EXCEL常用函数

素材来源,三节课:

1.快速填充:ctrl+e 按照指定格式进行单元格填充.

选择一个单元格 输入你想指定的格式-选中剩余单元格 ctrl+e,按照你指定的格式填充选中的单元格.

2.分列:按指定格式分隔一列

数据->分列->分隔符号->指定分隔符号->选择列数据格式并且选择分列后生成数据的目标区域,点击完成.(注:数字格式最大支持16位,再大会自动补0)

3.数据验证(数据有效性):使用数据验证来限制数据类型或者用户输入单元格的值.

常见应用:创建数据下拉列表

数据->数据验证->验证条件选择序列->输入下拉值.

4.删除空行

(1)筛选:选中一列点击筛选->筛选查找条件选择输入空白行,筛选出全部空白行->shift+下箭头删除行,清除所有空白行.

(2)定位删除:ctrl+g调出定位快捷栏->点击定位条件->选择条件为空值->确定后选中所有空白行->右键删除正行即可.

5.转置:

(1)复制粘贴:选中要转置的行/列,右键复制->在确保空间足够的情况下右键选择性粘贴选择转置.