脱不花·沟通的方法
来源:脱不花新书《沟通的方法》
制卡:Bella Zhang
01 先听再说
别怕!沟通是一场无限游戏。
倾听是沟通的起点。如果无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,那就绝对不可能开展真正有效的沟通。
结构化倾听,是指你在接收对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框:沟通对象的情绪、事实和期待。
有时候,我们可以利用反向叙述的方式去挖掘更多的信息。第一步:相应情绪;第二步:确认事实;第三步:明确行动。
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02 听话听音
花姐介绍了一套分类方式,人们的沟通模式被分成四种主要类型,分别是控制型、表现型、谨慎型和温和型,可以由四个动物形象来指代。针对不同的类型,我们要采用不同的沟通方式,从而起到良好的沟通效果。
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03 积极回应
在对方不那么友好的沟通氛围中,如何给予积极回应呢?要学会“四个换”-换口径、换时间、换场合和换角色。另外,在沟通时请务必记住这句“真话不全说,假话绝不说。”
关于积极回应,花姐还介绍了一个绝招,就是在自己开口之前,第一句话就要给对方传递一个肯定,所谓“肯定反射”,学会让积极回应成为自己的本能。
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04 开放性
心理学的工具“乔哈里窗”(Johari Window),将人们的信息划分为四种类型:1)我知道,你也知道的共识区;2)我不知道,你知道的信息,叫做“我的盲区”;3)我知道,你不知道的信息,称为“你的盲区”,4)我们都不知道的共同盲区。
要实现开放性,需要建立在扩大共识和消除盲区的基础上。花姐给了三点建议:1)少说“你”,多说“我们”;2)每说一段,都问问对方意见;3)尝试用万能话术“是个思路”,让对方觉得沟通中保持了开放性。
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05 目标感
你更有目标感,你就掌握主动权
真正的目标感其实是一种想方设法实现目标的能力,把“我的目标”转化为“我们共同的目标”。在沟通中保持目标感,可以用一个标准句式来说,“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”
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06 建设性
从”我要”到“我来”是你的一次质变
建设性是指要把沟通导向最终行动,有三个关键动作,分别是可执行的最小化行动、可持续的行动阶梯、每个节点的即时反馈。花姐介绍了两种方法:1)“来,我们来抓抓落实。”;2)“请您再给我提点需求。”
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07 破冰
怎样让人对你印象深刻
破冰不是一次性动作,而是一个动态的过程。破冰动作的公式可以概括为“破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控”。
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08 赞美
怎样提升你的人际友好度
用行动而不是语言来赞美,其中有几个方法:1)嗯度:可以用身体语言来表达,比如不断点头、身体前倾,配合着“嗯嗯,是这么回事。”2)摸机率:在沟通时要尽量少碰手机。3)举机率:在听对方演讲时,适时举手手机拍摄对方的投影内容。4)记笔记:在对方发言时认真做笔记。
赞美,是要让对方“被看见”,可以参考这个公式:赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地。
打追光,就是把“赞美的光束”打在人身上,让他/她被看见。其中花姐介绍到两个技巧,1)发现差异并赞美,这个差异是对方跟他自己所在群体的差异。2)照亮行为,而不是照亮天赋。就比如,不要夸孩子聪明,而是要夸孩子努力。
轻轻地:就是赞美的表达一定要简洁,不要给别人造成负担。
深深地:由衷地赞美,要表达对方对于我们的影响之深。
常常地:就是指要经常表达赞美。
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09 激励
怎样成为鼓舞人心的高手
正激励公式=及时赞美+行为建模+反馈闭环。其中行为建模是指一个人从他每天偶发的、零散的行为中找出那些最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一下,把这些行为变成一种方法论,让这些值得保持的行为能够不断被复制、被优化。
一句简单的“你是怎么做到的?”句式真的很好用,可以应用在对下级、对平级和对上级等不同的沟通场景中。
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10 说服
怎样让别人愿意支持你
1)通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言轻。2)通过吹风、慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线。3)如果对方说服不了、心里有成见,可以想想他抵抗的情绪背后的需求是什么,然后用新方案来代替旧方案。
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11 辅导
怎样教会别人更好地做事
本课的三个关键点:1)要教别人行动方法,而不教价值观念;2)辅导公式=植入目标+发现盲区+实战演习;3)选对人和淘汰人,都要比辅导更重要。
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12 安慰
怎样得体地表达你的善意
安慰=轻度介入+提供支持。职场关系的安慰,需要的是同理心,而不仅仅是同情心。
“轻度介入”的参考标准是只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰,轻度安慰需要表达表达“我会陪着你”“我愿意为你分担”。提供支持,可以是资源意义上的,也可以是情绪支持和经验支持。
接受别人的安慰,也是一个沟通难题,花姐告诉了我们三个原则。1)自己能扛的,自己扛住。2)对于别人的安慰表示感谢。3)对于那些不得体的安慰,可以回答“谢谢你的关心。”来关闭问题。
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13 批评
怎样让你的难听话也能得到正反馈
一起来学习五步批评法:1)控制环境;2)定义问题;3)刷新动作;4)设定反馈点;5)完成重启
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14 提意见
怎样改变自己说了不算的事
先来改改自己的语言习惯,用“提建议”来替代“提意见”。两者的区别在于“提建议”带来了解决方案。提建议的公式包括:1)事前征求同意;2)定义双方关系;3)提供具体建议。
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15 绩效面谈
怎样事半功倍地发挥你的领导力
绩效面谈真正要实现的目标不是盖棺定论,而是开启未来。绩效面谈本质上是为了增强组织和组织成员之间的透明度,公式是“绩效面谈=营造正式感+换框架”。
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16 主持会议
怎样降低你的存在感,提高你的控场力?
会议主持人就像牧羊人,其作用是鞭策所有与会者在有限时间内达成会议目标。
会议主持=行为设计+全程控场。
行为设计包括这些方面:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。
全程控场的方法包括:会前积极跑动、开场自我赋能、会中敢于干预、结束出口成章。
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17 道歉
怎样把你的错误变成促进关系的机会
道歉=关闭过去+承诺未来。道歉不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。
关闭过去有四个原则,承诺未来有三个方法。
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18 调解
怎样持续优化你的社会网络
调解矛盾可以用“补网”的思路去解决,也就是加固好你自己和矛盾双方的关系。
调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善。
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19 求助
怎样用示弱来增强你的关系网
如果打个比方,求助的过程很像在沙滩里捡拾珍珠。通过发起求助,把那些值得深交的人识别出来,从而串成我们的关系网。发起一次求助,必须满足两个先决条件:求助=别人帮得了+自己值得帮。
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