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第六周《超级高效工作术》

2018-06-23  本文已影响0人  爱达的皮卡丘

大家好,我是极致践行号的皮卡丘,今天给大家带来的书籍是《超级高效工作术》。

我很羡慕一些工作高效率的人,总是觉得自己效率低下,因此找到了这本书,希望能对提高效率有点帮助。

这本书的作者是日本的永田丰志,这本书被誉为日本500强企业员工培训的经典教材。

如果小伙伴们和我一样,有以下的情节,那可以看一下这本书:

      拖延症:不到交差最后一天绝不着手去做的人

      工作,生活搅和的一团糟的人

      习惯性晚睡,第二天工作效率不高的人

      面对重要工作却无法集中注意力的人

      工作上花了很多时间,效果却总不能让老板满意的人

      想把工作和生活安排好,能有富余时间学习,进修的人


我主要就以下三个方面进行分享:

1.什么是高效?

首先作者提出,当你听到“高效”这个词,你会想到什么呢?是能做同一个平底锅里同时做三道菜的高超的厨艺?还是丰田公司改良的管理模式,即逐一核查员工的具体工作,确保用最短的时间和最快的程序完成工作?

实际上,如果“高效”仅等于“缩短工作时间”,那是没有意义的。如果不能在短时间内创造出更多的价值,努力是白费的。那么什么是“价值”呢?

就上面的例子,如果能同时在一个平底锅里同时做三道菜,就能做段时间内同时给大家端出三道菜,嗨能节省吃完饭后收拾碗筷的时间,如果是有孩子的家庭,那能利用节省的时间和孩子多多交流,那就是有价值的。

而丰田公司改良的管理模式,通过提高单位时间内的汽车生产量来为更多的客户提供汽车,改良的管理模式不仅让公司降低成本并获得更多的经济效率,还能提高公司的社会价值。

因此,“缩短时间”必须和“创造价值”同时进行,这样才能使上述两种行为具有意义。


2. 时间管理的实质是价值管理

不论出生在什么样的家庭,不管站在什么样的立场,任何人在时间面前都是平等的。如何充分利用时间这个有限的资源,在很大程度上决定了人生的成败,于是如何高效利用时间创造更多的价值,成为了人们关注的重点,也由此提出了时间管理。为了这个目标,文具店摆满了各种各样的日程安排的笔记本,书店堆满了教如何提高工作效率,缩短时间的书籍,特别针对职场中的人来说,如何提高工作效率更是至关重要的问题了。

但是实际上,作者认为,光是学会管理时间是没有意义的,因为世界上并不存在时间这样一个可以抓住的实体。所谓的管理时间,实际上要管理你的行为,而为了管理行动,你就必须管理自己的价值观和目标。

所以重要的是弄清楚你的价值观,而不是只是注重提高手工工作的效率。

时间管理的顺序:

1.价值:明确自己追求的价值何在

2.行动:为了实现上述价值需要采取什么行动

3.时间:确定行动所需的时间并合理分配,然后采取行动。

时间管理,其实是以上三个步骤中的最后一步了。


3.放弃一些事情反而更能提高工作效率

在这个世界上,有很多事情“多尝试一下比较好”,很多知识“多储备一些比较好”,可是这样的事情数不胜数,虽然勇于尝试和学习并不是什么坏事,但是如果什么都想尝试,什么都想学,得到的效果反而不太好。因此为了在有限的时间内实现自己所追求的价值,应该集中精力做那些最应该做的事情,其他事情则应该鼓起勇气放弃。

想要培育一片参天大树,工人首先要做的一项工作就上把这片树中的一些小树砍掉,虽然有人觉得可惜,但是为了能让有限的阳光得到充分利用,这项工作上一定要做的。

管理时间和培育大树是一样的。明白什么是不需要做的,同时应该做那些应该做的事情上担负起责任并拿出必胜的信念,这样才能成为值得别人信赖的职场达人。

比如有10项工作,“我只选择3项去做,但是这3项工作我都会取得很好的结果”,有些人能够有勇气这么说并且最终落实,但是有些人夸口“10项工作我都做了”却有几项工作半途而废,并且另外几项完成的工作也说问题百出,面对这两种人,你更信赖哪一种呢?

轻易接下那些自己并不能胜任的工作,最后给客户和相关人员带来麻烦,这不是专业的职场人士应该做的,所谓职场达人,就是那些对自己承诺的工作一定会去落实,并且一定会尽力取得大家期待结果的人。


总结一下:

1.高效是“缩短时间”和“创造价值”同时进行,才是真正的高效

2.时间管理的本质是价值管理,只有明确自己的价值观,才能进行管理时间。

3.放弃一些事情反而能提高工作效率,我们需要根据自己的价值观,尽力去做一些符合你的价值观的事情,其他的事情勇敢的放弃掉。

今天的分享就到这里,谢谢大家。

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