如何最大化避免做无用功?
2019-06-01 本文已影响6人
missSlash
工作这么多年,常常陷入做无用功的苦恼中。以前都是唯老板马首是瞻,老板说什么,就是什么,就做什么。遇到问题尽量独立解决。可能因为这样让老板觉得太服从,所以在决策上不慎重,不规范,导致的不良后果还是我们来承担,又是一轮抱怨,但事情还是照做。如此循环反复。终于有一天忍无可忍,亦觉得不能再这样下去了,开始反思做无用功的根源。
首先,在收到工作任务后,什么都不问清楚,马上开始着手做。应该是:先问清楚任务要求、目的,要给的对象是谁,对方可能需要什么样的结果呈现。再想一想有没有可参考的规范/模板,最后再着手。最好的思考方式是用思维导图的模式思考,力求完善、充分。
其次,在执行的过程中及时汇报进展,以应对变化,若有困难则及时提出,切记不要把问题严重化。
再有,老板的决策方向是否正确亦相当重要。大部分的决策都是有替代方案的,但是方向是一定要正确的。这就涉及到了对老板的管理。如:如何避免老板做不慎重的决策。前提是有足够可参考的内容和数据做支撑,当老板做出决策后主管们表达各自的疑问和相应替代性方案,促使最终决策从最终目标的方向发展。
最后,结果反馈就是对决策正确性的最好检验。若结果没有达到预期目标,则要反思,总结,便于下次迭代。