突破-流程新认知

2022-04-06  本文已影响0人  沙棘茶馆

今天参与了一场价值1亿的培训,历时9小时。不仅承接了前面【流步工视频】与【合同流程】案例的学习,也再次以【战略创新、两高一低、全貌全链、闭环不重错 】为核心思想从几个维度进行了系统性学习。

我觉得就是解决一个问题,即怎么通过流程变革,全链全貌识别核心痛点、问题,落地管理,助力战略达成。一句话,怎么通过流程管好企业。

流程管理是底层逻辑,近2年来,我们一直在这条路上探索,借此也谈谈自己对流程认知的几个阶段:

一阶段:启蒙,认为流程就是在什么节点做什么事情,与之对应的变革,是流程节点的ECRS,比较典型的案例就是售研前置、寻源前置,这也是我第一次正式接触流程参与的项目;

二阶段:追宗,探索流程细胞,即流程怎么来的?在Z导师的带领下,我们识别了价值链的关键活动,并对其进行串连接,站在企业架构的高度上,对主干流程、辅助流程进行区分,识别几条核心流程;在此基础上,探索流程变革的本质,向外为客户创造价值,向内是从问题出发,围绕目标,绩效改进;

三阶段:寻迹,流程建设路径思考,从项目筹备到项目运维;从预立项→立项→方案→开发→上线→验收→评价;从全链全貌→暴问(宏观、微观)→指标目标→分模块→挖痛基→流管7要素落地;

四阶段:规范,流程配套建设探索,在公司企业文化的引领下,围绕【流程管理掌控表】,重点发力流程的配套建设,核心在2规(准入、底线)、前置、规范、点检、权限、报表,后来演变为流管7要素,即规、前、权、点、岗、报、考;

五阶段:正源,一切以目标、从实际出发(这个认知之前有,只是现在更深刻),思考流程建设的目的,比如芯片流程解决芯片缺货的问题;合同流程解决降诉讼,提胜诉率的问题;新公司筹开降筹开周期,降风险的问题;围绕价值导向,绩效改进,支撑企业战略达成,不是规范业务,提业务质效的问题;

六阶段:闭环,这是今天最大的收获,没有之一,这里有2个触点:

1、自下而上:源自流程汇报7评价,版本号V25.0,核心体现流程汇报的4个核心点:

①流程要观全貌,要端到端;

②流程要抓核心、最痛的痛点,结合实际业务案例,解决实际业务核心问题,抓重点,价值归因;

③流程暴问、指标目标、管理动作保持一致性,暴问要到点到位到痛基,暴问要落地组织名、关键管动名、关键枢纽站名;

④识用育人,谈心得、感想,聚焦案例;另汇报不通过扣奖金,绩效配套。

2、自上而下:源自近2年的心路历程,中午半小时在业务IT办公室,Z导师再回顾了整个历程,流程怎么从战略出发,落地到业务中去,打通了我们探索的流程变革之道与企业流程变革之道的路径,找到了他们的中转站,枢纽,即基于业务场景的最佳实践:

①企业愿景出发,识别价值链模型(企业架构);

②业务关键活动梳理、串连接,识别流程框架(流程架构);

③基于业务模式、业务场景,梳理流程清单(业务架构);

之前最这块的认知存断点,认为流程清单, 就是基于流程架构,梳理几条主流程的块流程、次流节、次次流节。实则不然,业务模式是多样的,一条主流程并不能囊括所有业务,业务是没感知的。

举个栗子:比如ISC供应流程,流程架构上是寻源→付款,这个没错。但是不同的采购模式,流程路径、起点、位置是不一样的,比如战略物资的采购,需求来自预测,寻源要从年度预测出发;客指件的采购,需求来自合同,寻源要从研发、售前对接甚至销售合同触发。

因此,我们之前探索的ISC主流程,基于流程架构是OK的,但是对业务的指导是不足,是不落地的,业务无感知的。可以归纳为是供应链生态圈中关键业务活动封装后的串连接。

④梳理基于业务模式,场景的问题、痛点,通过IT技术手段,落地进业务系统,IT固化,防错防呆(IT架构)。

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