十条高效办公习惯-20211201

十条高效办公习惯：

1、将所有待办事项记录下来，然后列举优先级，及耗时，按每日、每周、每月或每季度，进行安排，再落实到具体行动中，按时保质完成；

每季度的待办事项，跟直接上级多沟通，确保与绩效考核衡量标准保持一致，能力强可多做超预期的事情（涉及到转正、年终奖、升值加薪！！！）；

每周、每月的待办事项，则根据团队中的核心目标及任务，与项目负责人讨论后确定，尤其是会议中涉及到的，必须记录下来并落实；（涉及到上级会咨询，团队成员对你的认可是核心！）

每日的任务，根据优先级列举，确保当日事当日毕；（保质保量完成任务是基本！）

最后，每日有所思考，不管是业务、技术还是沟通管理，比他人多想一步，才能有更多机会！

2、用输出倒逼输入：比如熟悉理解项目最好的方法是，能用自己的语言向别人清楚地讲述出来，并落实到文档可被沿用；

比如:流程原理图，自己可再根据理解记忆再画一遍；

项目用例，自己可逐条进行执行完成；

频繁用到且比较复杂的操作，可将步骤记录下来，形成文档；

3、平时做好记录的好习惯，好的网站，好的文章，随时记录分类；

比如，对某callkit、push技术不懂，可查阅相关资料，进行理解后，重新整理成文档；

对pytest框架不熟，可学习相关视频，熟悉后可进行数据分离的形式进行简化改进；

4、整理的习惯：邮件按项目、重点等分类；群按项目版本、时间点命名；电脑资料按项目版本分类；方便搜索；

每日养成打开邮件的习惯，邮件的内容一般都比较重要；

邮件特别多时，需要分组整理，方便查找；

5、形成模板化：比如项目周报、平时日报、周报；需要时，随时套用填充，简洁高效；

规范化、模板化，让人一目了然

6、沟通讲究原则：讲事实+说感受+表明期望，达成一致；提意见可按三明治原则：称赞+建议+称赞；

沟通也有方法论，记住方法论，随时可用

7、高效沟通，能当面讲的最好当面说，或打电话确认，少打字，少开会；

当面沟通：前提条件+现象+操作步骤+实际结果与预期

8、提问题时，最好自己先查资料，自己梳理一遍，实在不懂，将疑问点记录下来，针对性的咨询；

提问咨询时，可按三明治原则： 称赞+请教+称赞

9、根据自己一天的专注力，早上按事情难易程度安排落实，每天保持一致；

按照自己的习惯进行安排事情，让自己少些纠结，养成习惯，将精力更好的使用在重要的事情上

10、记录时间法则：将自己一天的时间的消耗精确到分，分析哪些时间被利用好，哪些时间被浪费，有时间意识才可更好的利用时间。

此条适合，时间紧张，且未达成每日目标，不清楚时间浪费在哪里的情况

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