时间管理的绝招

   大家整理过衣柜吗？整理衣柜时我会先把衣服都拿出来，然后根据四季对衣服进行分类，然后再按照是否现在穿着的进行分类收藏。最近要穿的放在最容易拿到的位置，暂时不穿的收藏起来。当然，有些衣服是折叠存放，有些衣服需要悬挂着，取决于衣服的长短、质地等。今天我要介绍的时间管理的绝招与整理衣柜的原理同出一辙，所以称之为：衣柜整理法。

衣柜整理包括五个阶段，今天我要介绍的是第一个阶段：收集。我将从收集的原因，收集的工具，收集的内容和收集后的处理原则这四个方面来介绍。

一. 收集的原因

当你正聚精会神地准备下午会议的材料，这是一件重要且紧急的事情，这时你的上司突然给你打电话，让你联系下供货商，告诉他们支票在下周一送去，你会怎么处理？过了会，研发部的同事过来，让你看下新研发的产品，你会怎么处理？突然，你的电脑提醒你有新的邮件，你会怎么处理？朋友在微信里问你明天晚上是否一起去打羽毛球？你会放下手边的事情立即去处理突然窜出来的其它事情吗？不，请你将它们暂时放在一边，并记录在一张纸上，继续专注地准备会议资料。如果每次我们都会停下手里的工作去干其它的事情，会导致我们无法集中精力好好地做一件事，也会增加我们的压力干扰我们的工作情绪。收集是为了让当下正在处理的事情能更好地进行下去。这里有一种很有意思的说法：我们应该在工作时尽量追求一种“心如止水”的境界：既不会对工作反应过度，也不会听之任之。就如同一块石头投入湖水中，湖面虽会泛起涟漪，但仍然很快就能恢复平静。

二. 收集的工具

我们称之为“收集篮”。收集篮可以是实实在在的篮子，塑料筐、木框或者金属框或者划定办公桌的某个区域为收集区。

收集篮可以是书写用的纸张或者便笺或者本子等，如活页笔记本、速记本、一张张的白纸等。

收集篮可以是手机上或者电脑上的记事簿或者备忘录。一般智能手机上都有。

收集篮可以是音频的，比较常用的手机自带的录音功能。

对于收集工具还有几点要求：

1.收集工具越少越好，最好固定在某一种

2.要用时工具拿出来的速度要快，最好能在5秒钟内完成

3.定期清理这些工具

三．收集的内容

一句话来概括收集内容：在你做某一项具体工作的过程中冒出来的其它工作，除非是非常紧急的事情，否则都可暂时放入收集篮

四. 对收集内容的处理原则

首先，从收集篮最上面的一项开始处理。这里的处理不是指花费很多时间去处理，而是指判断事情的实质，是可执行的还是不能执行的，然后决定下一步的行动方案。

其次，一次只处理一件事情。

再后，永远不要再放回收集篮，争取第一次就把它做到最好，被迫中断的事情除外。

收集篮相当于把我们大脑中的存放其它多项工作的部分转移到了手边的某个工具中，清空大脑，使得大脑能专注于当下的工作。对我而言一个本子就是最好的收集篮，放在办公桌右边第一个抽屉里，拿取非常方便。