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643-日理万机的流程

2022-06-26  本文已影响0人  职业群主黄子宸

#分享  #20220626 #A49黄子宸

13/100 叶武斌时间管理 总结:日理万机的流程

今天来做一个时间管理总结,日理万机的流程。

收集,排程,执行三部曲。

收集分解的过程,可以形象的用土豆,青蛙,番茄钟来比喻表述。两素一荤味道怎么样呢?

非常适合时间管理初学者的一个流程。

番茄工作法25分钟工作,5分钟休息,非常简单容易理解。

收集、排程、执行是时间管理行动三角形。

第一步,收集,当我们的事情做不完的时候,会焦虑,会记不住重点,不能当下做事。

所以要把一切事务赶出大脑,这样大脑可以清晰的思考处理更高的层面。

第二步,排程,轻重缓急分类。固定时间的事件放在日程上。

有截止日的事件放在清单处理,没有截止日的事件也放在清单处理,还要设定情景。

第三步,执行。用番茄钟工作法。参考相对应的情景清单,利用执行、推迟、委托、删除的4D原则。

这就是日理万机的流程,越忙越要进行这些流程。专注于当下专注于手里的工作。

工欲善其事,必先利其器。纸笔记录分类也可以,不过对比手机软件还是没有这么方便。

建议使用手机软件,现在是互联网时代,一部手机就可以高效工作。

好了,今天分享到这里,欢迎交流分享。

2022年6月26日,周日,晴

每天输出分享第 643天

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