EXCEL | 脑洞!30秒搞定工资条,竟然还不用函数!
2017-04-19 本文已影响118人
bitterfleabane
EXCEL | 脑洞!30秒搞定工资条,竟然还不用函数!_腾讯视频
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有一位我们学校的12级的毕业生,到一个小公司上班,领导知道他已经过了浙江省二级办公软件高级应用,于是让他帮着处理公司的一些数据。他们公司不大,本来财务处事少人少,但有一次,那个负责工资的小头目让他帮着写个工资条。
这位同学,朦朦胧胧地记得用在学校里好像老师教过,于是开动大脑,试尽了VLOOKUP、INDEX、MATCH等函数,还想到了F4绝对引用、相对引用,也还是没有做出个所以然!
问题的关键还在于:他要学会,还要教给他的小领导!他的那位小领导,据他慧眼观察,函数一律不会!
这同学沮丧的问韩老师:“老师,有没有不用函数写工资条的方法?”
韩老师答曰:“有,有,有,真的有“
韩老师好象隔着屏幕就看到了那同学睁大的充满不可思议的双眼!
先看动图演示:
再来视频讲解:
关键步骤提示:
第一步:编号
在所有员工数据的后面添加一个新列,给第一位员工编号1,第二位员工编号2,选中1和2,左键双击,填充出所有员工的编号。
然后选中所有的编号,复制,再在最后一位编号的后面,再粘贴出所有编号。
第二步:排序
鼠标放在编号列任意编号上,点击”数据——排序“升序排列,那编号的顺序就变为:1,1,2,2,3,3,……
第三步:复制列标签,即”姓名、部门、职务……“
第四步:定位
选中A列第一位员工下的第一个空单元格到最后一位员工以上的空单元格的区域,点击”菜单——查找和选择——定位条件“,选择定位条件为”空格“,此时所以A列第一位员工下的第一个空单元格到最后一位员工以上的空单元格的区域的所有空格被选中。
第五步:粘贴刚才复制的列标签。
完美收工!