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记账是一种修行

2016-06-20  本文已影响75人  知行旅人
随手记六周年

2014年9月29日,从白石洲的六人合租生活正式过度到坪洲的三人合租生活,那会儿,我正好从上一家公司离职,去杭州的动车票已经预定,在杭州、乌镇玩了几天之后返回深圳,才真正开始了新的合租生活。

我的两位室友都是我的大学同学,一个叫胖子,另一个叫小五。从毕业到今年四月份,我和胖子都是在一起合租,之后,他因为一些个人原因去了杭州,我想他以后应该也不会再回到这座城市了,毕竟没有一个合适的理由。小五毕业之后就在南京工作,在我和胖子两人的教唆之下跳槽来了深圳,后来我们才知道他是因为女朋友在这边才来这儿的,这个世界上,估计只有1%的男人是不“重色轻友”的。

我们仨住的二室一厅,两个卧室,一个大厅,三个床位,每两个月轮换一次,为了公平起见,我们采用抽签的方式来决定怎么住,小五写好了三个纸条,每人选了一个,没想到,从南京来的小五会如此幸运,前两个月的“厅长”首先由他来担任,选好第一任“厅长”之后,我和胖子两人通过剪刀石头布来选出下一任“厅长”,在一番“生与死”的较量后,最终胖子很荣幸地成为了第二任“厅长”。

我们住的并不是小区房,不过房子装修得挺好的,有一个大阳台,对面没有直接的遮挡物,光线非常好,而且周围还有大片生活区,日常生活十分便捷。刚搬进去的时候,房间里面只有空调、热水器、抽油烟机,还有一张房东送的沙发,剩下的全部都要自己买。

既然是合租,就免不了会有很多公共费用支出,比如水、电、电磁炉、饭桌、洗衣粉、公共家具等。一开始,我们用Excel记账,只能由一个人负责,账本会共享到我们的QQ群,每次记账都要先下载一份,记完之后再次上传,并将之前的账本覆盖掉,操作极为不便,而且无法协同;

后来我们把Excel账本上传到有道云协作,这样,三个人都能够协同记账了,云协作里面可以直接打开Excel账本,记完账之后关闭窗口,云协作会自动同步修改后的Excel表格。有了协同记账之后,我们三人约定:个人为公共费用的支出由支付人本人记录,如果支付人没有记录,那么,在月底结算时将视为公共账本支出,而非个人。

虽然有道云协作提供了协同工作的功能,但毕竟不是专业的财务记账软件,每次在月底结算时,必须再由人工来计算。由于当时胖子正在金蝶工作,又在准备注册会计师的考试,所以公共费用结算的模板都是他做的,月底的结算也基本由他来完成,我则主要负责收、交房租,和房东打理好关系,小五呢,主要负责洗碗。

合租费用记录

这个世界的进步大概都是由懒人造成的,因为小五不愿意使用有道云协作记账,也因其本人极力推荐自己公司所开发的一款专门记账用的产品,我们在有道云协作的协同记账模式持续到2015年10月中旬就终止了,转而使用随手记这款专业的个人财务记账软件。

随手记网页版

与随手记结缘是一件“情非得已”的事情,但是现在,我已经离不开它了。

有道云笔记和有道云协作是我自己非常喜欢用的产品,平常我都会极力推荐身边的朋友和同事们使用,同事们开玩笑说我是不是拿了有道云的代言费,我说这怎么可能。产品好与不好,真正去用了才能知道,同时,一款好的产品会自然而然在它的用户中间塑造良好的口碑,而好的东西自然而然会有人去分享,去为它推广。现在,我也会极力推荐随手记,因为,在我看来,它和有道云一样,都有一个共同的特点——好!

其实刚开始用随手记时,也发现了一些体验不太好的地方,胖子还发现了几个Bug,我们会把这些意见反馈给小五,然后再由小五反馈给公司,有了类似我们这样的产品体验用户,随手记怎么可能会做不好呢?事实上,它的确在不断进步,无论是UI效果,还是一些实用记账功能的推出,都让我觉得这款产品越来越人性化。产品对用户的粘性一定是随着用户体验度的提高而不断提升的,我相信,随手记会在这条路上越走越远,越来越好!

除了使用随手记来记录合租的公共费用外,我也用它来记录自己的收支状况,我从去年10月中旬开始个人记账,一直到现在,大约有250多天。通过记账,我能清楚地知道自己的消费情况,过程虽然繁琐,坚持记账也并非一件十分容易能够做到的事情,有时好几天忘了记,就要绞尽脑汁去回想前几天吃了什么、买了什么,不管怎样记录,账户都没法平衡。后来,胖子教给我一种办法:自动对账,即在结算时,对于一些不明的消费记录统一归类到自动对账中,从而使账本数目准确无误。

随手记安卓APP版

2016年6月18日下午,随手记六周年开放日,这是六年来随手记第一次举办线下交流活动,一共两百多位随手记的用户受邀参加,座无虚席。我因为在随手记APP里面买了一丁点理财产品而被邀请参加了这次活动,倍感荣幸,听了随手记两位总裁的分享,还见到了理财达人三公子本人,能够参加这样的活动,颇感幸运,三位的演讲也让我受益良多。

随手记理财社区 随手记理财产品 随手记六周年开放日活动现场

三公子说:“记账是一种修行”。那么,从今往后,记账也是我的修行,长路漫漫,随手相伴!

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