用WPS实现文档多人编辑的方法

2021-11-24 本文已影响0人红鲤鱼与鱼鲤绿

本文目录：

1.建立共享文档

2.多人编辑的第一种方案：简便推荐

3.多人编辑的第二种方案：适用于复杂编辑

4.将其他表复制进多人编辑的表

5.文档加密（视频的最后）

文末有附视频版教程哦~(不喜欢看图文的可以直接跳转到最后）

用WPS打开所需文档——协作——进入多人编辑——选择上传位置——共享——新建文件夹——上传——完成。

以下为图示：

点击上传后跳出

完成后会直接跳出金山文档。

第一步就完成了。

小提示：至此，你的表就已经上传至云端了，后续再看表/编辑表都在云上那个表进行，怎么再次找到云表我第3里会讲~

下面介绍可以在线实时编辑，并且支持多人同时编辑的方法。

接1最后的完成后就直接跳出了金山文档的打开状态——分享——选择需要的选项创建分享——选择需要的链接复制——去微信/QQ等通讯软件粘贴发送给需要加入编辑的小伙伴即可

去发给小伙伴吧例如：

参加编辑的同志直接点击链接就可以进行在线同步编辑了，实时共享的哦

小提示：可以将链接收藏即可随时调用，编辑完成不用另外保存或者分享链接这些操作，不用哦！！它是实时更新的。

其实2中的方法已经可以满足大部分的编辑需要了，而且很方便，但是如果你想使用WPS里的一些编辑功能时会发现用WPS打不开啊，怎么办呢？

而且咱刚不是说怎么找到云表嘛，2中从链接直接进的方法是一个，还有一个从WPS进入的方法：

（创建者即上传云表者）：打开WPS——首页——共享——找到对应的文件夹——邀请成员——复制链接给好友即可

（好友）点击链接（加群链接注意与2中直接编辑链接区分开）加入这个共享文件夹，便可以实现通过：

打开WPS——首页——共享—可以看到云表了——双击打开表——选择WPS打开——即可编辑，编辑后保存即可，可以看到同步状态。

在WPS里打开了，并且可以看到同步状态

这个操作看起来有点复杂，其实逻辑很简单，就好似我建了个群（即云文件夹）——邀请你加入——你加入了之后咱俩可以共同在里面发言一样的

按照3的方法用WPS打开云表，再同时打开需要复制进去的表。

右键要复制的表——移动或复制表——工作簿下拉选项里选择云表——确定即完成。

END

多人编辑文档操作说明

文档加密