检核表这样做

分享效率手册的使用方法后，被很多小伙伴们问得最多的问题是——便利贴上的字是怎么打印上去的？

我是参照《笔记女王的手帐活用术》中介绍的方法制作的，在我的微博里搜索「检核表」三个字，可以找到那页书的照片，照着做就OK啦！

不过呢，书中或许因为篇幅所限，讲得比较简略。在自制过程中，我遇到了一些问题，总结了相应的经验。

看大家对这种便利贴的制作方法如此感兴趣，我索性将自制检核表的过程整理出来，与大家分享。

我以制作「焕新项目库」的便利贴为例，其他检核表制作方法与此类似。

Step 1：构思

在开始制作前，自然要先确定便利贴上要体现什么内容。比如我在做会议检核表时，就将筹备会议的全过程都列出来，然后再排列组合，尽量将繁琐的步骤列在一张检核表中。

设置表格宽度
Tips：如果内容实在太多，表格宽度设置得与便利贴宽度一致也可以，因为表格自动会设置内边距的。我试过，没问题，放心哈~

整个表格的宽度设置好后，因为列数已定，所以每列的宽度就不用管了。但是，每行的高度还是需要设置一下滴。
「焕新项目库」一共6行，便利贴的高度有7.5cm，所以我可以将每行设定为1cm。

设置每行高度

如果是做「焕新检核表」，一共有11行，就得将每行高度设置为0.6cm左右了。

焕新检核表

Step 5：填写

表格的宽度和行距等设置好后，得到这个空白表格。

空白表格

接下来，填写表格内容，将想要显示的内容填写在表格中。

填写表格内容
我想要的这份「焕新项目库」是不需要框线的，于是要取消所有框线。有些检核表需要框线，就不用这一步了。
取消框线

好了，到这一步，我希望得到的便利贴内容就已经呈现出来啦！

确定模板
按照《笔记女王的手帐活用术》中的方法，一页纸就只有这么一张表，虽然可以重复打印，但还是有些麻烦。我将这个表复制很多份，列在一张纸上，打印一次就可以得到数张便利贴，小小的「规模生产」，嘻嘻~

Step 6：排版

将设置好的表格复制粘贴多次，排满整页纸。

复制多个表格

便利贴一般都比较窄，如果一页A4纸只打印这么一列，有些浪费。我们可以用word的「分栏」功能，将表格铺满纸张。

设置分栏
OK，排版完毕！可以打印啦！
排版完毕

Step 7：打印

在点击「打印」之前，记得做一个小小的动作——在待打印的空白纸张上做个小小的记号，画一个尖角朝出纸口的小小三角形。

做好标记
Tips：为什么要画三角形呢？因为这张纸我们还要重复打印，作了记号就便于下次放置时不会放反方向。

然后，点击「打印」，便可得到这样一张模板。

打印模板
Tips：这页纸一定要保存好哦，以后可以多次使用，是「母鸡」，嘻嘻~

Step 8：粘贴

在打印好的纸张上粘贴便利贴。

粘贴便利贴
Tips：记得一定要注意便利贴的边距，要完全覆盖表格内容。还有，别粘歪了，否则打印出来的便利贴，内容是歪的，追求完美的外貌党，特别是处女座的，会受不了。哈~~~

把所有的表格都覆盖上便利贴，留意便利贴之间的缝隙，避免上一个表格内容打印到下一张便利贴上。

完全粘贴

Step 9：二次打印

将贴好便利贴的整张纸放入打印盒，记住看看标记的位置，一定要按照原来的方向放置。然后再次点击「打印」，就会得到这些打印好的便利贴啦！

二次打印
Tips：激光机、喷墨机都可以这样打印，我都试过，没问题。
需要注意的一点就是纸张的上面要朝着打印机的入纸口，因为我们的便利贴粘贴处是朝上的。如果下面翘起部分朝入纸口，肯定会卡纸。

Step 10：收集

最后一步，揭下打印好的便利贴，有序收集起来，随时用随时拿。Bingo~

收集整理
Tips：粘贴这批便利贴时，不知道是不是因为油墨还没干，上一张便利贴粘到了下一张的标题，揭起来后下一张的字迹就有些不清楚了。大家吸取这个教训，整理时多加小心哈！

最后，再啰嗦几句关于用激光打印机制作检核表的Tips。
我用激光打印机制作时，发现纸张顺序是反的。也就是说，把粘贴好的便利贴放进纸盘后，如果让设置好的空白上边距对着入纸口，打印出来的便利贴，内容都是倒着的。汗！
为了解决这个问题，我想了两个办法：
方法一：用纸胶带贴住便利贴下缘，这样以来，便利贴的上下都紧贴底板的纸张，就不会卡纸了。

用胶带粘贴下缘
这个方法的缺点是，如果便利贴内容很满，就会打印在胶带上。另外，打印好后揭下胶带时，也有可能损伤便利贴。

方法二：将底板内容旋转，保存为映像，再打印。
word是没办法旋转的，我采取了word——PDF——照片的转换方式。
先将word文档另存为PDF格式。

转换为PDF格式
再将PDF文档另存为JPEG格式。
转换成图片格式
最后旋转照片，得到映像。然后再打印，顺序便对了，妥妥滴！
获取映像
这个方法的缺点是，转换成照片后会损失一些像素，打印出来的效果，清晰度有些折扣，不过不会影响使用，如果不是特别完美主义和挑剔的人，我觉得还能接受。
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综上所述，用便利贴自制检核表的步骤就是构思、测量、新建、制表、填写、排版、打印、粘贴、二次打印、收集，十步做出你想要的检核表！

想要什么就制做什么，内容格式皆可随心所欲，一起来吧！