洋葱阅读法

NO.3 你和牛人之间,差一个“时间管理”

2017-07-21  本文已影响647人  书dan

今日导读→时间管理

我在NO.1的文章中提到过游戏化思维,大致意思其实就是,像游戏设计师一样去思考——如何让玩家对某项事物有足够多的耐心和兴趣?如何让玩家获得迅速的反馈与奖励,进而增加在线游戏的时间?如何让玩家在失败的时候,依旧能愈战愈勇,不断刷副本,刷经验,让自己变得更加强大?

看到这里,细心的小伙伴可能已经发现了,如果将“玩家”这个词换位成“自己”,将“游戏”换位成“生活、工作、学习”,是不是也是差不多的套路?我们在现实生活中,也会遇到没兴趣、没耐心、怕失败的种种困境,我们不知道如何破解这些问题,暗自迷茫,殊不知游戏设计师已经给了我们很多答案,只要懂得换位思考就成。今天的这段话呢,仅仅是一个抛砖引玉,等以后我有空,会用专门一篇文章的内容,来重点说明这个思维。

抛个砖

关键词:换位思考自己是游戏设计师+用游戏化思维解决现实问题

好,下面进入正题,今天我继续走着我的认知升级之路,BOSS击杀↓
B级《给你1天72小时》
C级《番茄工作法》
PS:这种级别只是我标记的阅读难度,而不是书籍的干货程度

我们为什么会有时间管理(时间利用效率不高)的问题呢?
①方向不对,努力白费→比如走入了问题死胡同,浪费时间+精力;
②太多错误+返工→比如实验数据的几个错误,可能会导致整一个实验成果无效
③重复劳动+无用功→比如自己冥思苦想,编织出了一个销售话术,没想到网上随便一搜就有很多差不多的

④过犹不及→太追求完美,于是就出现了所谓的目的性恐惧+目的性颤抖;
⑤准备太早→都没有女朋友,就想着结婚该送多少彩礼的事了;
中间环节太多→本来直接跟关键人汇报就好了,现在却必须通过中间人,多了一轮攻心的时间,或者说本来把杯子放在课桌旁边就好了,却还要去趟卧室拿过来;

⑦等待其他人或者其他工序→比如“被队友坑”;
⑧做事拖延;
⑨事情不分轻重缓急。

主次不分,时间、任务安排容易被打断、影响

如何解决?
虽然问题比较大,不过我会用最简单的模型思维帮助大家理解。
书中给出的答案其实很简单,主要就是战略+战术两个层面,下面的内容呢,也有我自己思索的干货,并做了关键词提炼。

首先说战略,总共有4位军师,帮助我们一同解决:

军师联盟

①SMART原则,五个单词对应的是具体的(Specific)+可量化(Measurable)+可执行(Attainable)+与其他目标具有一定的相关性(Relevant)+有明确的截止期限(Time-bound)

→关于这些,其实跟我们三大课程的目标细分概念是差不多的,这里重点说明下“有明确的截止期限”,心理学家有做过一个实验,一张2个月期限的优惠券和一张2个礼拜的优惠券,两组实验者分别拥有,结果后者用优惠券的积极性更高。这个实验也恰恰折射了一个简单的道理,时间越紧迫,我们对任务的热情度越高,也会刻意动用更多的时间、精力去快速达成。

如果说,一个任务它本身不是很有挑战性,我们完全可以用游戏化思维给它设置“倒计时”,提高自己的嗨点。

双12

关键词:5个单词解读+游戏化思维的搭配

②一张一弛,内外驱动力玩法+损失厌恶感,对于这两个词,可以这么理解“我就是为了让自己成长得更快才追逐这个目标的(内部驱动)”+“为了让老婆有钱买名牌包包,我得好好工作努力(外部驱动)”+“比你优秀的人比你还要努力(损失厌恶)”

③帕累托原理→2/8法则。用20%的时间,去完成80%的事情,如果再把这个理念往更深层次推导一下,会出现这样的理解,找到自己的优势时间段,进行高效学习,或者用好“优势兵力”攻坚当日最重要紧急的事情。

