" '
    'MsgBox Item.Body
    Dim a, b  As String
    a = Format(Date, "yyyy-m-d")   '当前年月日
    b = Format(Time, "-hh-mm")     '当前时间
    Dim sFile As Object, FSO As Object
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set sFile = FSO.CreateTextFile("d:\\WWW\\IMEBuild\\Build-" + a + b + ".html", True)
    sFile.WriteLine (Item.Body)
    sFile.Close
    Set sFile = Nothing
    Set FSO = Nothing
End Sub
' 保存附件
' path为保存路径,condition为附件名匹配条件
Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*")
    Dim olAtt As Attachment
    Dim i As Integer
    If Item.Attachments.Count > 0 Then
        For i = 1 To Item.Attachments.Count
            Set olAtt = Item.Attachments(i)
            ' save the attachment
            If olAtt.FileName Like condition Then
                olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName
            End If
        Next
    End If
    Set olAtt = Nothing
End Sub

添加完保存后
新建规则,比如组内同学要把哆啦A梦的截图保存到指定位置,可以如下设置


指定发件人,下一步选择运行脚本

点击脚本选择

确定后,点击完成,下次发送截图邮件就可以直接保存到文件夹下了
#######如果规则没生效
Outlook的信任中心勾选上“允许使用脚本”。
对于Outlook 2007,在“工具->信任中心->电子邮件安全性->文件夹中的脚本",勾选上"允许在公用文件夹中使用脚本"和"允许在共享文件夹中使用脚本"
对于Outlook 2010,相应选项位于“文件->选项->信任中心->电子邮件安全性"里。
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