如何科学制定一份高效可行的年度计划?
今天是2017年的第一天,前几天闲来无事玩QQ空间的时候看见好多人在抽新年词,自己也打算碰碰运气,万一抽到一个好签,也算是给2017年开个好头了。结果抽中了一个在我看来并没有什么特别的词“简单”,底下还写着一行字:你的愿望很简单,过得比2016年好就行。看到这一行字的下一秒我就在想那么2017年的我究竟要怎么样过才能比2016年过得更好呢?
无意中翻到朋友圈里的免费线上课程,上面写着:“kyle老师告诉你如何制定一份高效可行的年度计划”这个标题瞬间吸引了自己的眼球。
而2017年已经到来,我们都渴望成长渴望成功,但是知道和做到却是两个完全不同的事情,你不能向无头苍蝇一下漫无目的的往前闯,你需要准确的给自己定位,需要做出自己的计划。充分利用每一分每一秒提升自己的技能,真正走向成功。想明白这些的我毅然的报了名,怀着求知的心情听了这一节干货满满的课。如果你想在2017年创造奇迹,创造自己的人生价值,在有限的时间里获得大量的知识,就请一定不要错过这篇我通过课程整理出来的文章!
一.如何根据自身情况估算你的自由可支配时间
第一:你需要审视自己
你的职业是什么?你每天工作多长时间?每天工作完以后状态如何?单身还是拍拖?
第二:你需审视自己
每天睡眠怎么样?一般睡多少个小时?睡完觉起来之后精神怎么样?
第三:你把以上面两点以及自己的日常活动每天所需要消耗的时间加起来,计算平均下来自己每天还有多少可支配的时间。
其实算出来的结果并不是最重要的,最重要的在于你是否能够保证自己每天能够有这么多时间可以自己支配,哪怕是15分钟都没关系!按年计算你也有91个小时可以用来自我提升!记住一定是要以年计算,这样你会发现就算你每天积累一点点,等你坚持一年下来,你投资到自己身上的时间资产其实也很多,会让你很有成就感,不至于半途而废。
二.如何制定合理的年度目标
1.怎么样的年度目标才是合理的又是可执行的?
第一:可以进行数量化记录
就是把自己的目标以次数的形式做出计划,比如我想减肥,你的计划可以以每天早上跑5km步来做出计划,或者找视频做身体运动,每个动作做30次,期间休息1分钟等等相关计划。这种方式下做的计划清晰明白,由于精确到时间,所以你可以看到自己进步了多少,而且可以清楚的计算每天的时间我用来做了什么事情,会有个概念,不至于浑浑噩噩的过日子。
第二:跳起来够得着
你需要制定可行的计划,自己的计划与实际情况不能相差太远,不能本来我每天只能有2个小时的自由可支配时间,但是我的订的计划却是需要3个小时才能完成的,这是不切实际的。且容易造成挫败感,导致自己提早放弃。
第三:能够坚定足够长的时间
一件事情是需要积累的,写作是,读书是,画画也是,积累的力量是潜移默化的,我们都听过滴水穿石的故事,你需要找一个支撑自己坚持下去的理由,哪怕是为了一个人去努力也好,所以你制定的目标必须跟现实符合,不能偏离太远。
第四:有输出结果
我们每做一件事情都是需要有结果的,如果你现在做的事情你看不见未来,看不见结果是什么,我觉得这件事做了基本是没有意义的,你选择去做一件事情一定是对自己有所帮助,对自己产生价值的,有些事情短时间内看不到效果,但是通过长时间的磨练,最后终究会达到自己想要的顶峰的。比如写作,画画,演讲。这些都需要通过自己长时间的行动,练习才能达到一定的高度。没有什么事情是能够一蹴而就的,除非你开挂。
2.如何为不同的目标做时间分配
下面的一幅图清晰的说明了如何合理的做出时间分配
分配时间这个图一目了然,不紧急但是重要的事情你需要花费更多的时间投入,这些事情可能短时间看不到效果,但是时间久了,它的好处会让你受益匪浅。重要但紧急的事情往往会产生效率底下的结果。就比如考试,好多同学都是在考试最后几个礼拜开始发力,最后的结果过了必然是很幸运的,但是没过就会对自身产生比较严重的影响,这种侥幸心理能避免的还是尽量避免。紧急但不重要的事情要学会拒绝,比如你中午还要学习,但是在你回寝室的路上,同寝室的同学打电话给你想让你去校门口帮他拿快递,这个时候你就要学会拒绝,可以喊别人帮忙拿,但是最好注意一下拒绝的方式,以免引起不必要的误会。不紧急且不重要的事情很简单就不去做他,比如刷微博,上QQ,在微信上跟朋友闲聊。这些事情非常浪费时间且对自身没有任何提高!
三.如何使新年计划得以高效执行
1.如何制定年计划.
下面给大家看一张kyle老师制定的年计划图
年计划图上不难看出,kyle老师除了制定目标,还设定了自己做出目标的外在动机和内在动机。这种制定方式的好处就在于,你能够清楚的知道自己学习这个技能领域的目的是什么,自己能够通过这些计划目标能够实现什么,获得什么。能够给自己将来的计划实施有个“提前预支结果”的喜悦感和满足感。
2.如何制定月计划.
以下也是老师制定的月计划图,大家可以参考一下。
老师把任务拆解为按月来看,包括每个月需要出差,临时的活动。按照老师的年计划来看,一年要阅读100本书,那么每个月基本上要读8本书, 下面的计划也按照这么来推。时间就像海绵挤挤就有了,我们还可以利用碎片时间进行阅读,等车时坐地铁时,甚至是上厕所的时候,都可以听书或者看书。
3.如何制定周计划
还是按照老师的周计划来举例。
做周计划最为重要的一点就在于总结
1.总结自己哪几件事情做得很出色
2.哪些事情自己处理得不够好
3.那些事情做错了需要自己加以改进
4.最为重要的就是每次做周总结的时候需要给自己打分,评定自己这周的表现
4.如何制定日计划
这里老师推荐了一个软件:奇妙清单
你可以把自己每天需要做的事情列在奇妙清单里,分好类,哪些是重要的事情哪些不重要,都可以按照上面的方法自己去执行。一天最好是完成3件最重要的事情。
最后我想谈谈我自己的情况,我每天上班比较早,只有晚上有差不多3个小时的时间可以自由支配,其实大家都知道晚上学习效率比早晨起来学习效率要低很多,所以老师给我们这部分人的建议是:晚上完成1个新习惯+2个或者3个旧习惯。旧习惯可以能够帮助你尽早的进入到学习的环境里,再加上新知识的灌输,会让你有事半功倍的效果。
以上就是我这次免费课程的收获,我受益匪浅。
不知道你们呢?