杠杆原理

④经济学思维,懂得“机会成本+比较优势原理+沉没成本不是成本”这三个概念/观点
a、机会成本=放弃了的最大代价。比如在同一时间段,我们做了跑步放松这件事后,就不能再去玩电脑游戏了,如果说工作是十分重要紧急的,或者说,我们需要通过加班来增加升职加薪的机会,我们就必然要放弃一些娱乐的时间。

b、比较优势原理=每个人都应该激发自己的最大优势,然后通过分工协作,提高整个团队的综合战斗力。我们可以把自己看成是一个产品,然后将自己最好的长板优势展现出来,跟别人的需求对接起来,使得团队的资源配置最合理化,效率达到最高。

分工

c、沉没成本不是成本=学会放弃的能力。比如炒股,已经赔了30%了,此时清仓能止损,但是多数人还是想着继续套着,看看能不能峰回路转,殊不知可能越套越深。

炒股

关键词:经济学思维对时间管理的指导

再来说说战术层面,总共有7位得力干将前来助阵,快来看看他们各有什么神通吧:

葫芦七兄弟

做好周计划+日计划+小时计划,日计划和小时计划可以微调,但是要保证大目标(周计划)及时达成。

四象限玩法,“重要”与“紧要”这两个好基友之间的4类组合,重要紧急,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。
→其实就是老大讲的艾维做事法

番茄工作法
a、一个番茄时间是25分钟(一般情况,随自己调整的)+5分钟休息(休息时间取决于任务的工作量,以及自己的疲劳程度

b、准备好纸和笔,配合四象限玩法得出的每日做事列表,思考某某任务需要几个番茄时间以完成,完成了就打×,如果任务进行过程中,需要更多时间,就画圈之后再打X(这是为了方便自己估算任务完成的时间,能够让自己对时间有更加精准地把控)

c、番茄时间内不应该去做其他事情,否则该番茄时间作废,要重新开始计时

纸质版番茄列表

设定每日的核心主题任务,比如今天的所有工作,其实是围绕XX进行的,和XX有关的工作都应该优先完成。

⑤找到喜欢时间管理,愿意共同进步的圈子,和身边的现实小伙伴们一起加油、打卡、相互监督。

盛和塾圈子

⑥如果在团队里,自己的时间和别人是有交叉范围的,那么就要提前了解别人对自己的时间安排,做好协调+事先准备。

做好批处理(放大招范围性解决)+设定好自己的固定时间段。比如点评学长可以一次性在晚上,点评完几个学弟的总结,而不是上午两个,下午两个这样来。正所谓“一鼓作气再而衰三而竭”,我们要懂得“一气呵成”的重要性,否则时间拖得越长,自己的心态稳定能力也会越差。

“三伏天”BOSS的“群烧烤”技能

强力外挂登场↓
①做好任务、目标的书贴、标签,在你走动的地方,做好标记,以提醒自己。短期任务是这样,长期的目标也需要不断地提醒自己,其实“卧薪尝胆”就是一个非常典型的提醒例子。

卧薪尝胆

②王石克服拖延症的玩法,通过一个小本子,记录自己战胜拖延症的次数,每成功一次就标记一次,当标记满1000次的时候,拖延症就被克服了。这里面运用到的逻辑是“记录胜利以肯定自己+游戏化思维,激发兴趣+大问题拆解为小问题+转移注意力”。

王石

③通过数量级鼓励(如“加油,我是最棒的”、“我一定能坚持完这个番茄时间”、“我要给小伙伴看看,我也是能做好时间管理的”),提高精神能量,让自己有更大的干劲去完成任务。

自我暗示

④移动互联网时代,要用好番茄工作法,可以使用forest这个app来辅助自己。
关于forest,它有非常不错的游戏化印记,交互界面非常友善+颜值赛高,视觉化做得非常棒,可以让自己的时间利用过程变得很直观

forest界面

⑤GTD玩法,通过提问思维模式+阶段细分,帮助自己做好任务排除+抉择,直接贴图

GTD

以上就是今日BOSS战利品

感谢你的阅读+陪伴,轻轻的一次点击,就是我前进的最佳动力~
一起加油!快速成长为时间管理达人,早日与牛人“勾肩搭背”!

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