把时间当做朋友

第三章 管理 1 估算时间

2017-06-14  本文已影响8人  ToBeMself

错误估算任务所需完成时间是最普遍,最致命的错误。时间领域有一个与墨菲定律同源,但貌似悖论的侯世达法则:

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算在制定计划时考虑到本法则,也不能避免这种情况短发生。

例子:学英语。
人们执行任务真实境遇:一旦开始,就会发现“意外”接踵而至。

为什么会错误估算时间

人们在开始一个任务之前忽视了去分辨任务的属性:熟悉还是陌生。

熟悉的任务都是之前做过的,熟悉每个步骤,子步骤应该如何拆分,分配。这种情况下正确估算时间很容易。

陌生的任务在执行过程中遭遇意外是必然的,因为不熟悉所以才成为意外,所以错误估计很普遍。

我的感想
拿学习来说,当我们艳羡别人某项技能时会产生自己也要马上学会的情绪,尤其当这种技能有炫耀性质时。可一旦开始做起来就会发现,想要学会并不容易,而且并不是一时半会可以学会的。
比如前段时间自己需要对视频进行编辑,一位好心的同事帮我制作了,可是做出来的不是自己想象的样子,同时自己也不好意思额外提要求,于是就自己动手学!从网上百度出方法后,心想这不是挺简单的嘛!于是下载软件,开始操作。整体大的步骤操作起来确实不难,可在一些细节上频出问题:比如片头的文字已经消失很长时间,可黑幕依然存在;第一次修改后片头的黑幕已经消失,可文字依然处于显示状态……就这样反复来回竟然用了几乎一个上午。我原本以为的是两个小时总能搞定了。
有些技能性的东西,步骤看起来很简单,但在一些细节上教程可能不会写的很详细,导致遇到“意外”着实很正常。

应用领域

学习上,遇到的多是陌生的任务。学习本身就是探索未知的过程。(学习过程中放弃也很自然了,因为有太多的意外了。人的天性是趋于舒适的,所以放弃这个难受的过程,选择自己熟悉安逸的生活就很正常了。)

工作本身是一个运用已知的过程。当然不同的工作情况还是有所不同。

在现实中我们遇到的任务往往是部分熟悉,部分陌生。这就解释了侯世达法则:我们必须处理未知,从陌生到熟悉需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。

马尔科姆·格莱德威尔在《异类》一书把10年换算为10000小时,想要出类拔萃就要努力至少1万小时。

如何应对低估时间

做任何事情之前先辨识其属性——熟悉还是陌生,再依据判断估算完成任务所需要的时间。

我的感受

低估任务完成所需的时间也是我们会放弃学习的一个原因。由于学会某项技能所有用的时间超过了自己计划的时间,最终表现出对自己的不耐烦,结果可能放弃。

治愈的方法其实也很简单那就是对自己有耐心接受自己前期的笨拙,在学习的过程中去解决遇到的意外,让这些意外以后成为自己计划中的一步。

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