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Excel中GPS定位与选择性粘贴

2019-07-15  本文已影响2人  麋鹿9501

GPS定位分为九个方面:

1.基本用法

快速跳转单元格:名称框输入,可定义区域名称进行快速跳转。Ctrl+g,引用位置,也可引用区域,跨工作表,簿进行引用

定位批注:Ctrl+g,批注,然后删除。创建图片批注:右键插入批注,右键设置批注格式,颜色与线条,填充中选择图片效果,选择图片,从文件,确定

定位常量:包括数值,文字,逻辑值,错误。文字不能运算,要转化为数值才可以运算,转化方法:选择性粘贴或者分列

定位公式:将公式中的数值转化为公式

2.进阶用法

定位当前区域、最后一个单元格,条件区域及数据验证并清除

3.快速求和(WPS里面没有这个功能)

定位空值,alt+=。快速填充:tab:右边enter:下边。shift+tab:左边,shift+enter:上边

4.快速更新报表

定位常量,delete删除,进行数据更新

5.快速找不同

方法一:定位,行内容差异值

方法二:Ctrl+\

方法三:公式法,=B2=C2

6.快速复制可见区域

选择复制区域,定位,可见单元格,复制粘贴。或者alt+;或者在快速访问工具栏中选择

7.空行的插入与删除

例:工资条的制作,填入序列,定位常量,插入整行,复制第一列文本列,选中数据区域,定位空值,粘贴即可

空行的删除:选中列,定位空行,删除整行

8.智能填充合并单元格

将合并单元格取消,定位空值,输入公式=A4,Ctrl+enter确定。将文本粘贴成数值,可以进行排序

9.快速找对象

定位对象或者点击一个图片,进行全选。

压缩图片:全选图片后,到格式里找到压缩图片,压缩,选择电子邮件。

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